14Sep
Kun valitset Lähetä sähköpostiin, se lähetetään yleensä välittömästi. Mutta entä jos haluat lähettää sen myöhemmin? Outlookin avulla voit viivästyttää yksittäisen viestin tai kaikkien sähköpostiviestien lähettämistä.
Esimerkiksi ehkä lähetät jonkun sähköpostiviestin myöhään yöllä ja he ovat aikavyöhykkeellä, joka on 3 tuntia ennen sinua. Et halua herättää heitä keskellä yötä sähköpostiviestillä puhelimessa. Sen sijaan ajoittaa sähköposti lähetettäväksi seuraavana päivänä kerralla, kun tiedät, että he ovat valmiita vastaanottamaan sähköpostiviestin.
Outlookin avulla voit myös viivästyttää kaikki sähköpostit tietyn ajan kuluessa ennen niiden lähettämistä.Näytämme sinulle, kuinka viivyttää yhden viestin lähettämistä ja kuinka luoda sääntö viivästyttää kaikkien viestien lähettämistä.
Viestintä yhden sähköpostiviestin toimittamisen viivästämiseksi
: n lähettäminen Viivästyttääksesi yhden sähköpostiviestin lähettämistä, luo uusi viesti, kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite, mutta älä napsauta "Lähetä".Napsauta sen sijaan Viesti-ikkunan Asetukset-välilehteä.
Valitse Lisäasetukset-osiosta "Viivästysaika".
Ominaisuudet-valintaikkunan Toimitusasetukset-osiossa on valintaruutu "Älä lähetä ennen" -valintaruudun, joten laatikossa on valintamerkki. Napsauta sitten päivämääräruudun alas-nuolta ja valitse päivämäärä ponnahduskalenterista.
Napsauta avattavalle alas osoittavaa nuolta ja valitse aika avattavasta luettelosta.
Napsauta sitten "Sulje".Sähköpostiviesti lähetetään sinä päivänä, jolloin valitsit.
HUOMAUTUS: Jos käytät POP3- tai IMAP-tiliä, sinun on jätettävä Outlook auki, kunnes viesti lähetetään. Katso tämän artikkelin viimeistä osaa määritettäessä käyttämäsi tilin tyyppi.
Kuinka viivyttää kaikkien sähköpostiviestien lähettämistä säännön avulla
Voit viivästyttää kaikkien sähköpostiviestien lähettämistä tiettyyn minuuttiin( enintään 120) sääntöä käyttäen. Voit luoda tämän säännön valitsemalla pääikkuna -ikkunan "File" -välilehden( ei Message-ikkunan).Voit tallentaa viestin luonnoksi ja joko sulkea Message-ikkunan tai jättää sen auki ja napsauttaa pääikkunaa sen aktivoimiseksi.
Valitse taustavalikosta "Hallinnoi sääntöjä &Hälytykset”.
Säännöt ja hälytykset -valintaikkuna avautuu. Varmista, että Sähköpostiasetukset-välilehti on aktiivinen ja valitse "Uusi sääntö".
Ohjattu sääntöjen valintaikkuna avautuu. Vaiheessa 1: Valitse mallipohjasta Aloitus tyhjästä -sarakkeesta valitsemalla Käytä sääntö lähetettävillä viesteillä.Sääntö näkyy vaiheessa 2. Napsauta "Seuraava".
Jos sinulla on olosuhteita, joita haluat käyttää, valitse ne vaiheessa 1: Valitse olosuhteet -luetteloruudusta. Jos haluat soveltaa tätä sääntöä kaikkiin sähköpostiviesteihin, napsauta "Seuraava" valitsemalla mitään ehtoja.
Jos napsautat "Seuraava" valitsematta mitään ehtoja, näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna, jossa kysytään, haluatko soveltaa sääntöä jokaiseen lähettämäsi viestiin. Napsauta Kyllä.
Vaiheessa 1: Valitse toimintojen luettelo, valitse "lykätä toimitusta useilla minuuteilla" -valintaruudun. Toiminto lisätään Vaihe 2 -ruutuun. Jos haluat määrittää, kuinka monta minuuttia tahansa viivästyttää kaikkien sähköpostiviestien lähettämistä, napsauta vaiheessa 2 olevaa "useita linkkejä" -linkkiä.
Anna viivästetyn toimituksen valintaikkunassa minuuttien määrä viivästyttää sähköpostiviestien lähetystä muokkausruutuun tai käytäYlös- ja alas-nuolinäppäimillä voit valita määrän. Napsauta "OK".
"Useita" -linkkiä korvattiin antamiesi minuuttien määrällä.Voit muuttaa minuuttien lukumäärää napsauttamalla numeron linkkiä.Kun olet tyytyväinen sääntöasetuksiin, napsauta "Seuraava".
Jos sääntöön liittyy poikkeuksia, valitse ne vaiheessa 1: Valitse poikkeusluetteloruudusta. Emme aio soveltaa mitään poikkeuksia, joten klikkaamme "Seuraava" valitsematta mitään.
Kirjoita lopullisen säännön asetusruudulle nimi tähän sääntöön "Vaihe 1: Määritä tämän säännön nimi" muokkausruutu ja napsauta sitten "Valmis".
Uusi sääntö lisätään E-mail Rules -välilehdessä olevaan luetteloon. Napsauta "OK".
Kaikki lähettämät sähköpostit pysyvät lähtölokerossa säännön mukaisten minuuttien lukumäärään ja lähetetään sitten automaattisesti.
HUOMAUTUS: Yksittäisen sanoman viivästymisen yhteydessä IMAP- ja POP3-viestejä ei lähetetä määritetyssä ajassa, ellei Outlook ole auki.
Määritä, millaisen sähköpostitilin tyypin käytät
Jos haluat tietää, minkä tyyppistä tiliä olet käyttänyt, napsauta pääikkuna -ikkunan "Tiedosto" -välilehteä ja valitse sitten "Tiliasetukset" ja valitse avattavasta valikosta "Tiliasetukset".
Tilin asetukset -valintaikkunan Sähköposti-välilehdessä luetellaan kaikki Outlook-tiliin lisätyt tilit ja kunkin tilin tyyppi.
Voit myös käyttää lisäosaa sähköpostiviestien, kuten SendLaterin aikataulun tai viivästyttämiseen. On ilmainen versio ja pro versio. Vapaa versio on rajallinen, mutta se tarjoaa ominaisuuden, jota ei ole saatavilla sisäänrakennetuissa menetelmissä Outlookissa. SendLaterin ilmainen versio lähettää IMAP- ja POP3-sähköpostit tietylle aikajaksolle, vaikka Outlook ei ole avoin.
