11Sep
Olet juuri sulkenut Office-asiakirjan ja napsauttanut vahingossa Älä tallenna. Tai ehkä Word kaatui tai kannettava tietokone menetti tehon ennen kuin muistit pelastaa sen, mitä työskentelitte. Olemme kaikki tunteneet kipua, mutta kaikki ei välttämättä kadota. Oletusarvon mukaan Office-sovellukset tallentavat automaattisesti väliaikaiset varmuuskopiot asiakirjoistasi, kun työskentelet, ja on hyviä mahdollisuuksia palauttaa ne.
Emme puhu täällä, kun olet todella poistanut tiedoston Windowsissa, vaikka sinulla on tapoja, joilla saatat palauttaa tällaisesta vahingosta. Lisäksi sinulla on hyvät mahdollisuudet asettaa joitain ylimääräisiä ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä ennen kuin olet todella joutunut tähän ongelmaan. Varmuuskopioi tietokone säännöllisesti ja harkitse Windowsin tiedostoversio-ominaisuuden käynnistämistä.Se sanoi, että jos epäonnistut Office-tiedostossa esiintyy ongelma, palauta se seuraavasti.
Palauttamattomia Office-tiedosto
Näitä ohjeita varten työskentelemme Word 2016: ssa, muttavaiheet ovat lähes identtisiä muissa Office 2016 -ohjelmissa, kuten Excelissä ja PowerPointissa. Palautusominaisuus on ollut jo pitkään, joten jos käytät vanhempaa Office-versiota( palaa ainakin Office 2007: een), voit edelleen yrittää palauttaa. Saatat joutua vain metsästämään noin vähän varsinaisia komentoja varten.
Aloita avaamalla minkä tahansa Office-sovelluksen, jossa työskentelitte tiedoston tallentamisessa. Napsauta Tiedosto-valikkoa.
Valitse Tiedosto-valikosta Info.
Napsauta Info-sivua "Hallitse asiakirjaa" ja valitse sitten avattavasta valikosta "Palauta tallentamattomat asiakirjat". Huomaa myös, että sinulla on mahdollisuus poistaa kaikki tallentamattomat asiakirjat, jos haluat tehdä sen.
UnsavedFiles-kansio sisältää kaikki tallentamattomat tiedostot. Office on luonut väliaikaiset varmuuskopiot. Valitse haluamasi tiedosto ja valitse sitten Avaa.
Toimistosovellukset tallentavat automaattisesti väliaikaiset varmuuskopiot tiedostoista säännöllisin välein( oletusarvoisesti 10 minuutin välein), joten tiedostosi sisältää suurimman osan menetetystä työstä.
Vaihda, miten Office-sovellukset tallentavat automaattisesti tiedostoja
Voit myös muuttaa, miten kukin Office-sovellus tallentaa nämä väliaikaiset tiedostot, mukaan lukien tiedostot tallennetaan, kuinka usein ne tallennetaan ja onko väliaikaista tiedostoa säilytetä, jos suljet asiakirjan tallentamatta.
Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset.
Valitse Asetukset-sivulta Tallenna ja etsi sitten "Tallenna dokumentit" -osiota. Parasta muutama vaihtoehto on mitä etsit.
Jos autosaving 10 minuutin välein tuntuu liian kauan( se tekee meille), bump että asettaa alas mitä haluat. Voit asettaa sen automaattisesti automaattiin joka minuutista 120 minuutin välein. Olemme havainneet, että taustasäästäminen ei todellakaan keskeytä mitään, joten yleensä se asetetaan noin kahteen minuuttiin. Suosittelemme, että muut kaksi vaihtoehtoa säilytetään oletusasetuksissasi, ellei sinulla ole hyvää syytä muuttaa niitä.
Ja se on siitä!Office-palautusominaisuus ei säästä sinua kaikenlaisista vahingoista, joita saatat joutua tekemään tiedostoidesi kanssa, mutta se voi varmasti tulla kätevästi paniikin aikana.