Unohda Gimmicks: Tässä on paras tapa järjestää Gmail-postilaatikko

E-mail-postilaatikkomallit pimittävät. Ensin Google esitteli ensisijaisen postilaatikon, ja nyt se käyttää luokan välilehtiä.Dropbox osti postilaatikon, joka muuttaa postilaatikkosi useammin tehtäväluetteloon. Microsoftin Outlook.comilla on Sweep-toiminto, joka automaattisesti puhdistaa postilaatikkosi.

Kaikki nämä yrität hallita sähköpostiasi postilaatikkoa sinulle. Nämä temppelit eivät ole koskaan niin älykkäitä kuin sinä itse, joten voit tehdä sähköpostiosoitteesi paljon älykkäämpää ottamalla aktiivisemman roolin.

Käytämme Gmailia täällä, mutta periaatteiden pitäisi olla samanlaisia ​​mille tahansa sähköpostiohjelmalle.

Käytä Classic-postilaatikkoa

Ensinnäkin voimme päästä eroon siitä, mitä Gmail-työkalu käyttää tänään. Nämä postilaatikot eivät koskaan saa luokkia ja priorisointi täysin oikein. He pakottavat sinua käymään läpi kaikki sähköpostiosoitteesi, jotta et menetä mitään ja kannustat rohkeasti käyttämään hyödyttömiä sähköpostiviestejä pyyhkimällä ne maton alla.

Jos haluat käyttää entistä klassista postilaatikkoa Gmailissa, napsauta rataskuvaketta ja valitse Asetukset. Napsauta Saapuneet-välilehdelle, napsauta Saapuneet-postilaatikko-kenttää ja valitse ensin Lukematon. Kaikki välilehdet ja prioriteettivalinnat häviävät.

Peruuta tilaus sähköpostista et välitä

: stä Kun välilehdet ja prioriteetit on poistettu käytöstä, kaikki sähköpostisi lajitellaan yhteen isoin paaluun. Kaikki ne hyödyttömät sosiaalisen verkon ilmoitussähköpostit ja uutiskirjeet, joita et välitä, tulevat postilaatikossasi sekä varsinaiset tärkeät sähköpostiviestisi.

Tämä on hyvä - eikä pelkästään pyyhkäitä sähköposteja joita et halua nähdä maton alla, sinun pitäisi estää heitä saapumasta kokonaan.

Tarkastele sellaisten sähköposteja, joita et halua nähdä.Yleisimpiä käyttämättömiä sähköposteja ovat Facebook ja Google+ -ilmoitukset, mainospalvelut ja uutiskirjeet, jotka olet vahingossa allekirjoittanut. Aina, kun et halua nähdä saapuvia sähköpostiviestejä, avaa se ja käytä Unsubscribe -linkkiä - näet nämä yleensä sähköpostin alareunassa - poista tilaus sähköpostista ja estä se saapumasta tulevaisuuteen.

( Huomaa, että et halua käyttää Unsubscribe-linkkiä, jos sähköposti on oikeastaan ​​roskapostia, sillä roskapostittaja ottaa sen merkkinä, että joku luki sähköpostia ja lähettää enemmän roskapostia, klikkaamalla Roskaposti-painiketta, jos se on todellinen roskapostisähköpostitse ja napsauta Unsubscribe, jos se on oikeutettu organisaatio.)

Toki tilauksen peruuttaminen on hieman enemmän työtä eteenpäin, mutta se tekee sähköpostiosoitteesi paljon hallittavammaksi pitkällä aikavälillä.Aina, kun et halua välittää sähköpostiviestiä, käytä Unsubscribe-linkkiä ja estä heti, että tulevat sähköpostit saapuvat.

Lähetä hyödyttömät sähköpostit Et voi päästää salaa roskakoriin

Yhdysvaltain lain( erityisesti CAN-SPAM-laki) mukaan on tosiasiassa lainvastaista, että yritys ei ole antanut tilauslinkkiä sähköpostiviesteissään, jotta voit poistaa käytöstä tulevat sähköpostit. Jotkut yritykset eivät ole kuitenkaan saaneet muistetta tai eivät ole huolissasi. Sen sijaan, että ryhtyisitte oikeudellisiin toimiin poistettaessa sähköpostiosoitteita, voit luoda suodattimen, joka lähettää kaikki tulevat sähköpostit roskakseesi, jossa sinun ei tarvitse nähdä niitä.

Kun käsittelet tällaista sähköpostia Gmailissa, avaa se napsauttamalla Lisää-linkkiä ja valitsemalla Suodata viestit, kuten nämä.Viritä suodatin estääksesi sähköpostiviestit - esimerkiksi jos et koskaan halua saada muita lähettäjältä tulevia sähköposteja, voit suodattaa niiden sähköpostiosoitteen perusteella. Käytä suodattimesi lähettämään kaikki tällaiset sähköpostit roskakoriin.

Arkistoi automaattisesti sähköposteja, joita et halua nähdä

Jotkut sähköpostit ovat tärkeitä, mutta et ehkä halua nähdä niitä missään tapauksessa. Esimerkiksi verkkokaupat voivat lähettää sinulle vahvistuskuitin aina, kun ostat heiltä jotain. On hyvä saada tällaisia ​​kuitteja vain siinä tapauksessa, että tarvitset niitä, mutta jos usein ostat tuotteita ja et halua koskaan nähdä tällaisia ​​sähköposteja, voit ehkä estää ne pääsemästä postilaatikkoosi ensiksi.

Tämä koskee monenlaisia ​​sähköposteja - esimerkiksi PayPal lähettää sinulle "Siirrämme rahaa pankkiisi" sähköpostilla aina, kun nostat rahaa. Voit haluta tämän sähköpostiviestin tietojasi varten, mutta et halua nähdä sitä postilaatikossasi.

Jos arkistoidaan automaattisesti sellaiset sähköpostit, joihin ne tulevat, voit tehdä tämän prosessin autopilotiksi. Avaa vain tällainen sähköposti, osoita Gmailin Lisää-painiketta ja valitse Suodata viestit, kuten nämä.Viritä suodatin kattamaan vastaanottavat sähköpostit - luultavasti perustuen aiheeseen, jos se on aina sama. Kerro Gmailille, että arkistoi sähköpostit automaattisesti ja merkitä ne lukemaan, jotta ne eivät häiritse sinua.

Gmail voi myös ottaa Gmailille automaattisesti etiketin, kuten "automaattisesti arkistoidut" tai tarkemman merkinnän. Näin voit nopeasti löytää sähköpostit tulevaisuudessa, jos tarvitset niitä.

Aseta automaattiset tarrat

Jos olet seurannut tätä prosessia, sinun olisi pitänyt pystyä vähentämään saapuvien sähköpostiviestien määrää.Nyt voimme auttaa lajittelemaan sähköpostiviestejäsi, joita välität.

Tämä osa on valinnainen, mutta se voi auttaa, jos saat paljon sähköpostia - varsinkin eri tarkoituksiin. Voit esimerkiksi yhdistää useita Gmail-tilejä yhdeksi postilaatikoksi ja saada kaikki henkilökohtaiset ja työsi sähköpostit samaan paikkaan.

Yritä luoda suodattimia, jotka automaattisesti lajittelevat saapuvan sähköpostisi tiettyihin tarroihin. Voit esimerkiksi saada Pankilta sähköposteja automaattisesti saamaan pankkitunnuksen. Sinulla voisi olla henkilökohtaiset sähköpostit saada "henkilökohtainen" etiketti ja työ sähköpostiin saada "työ" -merkki. Ostettujen tuotteiden kuitit saattavat saada tunnuksen "Receipts".Sinun ei tarvitse tehdä tätä osaa manuaalisesti - asenna Gmail vain niin, että se lajittelee sähköpostisi automaattisesti luokkiin.

Värikoodi kaikki nämä tarrat ja voit saada sähköpostiasi asiakas automaattisesti luokitella sähköpostejasi ja näyttää sinut yhdellä silmäyksellä, mistä he ovat. Jos haluat värikoodata etiketin Gmailissa, napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa olevaa väriruutua ja valitse uusi väri.

Tällaisella etikettijärjestelmällä voit jopa käyttää Gmail-sovellusta Androidissa ja sähköpostin ilmoittajat muilla alustoilla ilmoittavat sinulle vain, kun uudet viestit saapuvat tärkeisiin tarroihin, mikä estää ilmoituksen ylikuormituksen.

Jos on olemassa tiettyjä sähköpostiviestejä, jotka haluat korostaa - ehkä sähköpostiviestejä pomo tai puolisolta - voit määrittää suodattimen, joka automaattisesti lähettää viestit lähettäjältä, kun he saapuvat. Voit valita Gmailin postilaatikon asetuksista "Tähtipainettu ensimmäinen" -kansiotyyppi, joten tällaiset tärkeät sähköpostit nousevat automaattisesti postilaatikon yläreunaan. Tämä tapahtuisi täsmälleen sen mukaan, miten määrität Gmailin - sinun ei tarvitse taistella saapuvien postilaatikkojärjestelmien kanssa ja yrittää opettaa Gmailiin, mikä on tosiasiallisesti tärkeää.

Tämä ei ole set-it-and-forget-it -prosessi. Varmista, että sähköpostiosoitteen purkamisen jälkeen tai suodattimen luomisen jälkeen sähköpostiasiakkaasi toimii jatkossakin kaikissa saapuvissa sähköposteissa - mutta tulevat aina uudenlaisia ​​sähköposteja. Sinun on ryhdyttävä toimiin tilauksen peruuttamiseksi ja suodattamiseksi oikein, estämällä sähköpostiasi sähköpostiisi uudelleenorganisoinnista.

Sähköpostimallit yrittävät automatisoida prosessin - he yrittävät automaattisesti piilottaa sähköposteja, joita et halua nähdä, korostaa mitä tärkeitä ja luokitella sähköpostiisi sinulle. Mutta hieman enemmän edistyksellistä työtä, voit asettaa sähköpostiasi postilaatikon toimimaan täsmälleen, miten haluat sen, eliminoimalla kaikkien näiden haasteiden tarve.