Miten luodaan ja käytän älykkäitä kansioita OS X: ssä tietojen järjestämiseen Macissa?

Oletko koskaan käyttänyt OS X: tä ja ihmetellyt, mitä käsitellä älykkäillä kansioilla? Loppujen lopuksi he ovat kaikki Finderin yli. Joten miten he työskentelevät ja mikä tärkeintä, kuinka voit tehdä heistä töitä sinulle?

Smart Folders eivät todellakaan ole kansioita lainkaan, ainakaan ei perinteisessä merkityksessä.Perinteisissä kansioissa sijoitat tietosi yhteen paikkaan, jota kansion symboli edustaa.

Tämä on se, että voit kerätä tietoja ja tiedostoja( asiakirjoja, musiikkia, jopa muita kansioita) yhteen paikkaan. Haittapuoli on se, että se ei aina ole mahdollista. Tietyillä tiedostotyypeillä voi olla useampi kansio eri sijainneissa, joita et voi siirtää tai vahvistaa.

-älykkäät kansiot ovat itse tallennettuja hakuja. Aina kun avaat tämän Smart-kansion, kaikki hakuehtojen kriteerit näyttävät olevan samassa paikassa. Ja koska hakuja päivitetään aina, kun kohteet lisätään ja poistetaan, myös Smart-kansiot ovat liian.

Älykäs kansio on sitten todella virtuaalikansio, se järjestää vain erilaisia ​​tietovarastoja kaikkialta järjestelmästäsi, mutta mitään ei ole koskaan koskettava, puhumattakaan siirretty.

Älykkään kansion luominen

Joten tässä mielessä järjestämme useissa paikoissa olevat PDF-tiedostot yhdeksi älykäs kansio.

Luo Smart Folder napsauttamalla "File" -valikkoa ja valitsemalla vaihtoehto tai käyttämällä näppäimistöyhdistelmää "Command + Option + N".Tämä toimenpide ei luo kansiota vaan avaa uuden välilehden Finderissa.

Kuten sanottu, Smart Folders on yksinkertaisesti tallennettu hakuja. Näin voit rakentaa ne kattamaan kaiken, mitä haluat järjestää ja pitää välilehdet. Tämän tallennetun haun luominen noudatamme samaa menettelytapaa, jota koskimme kevyesti aikaisemmassa Spotlight-artikkelissamme.

Napsauta Finder-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna-painiketta vieressä olevaa + -merkkiä.

Muista, että haluamme tämän Smart-kansion olevan PDF-tiedostoja. Olemme havainneet, että vuosien aikana olemme keränneet PDF-tiedostoja ja sijoitamme ne eri paikkoihin. Löydä ne kaikki tietenkin vaativat hakua joka kerta, mutta Smart-kansiolla, kun avaat sen, näemme kaikki PDF-dokumentit yhdessä.

Kun lisäämme kriteerejä, aiomme etsiä tiedostoa "kind" on "PDF".

Kaikki lisättävät tai poistetut PDF-dokumentit näkyvät tuloksissa.

Tässä kohdassa voimme klikata "Tallenna" ja antaa uusi Smart Folder sopiva nimi, tallenna se sitten haluamaasi paikkaan ja lisätä se sivupalkkiin.

Nyt Smart Folder( tallennettu haku) löytyy siitä, missä olemme tallentaneet sen( ja Sivupalkkiin, koska päätimme sijoittaa sen siellä).

Voit aina palata myöhemmin ja muokata Smart-kansioita tarvittaessa. Helpoin tapa tehdä tämä on avata "Tallennetut haut" ja sitten "Toimet" -valikko.

Muokkaa tallennettua hakua klikkaamalla Näytä hakukriteerit.

Voit lisätä sen klikkaamalla "+" tai poistaa sen napsauttamalla "-".

Esimerkiksi sanomme haluamme, että "PDF-tiedostojen" Smart Folder näyttää PDF-tiedostojamme kahden viime vuoden aikana, eikä milloin tahansa. Sinun tarvitsee vain lisätä kriteerejä klikkaamalla "+" ja määrittämällä "Luotu päivämäärä" kahden viimeisen vuoden aikana.

Jos haluat muuttaa tallennetun nimen nimeä, voit vain nimetä Smart-kansiasi tallennettuun hakukansioon kuten normaali kansio.

Et rajoitu tavaraa, kuten PDF-tiedostoja, tietenkin, voit luoda Smart Folder -kansiota kuviin, musiikkiin, asiakirjoihin ja niin edelleen.

Seuraavassa esimerkissä olemme luoneet yksinkertaisen haun JPG-, GIF-, BMP- ja PNG-tiedostoille käyttäen Boolen operaattoria TAI, joten meillä on tallennettu haku : lle kaikille : lle näille kuvamalleille.

Jos et ole varma, mistä puhumme, kun sanomme "Boolean", sinun kannattaa tarkistaa tämä artikkeli nopealle alukkeelle / uudelleenkirjoittajalle.

Kun aloitat lisäämällä tallennettuja hakuja, haluat käyttää niitä nopeasti. Suosittelemme sijoittamaan Tallennetut haut -kansio Finderin sivupalkkiin. Tällä tavoin sinulla on nopea pääsy kaikkiin Smart-kansioihisi, mutta sivupalkki ei ole väkevä yksittäisten tiedostojen kanssa.

Jälkeen kerralla sinulla on tarpeeksi tallennettuja hakuja, joita sinun ei tarvitse etsiä tai etsiä säännöllisesti tarvitsemiasi tavaroita. Lisäksi, kun lisäät tai poistat kohteet, jotka sopivat tallennetun hakusi kriteereihin, ne näkyvät tai häviävät vastaavasti.

Tällä tavoin et menetä koskaan tiedostoa, olkoon se asiakirja tai lataa, koska sinulla on Smart-kansiopitäen sitä tarkkaavaisena. Joten, jos olet organisaation organisaatio ja haluat tehdä tilauksen kiintolevyn kaaoksesta, Smart Folders -ohjelma on erinomainen tapa pysyä asioiden päällä.

Kuten aina, jos sinulla on jotain, jonka haluat lisätä, kuten kommentti tai kysymys, jätä palautetta keskustelufoorumissamme.