14Sep
Huomautukset ovat yksinkertaisia ja erittäin käteviä.Ne ovat pohjimmiltaan työpöydän postin, jonka voit kerätä ja tallentaa Outlookiin ja näyttää työpöydällesi muistutuksina tehdä tavaroita.
Outlookilla on paljon tekemistä.Voit tietenkin käyttää sitä sähköpostiosoitteesi, mutta voit myös hallinnoida yhteystietoja yhteen osoitekirjaan. Jos pidät aikataulun säilyttämisestä, voit epäilemättä löytää kalenteritappeutesi houkuttelevalta. Lopuksi voit käyttää sen tehtävien kykyä luoda tappaja tehtäväluetteloihin, jotka auttavat sinua lisäämään tuottavuutta.
Huomautukset on tosiaankin tarkoitettu enemmän henkilökohtaiseen käyttöön. Sellaisena sinä et löydä itseltäsi ja työtovereiltasi kaikenlaista yhteistyötä tai asetat määräaikoja muistiinpanoja varten. Kuitenkin, jos pidät ajatuksesta lähettää sen, mutta et halua saada niitä järjestetty koko näytön kehyksissä tai todellinen fyysinen työpöytä, voit käyttää Outlookin muistiinpanoja palvelemaan vastaavaa tarkoitusta.
Huomautusten käsittely
Jos olet jo asentanut tietokoneesi tietokoneeseen, niin sinun on hyvä mennä.Jos Outlook on täysin uusi sinulle, voimme auttaa sinua nopeutumaan. Notes-näkymä on hyvin yksinkertainen, luultavasti yksinkertaisin, ominaisuus, jonka olemme keskustelleet tähän mennessä.Jos haluat kirjoittaa uuden huomautuksen, napsauta "Uusi huomautus".
Uusi huomautus ilmestyy kellumaan työpöydän yläpuolelle. Voit kirjoittaa muistutuksesi ja he pysyvät siellä, kunnes suljet sen X oikeassa yläkulmassa. Jopa suljetun muistin sulkemisen jälkeen se pysyy edelleen Outlookin huomautuksessa.
Voit muuttaa näkymää, jotta voit lajitella muistiinpanosi aiheen tai luomispäivän tai jopa luokkien mukaan. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tietopalkkia ja lisätä uusia järjestelyjä.
Lopuksi vain täydellisyyden vuoksi voit hallita ja luoda uusia näkymiä muistiinpanoja varten tai voit muokata nykyisiä näkymiäsi. Tämä olettaa, että aiot tehdä paljon muistiinpanoja ja pitää ne kaikki jälkeläisten tähden.
Voit myös määrittää luokkia, joiden avulla voit luokitella ne aiheen ja tärkeyden mukaan. Puhumme lisää tulevasta artikkelista. Kuten sanoimme, huomautukset ovat kuitenkin todella helppoja;jos käytät Outlookia mihinkään muuhun, olipa kyseessä sähköposti tai tehtävät tai kalenteri, niin voit ottaa ne nopeasti.
Kirjoitusosoitteet työpöydällesi
Okei, niin tarpeeksi tylsää yksityiskohtia, katsotaan muutamia muistiinpanoja toiminnassa. Näet kuvakaappauksesta, voit kokoelma koko työpöydäsi muistiinpanojen kanssa, jos haluat, tai sinulla voi olla vain yksi iso merkintä.
Huomautuksia voidaan muuttaa, haluat napata oikeaan alakulmaan ja vetää ne koon mukaan. Voit myös vaihtaa kunkin merkinnän värin riippuen siitä, mihin luokkaan ne sijoitat. Huomaa myös, että vaikka painat X-painiketta sulkeaksesi merkinnän, se ei mene pois. Huomautus säilytetään ja jätetään pois, kunnes poistat sen.
Yksi helpoimmista tavoista osallistua nopeasti muistiinpanoihin on klikata hiiren kakkospainikkeella kutakin ja käytä vastaavaa pudotusvalikkoa.
Tämän lisäksi tästä ei ole paljon muuta tietoa muistiinpanoista. Ne ovat todella hieno ominaisuus. Muistathan, että tarraasi ei pysy yhdestä Outlook-istunnosta toiseen, joten jos suljet Outlookin tai käynnistät tietokoneen uudelleen, muistiinpanoja on noudatettava, jotta voit nähdä ne työpöydälläsi. Se sanoi, että jos annat vain Outlookin käydä taustalla, tarkkailemalla postia ja tekemällä sen juttu, he pysyvät sinut viittaamaan, aivan kuten säännölliset tahmeat muistiinpanot.
Tietenkin muitakin tapoja pitää muistiinpanot. Voit käyttää jotain Evernoteia, joka on erittäin suosittu, mutta voi olla hieman ylivoimainen satunnaisille käyttäjille. Toisaalta Google Keep on jotain, mutta tämä on Android- ja Chrome-verkkotunnus, jota jotkut käyttäjät eivät ehkä käytä.
Yksinkertainen vetoomus muistiinpanojen luomisessa ja lähettämisessä Outlookissa on se, että se kierrättää sovelluksen yhdeksi kattavimmista henkilötietojen hallinnoijista. Lisäksi on valitettavaa, että pystyt jakamaan työsi ja henkilökohtaiset elämäsi. Sinun ei tarvitse aina olla sähköposteja, kokouksia, tehtäviä, ja huomaa, että aloitat sinut kasvot.
Haluamme kuulla nyt sinulta;kerro meille, mitä käytät merkkien ottamiseen ja säilyttämiseen. Oletko koskaan käyttänyt Outlookia vai oletko ottanut käyttöön toisen vaihtoehdon? Kuten aina, keskustelufoorumi suhtautuu myönteisesti kommentteihisi.