3Jul
Microsoft Office -tiedostot ovat edelleen hyvin yleisiä, mutta jos olet enemmän Google-dokumentteja, levyjä ja dioja käyttäjiä, voit edelleen muokata Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja Google Drivessa - jos tiedät miten.
Työpöydällä on käytettävä Google Chrome -selainta ja virallista Chrome-laajennusta, jotta voit muokata Microsoft Office -asiakirjoja käyttämällä Google Driven Office Compatibility Mode( OCM) -toimintoa. Voit muokata niitä sellaisenaan tai muuntaa ne Google-dokumenttien muotoon, joka tarjoaa lisää ominaisuuksia.(Älä huolestu - vaikka muutat ne Google-dokumenttien muotoon, voit ladata ne uudelleen Microsoft Office -muodossa myöhemmin).
Voit myös muokata Microsoft Office -tiedostoja käyttämällä Google Drive -sovellusta ja Google-dokumentteja, Google-arkkia ja Google Slides -sovelluksia iOS: ssä tai Androidissa. Näytämme molemmat menetelmät alla olevassa oppaassa.
Miten työstetään Microsoft Office -tiedostoja Google Drivessa tietokoneessa tai Macissa
Aloitetaan työpöydällä.Jos Office-tiedosto, jonka haluat muokata ja jakaa, on edelleen tietokoneen kiintolevyllä, voit ladata sen helposti Google Drivelle ja avata sen muokkaamista varten Chromella Chrome-laajennuksen avulla. Avaa Chrome, siirry Office-editointiin Dokumentit, Sheets &Liu'uta laajennussivua, klikkaa Lisää chromeen ja asenna se noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.
Kun laajennus on asennettu, vedä Office-tiedosto Chrome-ikkunaan, kunnes näet kopion kuvakkeen alla esitetyllä tavalla. Esimerkkinäni tässä artikkelissa aion käyttää Word- / Google-dokumenttien tiedostoa, mutta menettely on sama Excel- / Google Sheets -tiedostoille ja PowerPoint / Google Slides -tiedostoille.
Kun siirrät Office-tiedoston Chrome-ikkunaan ensimmäisen kerran, näyttöön tulee seuraava valintaikkuna. Sulje ikkuna napsauttamalla "Got it".Et näe tätä valintaikkunaa uudelleen.
Office-tiedosto ladataan Google Drive -tiliisi ja avautuu nykyiselle välilehdelle. Käytössäsi on rajoitettu määrä ominaisuuksia, joilla voit muokata Office-tiedostoa Google Drive -tiliisi. Jos kuitenkin muutat asiakirjan Google-dokumenttiin, käytettävissä on enemmän ominaisuuksia ja voit jakaa asiakirjan muiden kanssa.
Jos haluat muuntaa Word-tiedoston Google-dokumenttien asiakirjaksi, valitse "Tallenna nimellä Google-dokumentit" "Tiedosto" -valikosta. Jos olet ladannut ja avannut Excel-tiedoston( .xlsx tai. xls), vaihtoehto olisi "Tallenna nimellä Google-lomakkeet" ja jos tiedosto on PowerPoint-tiedosto( .pptx tai. ppt), vaihtoehto olisi "Tallenna nimellä Googledioja”.
Näyttöön tulee valintaikkuna, kun asiakirja muunnetaan ja tallennetaan Google Drive -tiliisi. Voit lopettaa tuloksen klikkaamalla Peruuta.
Kun teet muutokset, voit ladata Googlen asiakirjan Office-tiedostona. Esimerkkinäni valitsen "Tiedosto" -valikosta "Lataa nimellä" ja valitsemalla alivalikosta "Microsoft Word( .docx)".On myös muita muotoja, joissa voit ladata Word-tiedoston, kuten. rtf,. pdf ja jopa eBook( .epub).
Alkuperäisen tiedoston nimi on oletusarvoinen, mutta voit vaihtaa sen tiedostonimi-muokkauskentässä.Napsauta sitten Tallenna.
Toinen toimintatapa Google-tilisi Office-tiedostojen kanssa on ladata ne Google Drive -tilillesi käyttämällä Google-sovellusta Windowsille, joka on ladattavissa täältä.Jos olet ladannut Word-tiedoston tällä tavalla, voit käyttää Google Drive -tiliäsi selaimessa ja avata sitten Word-tiedoston Google-dokumenteissa. Esimerkkinä aion avata Word-tiedoston klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella Google Drive -tilissäni olevaa tiedostoa, valitsemalla ponnahdusvalikosta "Avaa" ja valitsemalla sitten "Google-dokumentit" alavalikosta.
Word-tiedosto avataan uudessa välilehdessä ja voit muokata asiakirjaa aivan kuten silloin, kun vetit Word-tiedoston Chrome-ikkunaan aiemmin. Voit myös "ladata" tiedoston Word-tiedostona käyttämällä selainikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Lataa-painiketta tai jakaa sen muiden kanssa käyttämällä Jaa-painiketta.
Tässä vaiheessa tiedosto on edelleen Word-tiedosto ja työskentelet Office Compatibility Mode( OCM) -yhteydellä.Jos haluat muuntaa sen Google-dokumenttien tiedostoon, valitse "Tallenna nimellä Google-dokumentit" "Tiedosto" -valikosta, aivan kuin teet sen jälkeen, kun olet siirtänyt Word-tiedoston Chrome-ikkunaan.
Miten toimia Microsoft Office -tiedostoilla Google Drivessa mobiililaitteella
Voit myös avata ja muokata Office-tiedostoja käyttämällä Google-dokumenttien iOS- tai Android-sovellusta( Word-tiedostoja), Google Sheets -ohjelmaa iOS: lle tai Android-sovellukselle( Excel-tiedostoille) tai Google Slides -sovellukselle iOS- tai Android-sovelluksille( PowerPointtiedostot).Sinun on kuitenkin asennettava Google Drive -sovellus iOS: lle tai Android-laitteelle. Kun valitset Office-tiedoston, joka avataan Google Drive -sovelluksessa, se avataan automaattisesti asianmukaisessa Google-dokumenttiohjelmassa.
Näytämme sinulle, miten voit työskennellä Word-tiedoston kanssa Google Drive -tiliisi iPhonessa, mutta prosessi on samanlainen muilla alustoilla ja muilla tiedostoilla. Avaa Google Drive -sovellus laitteellasi ja siirry kohtaan, johon avautuva Word-tiedosto sijaitsee. Napauta tiedostoa.
Word-tiedosto avautuu automaattisesti Google-dokumentteihin. Voit muokata Word-tiedostoa napauttamalla asiakirjaa( 1) ja lisäämällä sisältöä tai muuttamaan nykyistä sisältöä ja muotoilemalla tekstiä( 2).Lisätekstin ja kappaleen muotoiluasetukset ovat käytettävissä napsauttamalla tekstin / kohta -kuvaketta yläreunassa olevasta työkalupalkista( 3).Kun olet valmis muokkaamaan asiakirjaa, napauta valintaruudun vasemmassa yläkulmassa( 4).
Jos et milloinkaan ole varma, työskenteletkö Word-muotoisessa tiedostossa tai Google Docs -muotoisessa tiedostossa, kosketa valikkopainiketta( kolme pystysuoraa pistettä).
Kun työskentelet Word-tiedostossa( tai Excel-tiedostossa tai PowerPoint-tiedostossa), näkyviin tulee Office-yhteensopivuustila valikon yläosassa.
Huomaa yllä olevassa kuvassa, että on Share &Vie vaihtoehto valikosta, mutta kun napautat "Jaa &Vie ", huomaat, että Share-vaihtoehtoa ei ole saatavilla( alla olevassa kuvassa vasemmalla).Aivan kuten tietokoneen selaimessa, et voi jakaa Word-tiedostoja Google Drive -tiliisi. Sinun on tallennettava Word-tiedosto Google Docs -tiedostona, jos haluat jakaa tiedoston. Kätevästi Share &Export-alivalikon avulla voit myös tallentaa Google Docs -tiedoston.
Kun olet tallentanut tiedoston Google Docs -tiedostoksi( joka tehdään seuraavaksi), "Jaa &vienti "-alivalikossa on Share-vaihtoehto( oikealla alla olevassa kuvassa), jonka avulla voit jakaa nykyisen asiakirjan muiden kanssa. Tämä alavalikko sisältää myös Tallenna nimellä( .docx) -vaihtoehdon, jonka avulla voit muuntaa asiakirjan takaisin Word-tiedostoon.
Kun napautat "Tallenna nimellä Google-dokumenttien tiedosto" -vaihtoehtoa Jaa &Word-asiakirjan Export-alivalikko, näyttöön tulee valintaikkuna, kun asiakirja tallennetaan Google-dokumenttien tiedostoksi.
Kun asiakirja on muunnettu, Office-yhteensopivuustila ei enää ole päävalikossa, ja jotkin vaihtoehdot ovat erilaisia, kuten Share &Export-alivalikko, josta keskustelimme edellä.Nyt voit muokata ja jakaa Google Docs -asiakirjaasi ja muuntaa sen takaisin Word-asiakirjaan, jos haluat.
Takaisin Google Drive -sovellukseen Word-tiedoston Google-dokumentit ovat nyt saatavilla.
Voit myös avata Google Docs -asiakirjan tietokoneesi selaimessa ja ladata tiedoston Word-tiedostona, kuten keskustelimme ensimmäisessä osassa. Google-dokumentit, taulukot ja diat -asiakirjat tallennetaan vain Google Drive -tiliisi. Jos käytät Google Drive for Windows -sovellusta, näet, miltä näistä asiakirjoista näyttää olevan paikallisia tiedostoja, mutta ne ovat itse asiassa linkkejä verkkoasiakirjoihin. Joten, jotta voit käyttää niitä, sinulla on oltava internetyhteys. Voit lukea lisätietoja Google Drive for Windows -sovelluksen käytöstä.
Googlen Google-dokumenttien Google-tukisivulla on Office-tiedostotyypit, jotka ovat yhteensopivia Google Driveen.