5Jan
Sinulla voi olla joitain tärkeitä sähköpostiviestejä postilaatikossa, ja voit halutessasi varmuuskopioida tai tallentaa vain ne viestit, jotka sisältävät tärkeitä tietoja.
Sähköpostiviestien tallentamiseen tai varmuuskopiointiin sinulla on useita vaihtoehtoja. Voit luoda PDF-kopion sähköpostiviestistä tai käyttää varmuuskopiointiohjelmaa varmuuskopioimaan kaikki viestit postilaatikossasi. Mutta entä jos haluat helposti varmuuskopioida yksittäiset sähköpostiviestit?
Onneksi yksittäisten sähköpostiviestien varmuuskopiointi tai tallentaminen on helppoa Windows 10: ssä, varsinkin jos olet jo lisännyt sähköpostitilin sisäänrakennetulle Windows 10 Mailille.
Mail-sovelluksen avulla voit tallentaa sähköpostiviestejä Windows 10: ssa
Sisäänrakennettu Mail-sovellus Windows 10: ssa mahdollistaa yksittäisten sähköpostiviestien tallentamisen, jotta voit avata ne joko Mail- tai kolmannen osapuolen ohjelmien avulla tarvittaessa.
Kaikki Mail-sovelluksella tallennetut sähköpostiviestit ovat .eml-laajennusta. Kuten todennäköisesti tiedät, kaikki tärkeät sähköpostiohjelmat, kuten Windows Live Mail ja Mozilla Thunderbird, tukevat .eml-laajennusta. Tämä tarkoittaa, että varmuuskopioidut tai tallennetut sähköpostit voidaan avata myös muiden työpöytäympäristöasiakkaiden kanssa.
Menetelmä 1 2
Yksittäisten sähköpostiviestien varmuuskopioiminen tai tallentaminen Windows 10: ssä Mail-sovelluksen avulla
Vaihe 1:Käynnistä sisäänrakennettu postin sovellus. Lisää sähköpostitilisi, jos et ole jo tehnyt sitä.
Vaihe 2:Avaa sähköpostiviesti, jonka haluat tallentaa tai varmuuskopioida.
Vaihe 3:Kun sähköpostiviesti on auki, napsautaToimetkuvake (...), joka sijaitsee Mail-ikkunan oikeassa yläkulmassa ja napsauta sittenTallenna nimellävaihtoehto.
Vaihe 4:Lopuksi anna sähköpostiosoitteen nimi ennen kuin napsautatTallentaapainiketta. Windows 10 Mail käyttää automaattisesti sähköpostiviestin aiheen tiedostonimeä tallennettaessa, mutta jos haluat nimetä sen jotain muuta, tee se ennen kuin napsautat Tallenna-painiketta.
Kuten aiemmin sanoin, sähköpostiviesti tallennetaan .eml-tiedostolla. Voit avata tallennetun sähköpostiviestin avaamalla sen sähköpostilla yksinkertaisesti kaksoisnapsauttamalla sitä. Voit myös avata tallennetun sähköpostiviestin Windows Live Mailissa, Mozilla Thunderbirdissa ja muissa työpöydän sähköpostiohjelmissa.
Menetelmä 2 2
Tallenna sähköpostit PDF-muodossa
Edellä olevan menetelmän lisäksi voit varmuuskopioida tai tallentaa sähköpostin PDF-tiedostona Windows 10 -tietokoneessa mistä tahansa ohjelmasta tai sovelluksesta. Tämä tarkoittaa sitä, että voit tallentaa tärkeät sähköposteesi PDF-tiedostoina tietokoneellesi. Katso ohjeet siitä, kuinka voit tallentaa sähköposteja PDF-muodossa Windows 10 -oppaaseen vaiheittaisten ohjeiden mukaan.
Mail-sovelluksen nollaaminen ja Mail-sovelluksen uudelleenasentaminen Windows 10 -oppaissa voivat olla kiinnostavia myös sinulle.