15Sep
Tänään on julkaisu Microsoft Office 2016. Olemme testannut joitakin merkittävämpiä, hienoja uusia ominaisuuksia ja lisälaitteita, jotka näytämme täällä tavallisessa How-To Geek -tyylinäytöksessä, jossa on paljon kuvia.
Office 2016 -sovellus on ilmainen Windows Storen kautta, mutta versio on rajoitettu. Koko Office-työpöytäsovellusohjelmisto tarvitsee pääsyn kaikkiin ominaisuuksiin ja toimintoihin. Jos ylläpität aktiivista tilausta Office 365: lle, päivitys Office 2016: een maksuton. Tarvitset myös Microsoft-tilin ja OneDrive-tilin, jotta voit hyödyntää Office 2016 -palvelun kaikkia etuja.
Parannettu tumma teema ja nauha-välilehti-teksti
Toimistossa käytettävissä oleva kevyt teema voi olla käyttökelvoton joillekin käyttäjille. Niille teistä, jotka eivät todellakaan pidä valoa teemasta tai eivät yksinkertaisesti pysty käyttämään sitä, Office 2016 tuo parannuksia Dark-teemalle, joka helpottaa käyttöliittymän käyttöä, mukaan lukien paremman luettavuuden Wordin navigointipaneelissa ja useissa Outlook-luettavuuskorjauksissa(valkoinen teksti vaalealla taustalla, pimeä teksti tummalla pohjalla ja vammaisen tekstin lukeminen).
Nauhan välilehden teksti ei ole enää kaikissa korkkeissa, ja rivivälilehdet on lisätty hover-tilaan.
Smart Lookup tai Insights Bing
Smart Lookup on jo saatavilla Wordissa ja Outlookissa, ja nyt se on lisätty Exceliin ja PowerPointiin. Tätä ominaisuutta kutsutaan myös nimellä "Insights from Bing" ja auttaa sinua oppimaan lisää sisältöäsi keräämällä ja näyttämällä juuri oikeat tiedot sen mukaan, mitä luet tai kirjoitat. Tiedot kerätään useista eri lähteistä, kuten Bing Snapshotista, Wikipediasta, Bingin kuvanketjusta ja Oxford-sanakirjasta. Näin voit tehdä kaiken nopeasta etsinnästä yksityiskohtaiseen etsintään jättämättä Office-sovellusta. Tarkastuksia voi käyttää napsauttamalla sanaa tai lausetta hiiren kakkospainikkeella, nauhan tarkastelu-välilehden kautta tai "Kerro minulle" -ruudusta( josta keskustelemme seuraavassa jaksossa).Insights on powered by Bing ja käyttää valittua tekstiä ja ympäröivää sisältöä saadakseen asiayhteyteen liittyvät tulokset.
Tarkastuksia voi käyttää valitsemalla sana tai lause ja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella, nauhan tarkastelu-välilehden kautta tai käyttämällä "Kerro minulle" -ruutua. Insights käyttää valittua tekstiä ja ympäröivää sisältöä saadakseen tuloksia, jotka ovat asiayhteyteen sidoksissa, sekä linkkejä ja taideteoksia, joita voit käyttää Office-asiakirjan parantamiseen.
Esimerkiksi olemme korostaneet "Office 2016" Wordissa ja käytti "Smart Lookup" -ominaisuutta löytääkseen asiaankuuluvat tiedot verkossa.
Excelissä Smart Lookup -toimintoa voidaan käyttää määrittämään numeroita tai yhtälöitä.Tämä voi olla erittäin hyödyllinen, jos haluat lisätietoja Excelissä käytetyistä kaavoista ja yhtälöistä.
Tell Me - Luonnollisen kielen kysely
Useimmille meistä on paljon ominaisuuksia ja komentoja Officeissa, joita emme koskaan käytä.Joskus se johtuu yksinkertaisesti siitä, että meillä on vaikeuksia löytää tarvitsemamme työkalut. Tämän ongelman ratkaisemiseksi Microsoft lisäsi Office Online -sovellukseen ensimmäisen kerran ilmaisen "Tell Me" -ominaisuuden Office 2016 -palveluun. Tell Me -ominaisuus käyttää luonnollista kieltä, joka auttaa sinua löytämään etsimäsi."Kerro minulle" -ruutu näkyy huomaamattomasti kaikkien sarjan sovelluksissa olevan nauha-palkin välilehdillä, paitsi Publisher, OneNote ja Skype.
Nyt, kun haluat selvittää, miten suojata tiedosto Wordissa, luo kaavioita Exceliin tai lisää allekirjoitus sähköpostiviesteihin Outlookissa, sinun tarvitsee vain kysyä "Kerro minulle" -ruutu. Aloita vain kirjoittamalla kysymys "Kerro minulle" -kenttään ja Microsoft löytää parhaat mahdolliset vastaukset. Tulokset, jotka näyttävät, ovat tosiasiallisesti toimenpiteitä, joita voit ottaa suoraan valikosta. Voit myös valita "Get Help" kysymykseesi tai käyttää "Smart Lookup"( keskusteltu edellisessä jaksossa) löytää vastauksia verkossa.
Pika muoto muotoilu
Tämä ominaisuus lisää oletusmuototyylejä lisäämällä uusia "esiasetettuja" tyylejä Word, Excel ja PowerPoint. Kun piirrät muodon asiakirjaan, voit asettaa uuden esiviritystilan muotoon.
reaaliaikainen dokumenttiyhteistyö
Google-dokumenttien käyttäjät ovat jo vuosien ajan nauttineet reaaliaikaisesta yhteistyöstä.Microsoft on kuitenkin lopulta päässyt ja parantanut reaaliaikaista yhteistyötä Office-sovellusten ydinsovelluksissa 2016. Word, Excel ja PowerPoint nyt helpottavat useiden henkilöiden muokkaamista samassa asiakirjassa riippumatta siitä, käyttävätkö heitä Office Online- tai Desktop Officesovellukset.
Jos haluat jakaa asiakirjan muiden ihmisten kanssa, käytä Word-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa ristipalkin "Jaa" -painiketta."Jaa" -ruudulla voit tallentaa asiakirjan OneDrive-tilisi yhteiseen kansioon.
HUOMAUTUS: Ennen kuin asennat asiakirjan jakamiseen, sinun on varmistettava, että sinulla on jaettu kansio OneDrive-tilissäsi.
Voit nähdä asiakirjoista reaaliaikaiset muutokset, joita muut tekijät, joiden kanssa olet jakanut asiakirjan, ja näet, kuka muokkaa asiakirjaa Jaa-painikkeella.
Parannettu Backstage
Backstage -näyttö sai päivityksen, joka helpottaa ja nopeuttaa tiedostojen tallentamista, avaamista ja selailua."Viimeaikaisten" tiedostojen luettelo on nyt luokiteltu asiakirjan muokkauspäivämäärän mukaan ja "Selaa" -painike on korotettu parantamaan näkyvyyttä ja nyt nopeampi pääsy Tiedostonhallintaan.
Muunna käsinkirjoitetut yhtälöt tekstiksi
Word, Excel ja PowerPoint sisältävät nyt uuden ominaisuuden nimeltä "Ink Equation", jonka avulla voit lisätä matemaattisia yhtälöitä käsinkirjoittamalla niitä hiirellä, digitaalisella kynällä tai jopa sormella kosketusnäytöillä varustetuissa laitteissa.
Kirjoita yhtälösi valintaikkunaan käyttämällä työkaluja, jotka haluat poistaa, korjata tai tyhjentää tarpeen mukaan. Käsinkirjoitettu yhtälösi muunnetaan kirjoitetuksi tekstiksi, jonka voit lisätä asiakirjaan.
Tämä voi olla erittäin kätevä ominaisuus, kun syötät pitkiä, monimutkaisia yhtälöitä, jotka on helpompi kirjoittaa.
Nykyaikaiset lisäykset Outlookissa
Outlook 2016 on saanut jonkin verran rakkautta. Tiedostojen liittäminen on helpompaa ja intuitiivisempaa. Kun napsautat "Liitä" -painiketta liittääksesi tiedosto nykyiseen sähköpostiin, näet luettelon äskettäin tehdyistä tiedostoista sekä paikallisesti että OneDrive-ohjelmistossa. Tämä voi olla erittäin hyödyllinen, koska tiedosto, jonka haluat liittää, on luultavasti sellainen kuin olet tutustunut tai työskennellyt äskettäin. Luettelossa on myös vaihtoehtoja selata tietokoneesi tai verkkosivustoja, jos haluamasi tiedosto ei ole "Viimeaikaiset kohteet" -luettelossa.
Kun olet valinnut liitettävän tiedoston, tiedoston nimi tulee pudotusvalikosta, jossa on vaihtoehtoja, kuten muuttamalla vastaanottajan tiedoston käyttöoikeuksia, avaamalla tiedoston sijainti tai liittämällä tiedosto kopiona.
Office 2016: ssa on monia muita uusia ominaisuuksia ja parannuksia, kuten parannettu kieliopin tarkistus, kolmannen osapuolen plug-in-integraatio, tietoturva- ja hallintaparannukset sekä uudet modernit kaaviot ja muut parannetut Excel-liiketoiminnan älykkyyden työkalut. Tosiaikaiset yhteistyön parannukset ja käyttöliittymän muutokset, kuten nykyaikaiset liitteet Outlookissa ja parannettu backstage-näkymä, ovat merkittävimpiä muutoksia, mikä tekee toimistosta entistä tehokkaamman ja tekee siitä tehokkaamman.
