8Sep
Voit lisätä nykyisen päivämäärän ja kellon helposti Word-dokumentteihin, mutta mitä jos haluat lisätä vain kuukauden tai kuukauden ja vuoden, mutta ei päivämäärää?On helppo lisätä manuaalisesti mukautetun päivämääräkentän ja näytämme sinulle miten.
Lisää datakenttään Word-asiakirjaan Lisää-välilehden Field-komennolla lisää täydellisen päivämäärän ilman lisäaikaa lisätä kuukausi tai vuosi. Voit kuitenkin luoda manuaalisesti päivämääräkentän, jossa on vain haluamasi kohteet eri muodoissa. Näytämme, kuinka kuukausi ja vuosi syötetään kentän koodilla ja kuinka kuukausi- ja vuosi-muotoa muutetaan käyttämällä kytkimiä.
Esimerkissämme luomme otsikkosivun kuukausittaiselle TPS-raportillemme ja haluamme sisällyttää nykyisen kuukauden javuosi. Voimme luoda tämän mallina, jota voimme käyttää kuukausittain kansilehden luomiseen nopeasti, tai voimme käyttää samaa asiakirjaa kuukausittain ja päivittää päivämääräkentän.
Voit lisätä mukautetun päivämääräkentän asiakirjaan painamalla Ctrl + F9 asettaaksesi kentät, jotka sisältävät kentän. Sinun on käytettävä Ctrl + F9-näppäintä työntääksesi selkänojan ja EI kirjoita pelkästään tyynyjä näppäimistön avulla.
Aiomme lisätä esimerkillemme kuukauden ja vuoden, joten kirjoita seulettamme sisään.
päivämäärä \ @ "MMMM YYYY"MMMM ja YYYY ovat kytkimiä, jotka kertovat Wordille, minkä muodon on käytettävä kuukaudessa ja vuodessa.
Napsauta Päivitä-painiketta tai päivitä kenttä ja näytä kuukausi ja vuosi painamalla F9( kohdistimen sisällä kentän koodin tai valitun kentän koodin).
Edellä oleva kenttään lisätään koko kuukausi ja vuosi. Voit kuitenkin muotoilla kuukausi ja vuosi eri tavalla vaihtamalla kytkimiä.Seuraavassa on luettelo kuukausittain ja vuosittain käytettävästä kytkennästä ja siitä, mitä ne tuottavat:
- M: Näyttää kuukaudeksi numeron, jolla ei ole johtavaa nollaa( 0) yhden numeron kuukausina. Esimerkiksi elokuussa on "8".
- MM: Näyttää kuukaudeksi numeron, jolla on johtava nolla( 0) yhden numeron kuukausina. Esimerkiksi elokuu on "08".
- MMM: Näyttää kuukauden kolmen kirjaimen lyhenteeksi. Esimerkiksi elokuu on "elokuu".
- MMMM: Näyttää kuukauden täydellisen nimen, esim. "Elokuu".
- YY: Näyttää vuoden kahtena numerona, jolla on nolla( 0) vuosia 01-09. Esimerkiksi 2016 näkyy "16" ja 2009 näkyy muodossa "09".
- YYYY: Näyttää vuoden neljällä numerolla, esim. 2016.
Voit tehdä muutoksia kenttään napsauttamalla kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ponnahdusvalikosta "Vaihda kentän koodit".
Voit myös lisätä kuukauden ja päivämäärän erikseen. Tämä on hyödyllistä, jos haluat käyttää niitä eri paikoissa. Jos esimerkiksi syötät juuri tämänhetkisen kuukauden, kirjoita päivämäärä \ @MMMM kohokuvioihin( kuten alla).Tai lisätä vain kuluvalle vuodelle päivämäärän \ @YYYY.Huomaa, että käytettäessä vain yhtä kytkintä( MMMM tai YYYY), et tarvitse lainauksia kytkimen ympärillä.
Voit myös kirjoittaa päivämäärän kenttäkoodin, kuten päivämäärän @ \ "MMMM YYYY", ja valitse sitten teksti ja paina Ctrl + F9 lisäämällä tekstin ympärillä olevat rintasyötteet ja muuntamalla ne kenttään.
Jos haluat päivittää kaikki asiakirjan kentät, valitse koko asiakirja painamalla Ctrl + A-näppäintä( paitsi tekstiruutuja, otsakkeita, alatunnisteita, alaviitteitä ja ääripäitä).Päivitä kentät painamalla F9-näppäintä.Jos haluat päivittää kenttien, otsikoiden, alatunnisteiden, alaviitteiden ja pääte-kenttien kenttien, sinun on mentävä asiakirjan osiin erikseen, valitse kentät ja päivitä ne sitten F9.