10Sep
PDF-tiedoston luominen Mac-tietokoneelle on todella helppoa, ja voit nopeasti ja helposti muuntaa lähes minkä tahansa asiakirjan PDF: ksi tai luoda sen tyhjästä.
Useimmille asiakirjojen jakamista varten PDF on yksinkertaisesti tapa lähteä.Riippumatta siitä, onko se ihanteellinen tai täydellinen, on selvää, että PDF on saanut lähes yleismaailmallisen vetoomuksen ja sellaisena se on yksi parhaista tavoista jakaa asiakirjat luotettavasti muiden kanssa. Tässä vaiheessa minkä tahansa käyttämän käyttöjärjestelmän pitäisi pystyä avaamaan PDF-tiedostoja.
PDF-tiedoston luominen olemassa olevasta asiakirjasta
Sanotaan, että sinulla on täydellinen asiakirja, jonka haluat jakaa jonkun kanssa PDF-tiedostona. Se on helppoa: tarvitsemme vain sen muuntamisen, mikä OS X on erittäin helppoa.
Avaa asiakirja sen alkuperäisessä sovelluksessa. Jos olet työskennellyt Word-asiakirjassa, teet sen Wordista. Haluatko web-sivun PDF-ify? Sitten avaa se Safariin ja niin edelleen.
PDF-tiedoston luominen tapahtuu tulostusvalintaikkunan kautta, jota voi käyttää "Tiedosto" -valikosta tai käyttämällä pikanäppäintä Command + P.
Huomaa nyt, että PDF-ohjaimet ovat Print-valintaikkunan vasemmassa alakulmassa.
Sinun on napsautettava tätä valikkoa saadaksesi lisäasetuksia.
Tässä on muutamia valintoja, joista selvimpi on "Tallenna nimellä PDF".Mutta on myös muita, jotka voivat luoda ja postittaa suoraan Mail-sovelluksen kautta tai lähettää sen viestien välityksellä.
Oletetaan kuitenkin, että haluat vain tallentaa asiakirjan PDF: ksi. Se on melko yksinkertainen. Valitse vain Tallenna nimellä PDF-tiedosto, anna sille vähintään nimi ja muita valinnaisia tietoja, kuten aihe ja mahdolliset avainsanat, jotka haluat lisätä PDF-tiedoston löytämiseen myöhemmässä vaiheessa.
Turvallisuusvaihtoehdot ovat myös tärkeä huomautus. Käyttämällä niitä voit vaatia salasanaa avataksesi asiakirjan ja lisää muita tietoturvatasoja, mukaan lukien tekstin, kuvien ja muun sisällön kopioimiseen vaadittavan salasanan sekä tulostaa sen. Voit valita yhden, toisen tai molemmat.
PDF-tiedoston luominen esikatseluvälistä ja -kuvista
Tarkastelimme, miten kuvia voidaan muuntaa PDF: ksi, mutta sanotaan, että haluat yhdistää useita asiakirjoja ja / tai kuvia yhdeksi PDF: ksi. Tätä varten käytät Esikatselu.
Mennään eteenpäin ja otetaan tekstitiedosto ja muunnetaan se Print-valintaikkunasta, kuten edellä on esitetty. Vain tällä kertaa valitsemme "Avaa PDF esikatselussa".
On tärkeää ymmärtää, että äskettäin muunnettua asiakirjaa ei voi muokata Esikatselu-voit yhdistää vain olemassa olevia tiedostoja. Joten sinun on varmistettava, että olet kirjoittanut, miten haluat sen, ennen kuin avaat sen esikatselussa. Nyt voit mennä eteenpäin ja lisätä muita asiakirjoja tai kuvia uusiin sivuihin.
Vedä seuraava tiedosto - tässä tapauksessa käytämme kuvaa sivulta 2 - esikatselun sivupalkkiin. Kuvaa ei lisätä olemassa olevaan sivulle, vaan sijoitetaan niiden väliin.
Jos et ole tyytyväinen siihen, miten kuvat on järjestetty, voit vetää ne ympärillesi tarpeitasi vastaamaan.
Joten kun kaikki asiat on lajiteltu ja järjestetty mieltymyksesi mukaan, on aika säästää äskettäin suunniteltujaPDF, jonka voit tehdä yksinkertaisesti painamalla näppäimistön Command + S tai valitsemalla Tiedosto & gt;Tallenna valikkorivillä.
Tietokannan paras tapa jakaa kokonaan muotoiltu asiakirja on yksinkertaisesti tulostaminen PDF-tiedostona, mutta jos haluat vain sisällyttää kuvien sisäisiä ohjeita tai antaa mainoksen jollekulle diaesityksen luomiseksi, yhdistää teksti jakuvat yhdeksi PDF: ksi on hieno no-nonsense tapa tehdä se. Näin varmistat, että älä aiheuta ärsyttäviä yhteensopivuusongelmia.