12Sep
Google Drive on erinomainen - voit käyttää tiedostojasi mistä tahansa, melkein missä tahansa laitteessa ja synkronoida ne tietokoneiden välillä.Mutta on myös toinen hieno ominaisuus: jakaminen. Jos sinulla on tiedosto, jonka joku tarvitsee, se on yhtä helppoa kuin muutama napsautus( tai napautus), jotta he voivat ladata latauslinkin.
Näin luodaan linkki pohjimmiltaan kaikkiin Google Driveen tallennettuihin tiedostoihin sekä tiedoston( ja linkin) yksityisyyden suojaamiseen.
Miten luodaan Share-linkki Windows-, macOS- tai Chrome OS-käyttöjärjestelmässä
Jos olet Windows-, macOS- tai Chrome-käyttöjärjestelmän käyttäjä ja asenna Google Drive -sovellus( mikä, jos et, todella pitäisi), linkin luominen on erittäin helppoa, ja se voidaan tehdä myös suoraan Windowsin Resurssienhallinnasta tai Finderista. Huomaa, että Drive-sovellus on oletuksena asennettuna Chrome-käyttöjärjestelmän tiedostonhallintaan, joten mitään muuta on tarpeen asentaa.
( Jos et käytä Drive-sovellusta, ohita tämän oppaan viimeinen osa, joka kertoo, miten tiedostoja voidaan jakaa Driven web-käyttöliittymästä.)
Siirry ensin tiedostoon, jonka haluat jakaa. Ei ole väliä, onko se asiakirja, kuva, suoritettava tai mikä tahansa muu tiedosto, jakoprosessi on sama. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja siirry sitten Google Drive -tunnisteeseen tähän valikkoon.
Kun uudet valikkoasetukset avautuvat näkyviin, valitse "Jaa".
Huomaa: MacOS- ja Chrome-käyttöjärjestelmissä ei ole "Google Drive" -vaihtoehtoa, valitse vain Jaa( Chrome-käyttöjärjestelmässä) tai Jaa Google Driven avulla( macOS: lla).Sieltä kaikki muu on pohjimmiltaan sama.
Ensimmäinen ruutu, joka näkyy, antaa sinulle mahdollisuuden lähettää linkki tiettyyn sähköpostiosoitteeseen - voit tehdä sen jos haluat, mutta koska puhumme luomasta yhteystietoja, menemme parivaiheita.
Osuusasetukset-valintaikkunan oikeassa yläkulmassa on painike "Hae jakamiskelpoinen linkki". Napsauta sitä.
Kun tämä vaihtoehto on käytössä, linkki täytetään. Voit yksinkertaisesti lisätä sen, kopioi ja liitä se sitten sähköpostiin, chat-viestiin tai muualle.
Mutta tässä on vielä enemmän valvontaa. Kun luot latauslinkin, se sallii automaattisesti tiedoston katsomisen kenelle tahansa. Voit kuitenkin muuttaa tätä asetusta käyttämällä avattavaa valikkoa suoraan linkin yläpuolella.
Tässä on kourallinen vaihtoehtoja:
- Pois: Jos vahingossa jaet tiedoston, käytä tätä vaihtoehtoa pohjimmiltaan jakamatta sitä, jolloin se on jälleen yksityinen.
- Jokainen, jolla on linkki, voi muokata: Tämä on enemmän asiakirjoista ja muista, mutta tämä antaa periaatteessa jaetuille käyttäjille täydellisen lukemisen ja kirjoittamisen. He eivät kuitenkaan voi poistaa sitä Drive-ohjelmasta - tämä koskee vain tiedoston sisältöä.
- Jokainen, jolla on linkki, voi kommentoida: Jälleen tämä on pääosin dokumentteja. Se sallii jaetuille käyttäjille mahdollisuuden jättää kommentteja halutessaan - tämä on hyvä joukkuehankkeisiin.
- Jokainen, jolla on linkki, voi tarkastella : Jaetut käyttäjät voivat vain tarkastella tiedostoa, mutta sitä ei voi muokata millään tavoin. Tämä on oletustoiminto, kun jaat tiedoston, ja paras vaihtoehto, jos yrität jakaa tiedostoa ladattavaksi.
Tässä on myös "More" -vaihtoehto alhaalta, jonka avulla voit muuttaa tiedoston yleisiä tietosuoja-asetuksia:
- Käytössä( julkinen): Tämä periaatteessa tekee tiedoston julkiseksi. Jokainen voi etsiä, löytää ja ladata tiedoston.
- Käytössä( Linkki): Jokainen, jolla on linkki, voi ladata sen. Heidän ei tarvitse kirjautua Google-tiliinsä.
- Ei käytössä: Vain tietyt henkilöt voivat käyttää tiedostoa. Täten tarvitaan Google-kirjautumista.
Joo, se on paljon sellaista, että otat kun kaikki, mitä teet, jakaa yksinkertaisen tiedoston. Hyvä uutinen on, että Google tekee suurimman osan raskaasta nostosta täällä ja oletuksena jakaminen on melko yksityinen( linkki on kaikkien saatavilla, mutta vain jos he tietävät linkin), joten voit jakaa tiedostoja nopeasti ja tehokkaasti.
Android-ja iOS-
-jakelupisteen luominen Jos haluat rakentaa linkin mobiililaitteeseen, prosessi on yhtä yksinkertainen, vaikka vaihtelevat vaihtoehdot ovat piilotettuja. Tämän vuoksi aiomme jakaa tämän kahteen osaan: luomalla linkin ja hallitsemaan yhteistä linkkiä.
Linkin luominen
Käytän Android-laitetta tälle opetusohjelmalle, mutta Drive-sovellus toimii periaatteessa samalla tavoin sekä Android että iOS: ssä, joten sinun pitäisi pystyä seuraamaan sitä riippumatta siitä, millä alustalla olet.
Avaa Drive-sovellus ja siirry tiedostoon, jonka haluat jakaa.
Napsauta tiedoston kolmipistepainiketta ja napauta sitten "Jaa linkki". IOS: ssä tämä todella lukee "Get link."
Tässä vain Android- ja iOS-laitteiden välillä on todellinen ero: iOS: ssä linkki on yksinkertaisestikopioidaan leikepöydälle, jotta voit jakaa sen. Androidissa näkyy jakamisvalikko, jossa on paljon vaihtoehtoja.
Valintaikkunasi näkyy luultavasti erilaiselta kuin minun, koska se on muokattu jakohistorian, asennettujen sovellusten ja niin edelleen. Mutta sinun pitäisi pystyä siipata se täältä - valitse vain sovellus, johon haluat jakaa tiedoston. Vaihtoehtoisesti voit valita kopioi leikepöydälle, jos haluat kopioida linkin ja jakaa sen manuaalisesti.
Miten muokata jaetun linkin
Nyt kun sinulla on yhteinen linkki, olet luultavasti mietitkö, missä kaikki asetukset ovat. Toisin kuin Windows- tai Chrome-käyttöjärjestelmässä, näitä vaihtoehtoja ei ole suoraan saatavilla jakamisikkunasta. Sen sijaan ne ovat piilossa tiedoston Drive-valikossa.
Siirry jälleen jaettuun tiedostoon ja napauta sitten kolmipiste-valikkopainike uudelleen.
Tällä kertaa voit kuitenkin napauttaa tiedoston oikealla puolella olevaa "i" -painiketta. Tämä on tietopainike.
Vieritä alaspäin vain vähän, kunnes näet ensimmäisen osaosan tiedostustietojen jälkeen. Tässä osiossa "Kuka on päässyt" on muokata tiedoston jaettuja asetuksia.
Ensimmäinen asia tässä on Link-osio - koska olet jo jakanut tämän tiedoston, jakaminen on Käytössä.Yksityisyys asetetaan kohtaan "Jokainen, jonka linkki voi katsella", koska se on oletustoiminto. Jos haluat muuttaa sitä, napauta silmämunan / alas-nuolta.
Voit muuttaa tilan "Voit muokata", "Voit katsella" tai "Ei"( jakaa tiedosto).Helppo nakki.
Muussa tapauksessa voit myös lisätä tiettyjä ihmisiä tiedostoon, jos haluat jakaa sen yksittäisten käyttäjien kanssa. Napsauta "Lisää ihmisiä" -painiketta "Who Has Access" -kohdan alla.
Ja se on melkein kaiken sen suhteen.
Yhteisen linkin luominen Web-sivustolla
Jos et käytä integroituja sovelluksia( tai vain älä asenna niitä), voit myös jakaa tiedostoja suoraan Drive-verkkosivustolta. Prosessi on todella samanlainen kuin natiivi sovellukset Windowsissa, macOS: ssa ja Chrome-käyttöjärjestelmässä.
Aja-sivustosta siirry tiedostoon, jonka haluat jakaa, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Rakastan sitä, että moderni verkko tukee tällaisia asioita.
Valittavissa on useita vaihtoehtoja: Jaa tai Hae jakaa linkki. Ne molemmat periaatteessa tekevät samoja, vaikka entinen tarjoaa enemmän vaihtoehtoja. Jälkimmäinen luo yksinkertaisesti jakattavan linkin ja helpottaa kopiointia. Ohjaavan osan tässä osassa käytän "Jaa" -menetelmää.
Kun napsautat Jaa-painiketta, näkyviin tulee jakamisikkuna. Napsauta oikean yläkulman "Hae jakamasi linkki", joka aktivoi jakava ominaisuus. Tästä voit kopioida linkin, lisätä tietyt sähköpostiosoitteet jakamaan ja muuttamaan tiedoston yksityisyyttä.
Napsauttamalla linkkiä pudotusvalikon yläpuolella voit muokata sitä, kuinka paljon jaettua käyttäjää on yllä tiedostoa:
- Pois: Jos vahingossa jaet tiedoston, käytä tätä vaihtoehtoa pohjimmiltaan jakamatta sitä, jolloin seyksityinen jälleen.
- Jokainen, jolla on linkki, voi muokata: Tämä on enemmän asiakirjoista ja sellaisista, mutta tämä antaa periaatteessa jaetuille käyttäjille täydellisen luku- / kirjoitusoikeuden. He eivät kuitenkaan voi poistaa sitä Drive-ohjelmasta - tämä koskee vain tiedoston sisältöä.
- Jokainen, jolla on linkki, voi kommentoida: Jälleen tämä on enimmäkseen asiakirjoja. Se sallii jaetuille käyttäjille mahdollisuuden jättää kommentteja halutessaan - tämä on hyvä joukkuehankkeisiin.
- Jokainen, jolla on linkki, voi tarkastella : Jaetut käyttäjät voivat vain tarkastella tiedostoa, mutta sitä ei voi muokata millään tavoin. Tämä on oletustoiminto, kun jaat tiedoston, ja paras vaihtoehto, jos yrität jakaa tiedostoa ladattavaksi.
Alaosassa on myös "More" -vaihtoehto, jonka avulla voit muuttaa tiedoston yleisiä tietosuoja-asetuksia:
- Käytössä( julkinen): Tämä pohjimmiltaan tekee tiedoston julkiseksi. Jokainen voi etsiä, löytää ja ladata tiedoston.
- Päällä( Linkki): Jokainen, jolla on linkki, voi ladata sen. Heidän ei tarvitse kirjautua Google-tiliinsä.
- Pois: Vain tietyt henkilöt voivat käyttää tiedostoa. Täten tarvitaan Google-kirjautumista.
Kun olet määrittänyt kaiken haluamallasi tavalla, valitse Tallenna( tai Valmis, jos et hypähtänyt Lisää-valikkoon).Ja se on siinä.
Vaikka tiedosto ei ole omistettu tiedostojen jakamiseen, Drive on erinomainen, jos haluat jakaa tiedoston kollegän, perheenjäsenen, ystävän tai vastaavan kanssa. Se on erinomainen kahden-in-one-ratkaisu sekä tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen nopeasti ja helposti, kaikki, joilla on oleellisesti yleismaailmallinen pääsy.
