10Sep

Miten saada Microsoft Wordin automaattisen täydennyksen ja oikeinkirjoituskorjaustoiminnot kaikissa Windows-sovelluksissa

Haluat joskus toivoa, että voit käyttää Microsoft Wordin hyödyllisimpiä ominaisuuksia, kuten automaattisen täydennyksen, automaattisen kirjoituskorjauksen ja Autotextin, muissa Windows-ohjelmissa? PhraseExpress on ilmainen ohjelma, jonka avulla voit tehdä juuri sen.

PhraseExpressin avulla voit järjestää tekstinpätkiä räätälöidyille luokille nopean pääsyn ansiosta ja käyttää lyhennettyjä lauseita näiden täydellisten tekstipituuksien lisäämiseen. Jos kirjoitat samoja lauseita uudelleen ja uudelleen, tämä vähentää kirjoittamisen aikaa ja minimoi oikeinkirjoituksen virheet. PhraseExpress alkaa myös oppia kirjoittamaan ja tarjoamaan automaattisesti täyttäviä usein käytettyjä lauseita.

Kuuden kielen yhteisiä oikeinkirjoituksen korjauksia voidaan vapaasti ladata ja kirjoittaa oikeinkirjoituksen automaattisesti kirjoittaessasi. PhraseExpress voi myös oppia omasta kirjoitusvirheistään.

Asenna PhraseExpress kaksoisnapsauttamalla lataamasi. exe-tiedostoa( katso linkkiä tämän artikkelin lopussa), jos olet ladannut tiedoston CNet-linkillä.Jos olet ladannut PhraseExpressin käyttämällä vaihtoehtoista latauslinkkiä, purkaa ensin. zip-tiedosto ja suorita sitten. exe-tiedosto.

Noudata Ohjattu asennustoiminnon ohjeita. Kun Valitse lisätoiminnot -näyttö tulee näkyviin, varmista, että Älä käytä PhraseExpress-verkossa -valintaruudun valintamerkkiä.Jos tämä on valittu, asennat kokeiluversion eikä henkilökohtaiseen käyttöön vapaa versio.

Kun olet asentanut PhraseExpressin ja suorittanut sen, järjestelmävalikkoon lisätään kuvake ja seuraava ilmapalloilmoitus tulee näkyviin. Avaa tärkein PhraseExpress-ikkuna napsauttamalla ilmapalloa.

Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella PhraseExpress-tehtäväpalkin kuvaketta ja valita ponnahdusvalikosta Muokkaa fraasteja päävalikkoon pääsemiseksi.

HUOMAUTUS: Ennen kuin käytät PhraseExpressia, sinun on otettava se käyttöön. Voit tehdä tämän napsauttamalla tehtäväpalkin kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Suorat käyttöoikeudet ja valitsemalla sitten Ota käyttöön PhraseExpress.

Voit lisätä mukautetun lauseeseen luettelon valitsemalla Uusi lauseke. Kirjoita ikkunan oikeaan puolelle kuvaus lauseen kuvausmuokkausruutuun. Esimerkiksi lisäsimme ilmaisun How-To Geek, joten kirjoitimme "HTG" kuvauksemme.

Kirjoita lause-sisältöruutuun täydellinen teksti, jonka haluat lisätä, kun kirjoitat lyhennetyn lausekkeen missä tahansa Windows-ohjelmassa.

Jos haluat lisätä tekstin pikanäppäimellä, valitse haluamasi näppäimet Hotkey-osassa.

Syötä koko lause lyhennettä käyttäen kirjoittamalla teksti Autotext-muokkausruutuun ja valitsemalla vaihtoehto, joka ilmaisee, milloin komento suoritetaan. Esimerkiksi kun kirjoitamme "htg" mihin tahansa Windows-ohjelmaan ja painetaan Space, Enter tai jokin välimerkki( oletusrajoitukset), "How-To Geek" korvaa "htg".

Voit myös rajoittaa PhraseExpressin toimimaan vain tietyllä ohjelmalla valitsemalla Execute vain tietyllä ohjelmalla ja valitsemalla ohjelman näyttöön tulevasta valintaikkunasta.

Kun olet määrittänyt mukautetun lauseesi, se näkyy vasemmalla olevassa luettelossa pikanäppäimellä, jos sitä käytetään.

Kun haluat kirjoittaa nopeasti PhraseExpressiin määritellyt lauseet, syötä Autotext tai paina pikanäppäintä, jonka olet määrittänyt lauseelle.

Ilmaisinkuvakkeessa ilmestyy ilmapalloaukko, joka kertoo, kuinka viimeistellä sanan korvaaminen.

Kun kirjoitimme välilyönnin "htg" jälkeen, ilmaisu "How-To Geek" lisättiin ohjelmaan.

Voit järjestää mukautetut lauseesi kansioihin. Voit tehdä tämän napsauttamalla Uusi kansio.

Anna kansion nimi ruudun oikeassa reunassa olevaan Kuvaus muokkausruutuun.

Siirrä mukautettu lause uuteen kansioon vedä ja pudota lause vasemmalla olevasta luettelosta uuteen kansioon.

Lause siirretään uuteen kansioon.

PhraseExpress sisältää luettelon AutoCorrect-sanoista ja lauseista, jotka korjataan automaattisesti, kun määritetty virheellinen sana tai lause kirjoitetaan. Jos esimerkiksi kirjoitat "abondon", PhraseExpress korjaa sen "hylkäämään".

Voit lisätä omia sanoja ja lauseita Automaattinen korjaus -luetteloon valitsemalla Uusi lauseke, kun AutoCorrect_English-luettelo on valittuna. Anna sanaan tai lauseeseen kuvaus Kuvaus-muokkausruutuun ja kirjoita sanan oikea oikeinkirjoitus lause-sisältöruutuun. Anna mahdolliset väärinkäsitykset Autotext-muokkauskentässä, joista kukin erotetaan pystysuoralla palkilla.

PhraseExpress voidaan myös käyttää kannettavana ohjelmana. Voit tehdä tämän lataamalla kannettavan version verkkosivulta tämän artikkelin lopussa olevasta linkistä.Pura tiedostot ja luo uusi pikakuvake frazeexpress.exe-tiedostoon. Jos aiot käyttää PhraseExpressia USB-muistitikulta, voit tallentaa pikakuvakkeen samaan hakemistoon kuin ohjelma, joten voit kopioida ohjelman kansiosta mihin tahansa asemaan ja suorittaa sen asentamatta sitä.

Napsauta pikakuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Ominaisuudet.

Lisää välilyönti ja "-portainen" Target-komennon loppuun phraseexpress.exe jälkeen ja valitse OK.

Kun käytät PhraseExpress-ohjelmaa uudella pikavalinnalla, näyttöön tulee seuraava varoitus, joka muistuttaa lopettaaksesi PhraseExpressin ennen kuin poistat USB-muistitikun.

PhraseExpress-verkkosivusto varoittaa ristiriidasta MS Word AutoCorrect -toiminnon kanssa:

"PhraseExpress Autotext -toiminto häiritsee MS Officein automaattisen korjauksen toimintoa, koska molemmat ohjelmat laukaisevat tekstinsyöttösi. Huomaat, että lyhenteitä laajennetaan kahdesti. Suosittelemme, että tuodaan MS Word AutoCorrectin merkinnät PhraseExpressiin ja poistetaan toiminto käytöstä MS Wordissa( katso Microsoftin ohje). "

Lataa PhraseExpress osoitteesta http: //www.phraseexpress.com/ download.php.