6Jul
Microsoft tarjoaa useita eri tapoja käyttää eri Office-ohjelmia - kuten työpöytäsovelluksia, kuten mobiilisovelluksia Androidille tai iPhonelle tai iPadille ja verkossa selaimessa. Kuten kuvitelkaamme, verkko- ja mobiilisovellusversiot eivät ole yhtä kestäviä kuin työpöytäversio, mutta saatat silti löytää ne hyödyllisiksi. Ja joillekin teistä he voivat olla kaikki mitä tarvitset. Tässä on erittely.
Microsoft Office -ohjelmiston eri versiot
Microsoftin tarjonta voi joskus olla hieman, sanotaan, hämmentävää.Toimisto ei ole poikkeus. Voit ostaa tai tilata koko työpöytäversion. Tilausvaihtoehto tarjoaa myös pääsyn mobiilisovelluksiin iPhonelle, iPadille, Androidille ja( puolestaan) Chromebookeille. Voit käyttää online-versiota ilmaiseksi selaimessasi.
Office 365( tai Office 2016) Desktop
Office-työpöytäversio on täysin varusteltu versio, jonka olet todennäköisesti tuntenut aiemmin. Nämä ovat koko työpöydän sovelluksia, jotka asennat Windows-tietokoneeseen tai Mac-tietokoneeseen. Voit ostaa tämän version yhdellä kahdella tavalla:
- Office 2016: Tämä on perinteinen itsenäinen sovellus. Maksat etukäteen maksetun hinnan, saat lisenssin ja asentat sen tietokoneellesi.
- Office 365: Tämä on uudempi tilausmalli. Maksat kuukausittaisen( tai vuosittaisen) liittymismaksun. Niin kauan kuin pidät tilaustasi, sinulla on aina uusin Office-versio - myös suuria uusia päivityksiä.Liittymällä on myös joitain ylimääräisiä etuisuuksia, kuten suuri määrä OneDrive-tallennustilaa, kuukausittaista Skype-minuuttien jakamista sekä pääsy Office-sovellusten mobiilisovellusten versioihin.
Olemme selvittäneet yksityiskohtaisesti Office 365: n ja Office 2016: n välisen eron aikaisemmin, joten jos haluat lisätietoja siitä, mikä versio voi olla sinulle parasta, suosittelemme, että opasta lukemaan.
Office 365 -mobiilisovellukset( iPhonessa, Androidissa ja Chromebookeissa)
Office 365 Mobile Apps sisältää Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote- ja Outlook-versioita iOS- ja Android-alustoille. Voit käyttää myös useimpia Android-sovelluksia Chrome-laitteelle, olettaen, että sinulla on Chrome-apuohjelma, joka tukee Android-sovelluksia( vaikka muutama eivät tue PowerPointia).
Mobiilisovellusten käyttämistä varten sinulla on oltava maksettu Office 365 -liittymä.Tämä tilaus antaa sinulle pääsyn sekä työpöydälle että mobiilisovelluksille - et tarvitse erillistä tilausta.
Mobiilisovelluksissa on rajoitetumpi ominaisuus kuin heidän koko työpöydän kollegansa( enemmän siitä hetkestä), mutta ulkoasu on suurin piirtein sama. Mobiilisovellukset tarjoavat myös offline-käytön, joten voit tarkastella ja muokata tiedostoja myös silloin, kun et ole yhteydessä Internetiin.
Office 365 Online
Office 365 Onlinein avulla voit tarkastella ja muokata Office-asiakirjoja ilmaiseksi selaimellasi( kuten Google-dokumentit, mutta Microsoftilta).Kaikki samat sovellukset - Word, Excel, PowerPoint ja OneNote - ovat käytettävissä.Sinun ei tarvitse tilausta käyttää online-sovelluksia, mutta sinun on kirjauduttava sisään ilmaisella Microsoft-tilillä.
Office 365 Online -sovellukset tarjoavat melko paljon samat ominaisuudet kuin mobiilisovelluksissa. Suuri ero( sen lisäksi, että se on ilmainen) on, että Office 365 Online ei tarjoa offline-yhteyttä;sinun on oltava yhteydessä Internetiin asiakirjojen tarkastelemiseksi ja muokkaamiseksi.
Kaikki kolme versiota( työpöytä, mobiilisovellukset ja verkko) tarjoavat saumattoman integraation OneDriven kanssa, joten asiakirjojen seuranta on helppoa, kun siirryt alustojen välillä.
Onko epätyypillisiä versioita riittävän hyvä?
Selitämme eteenpäin: Office-sovelluksen ei-työpöydän versiot eivät korvaa koko työpöytäversiota. Office 365 Online ja Office 365 -mobiilisovellukset tarjoavat molemmille ominaisuuksia, jotka ovat samankaltaisia kuin Google-dokumenttien vastaavien ominaisuuksien kanssa. Ne ovat erinomaisia, jos tarvitset vain perusominaisuuksia tai joskus haluat nähdä tai tehdä pieniä muokkauksia asiakirjoihin( ilman yhteensopivuusongelmia, jotka joutuisit käyttämään Google-dokumentteja, LibreOfficea tai muuta ohjelmaa).
Esimerkiksi eräitä tärkeimmistä ominaisuuksista, joita puuttuu verkko- ja mobiilisovelluksissa, ovat:
- Word: Tekstityksiä, viittauksia, bibliografioita, sisältötaulukoita ei voi luoda. Et voi luoda tai soveltaa tyylejä.Et voi käyttää joitain kehittyneempiä tarkastelu-, esitys- tai sivuasetteluvälineitä.
- Excel: Et voi luoda pivottausta, soveltaa ehdollista muotoilua, luoda ulkoisia datayhteyksiä tai viitteitä tai käyttää monia kehittyneitä kaavoja.
- OneNote: Et voi muokata upotettuja tiedostoja, käyttää optista merkintunnistusta( OCR) kääntämään käsinkirjoituksen tekstiin, käyttämään Outlook-tehtävän integraatiota tai hyödyntämään mallintatukea.
- PowerPoint: Et voi luoda mukautettuja animaatioita, käyttää otsikoita ja alatunnisteita tai integroida Excel-kaavioita. Et myöskään voi hyödyntää kehittyneitä suunnittelu- tai arvostelustyökaluja.
Ja paljon enemmän, hieman vähäisiä ominaisuuksia, joita et myöskään voi hyödyntää Office-sovellusten verkossa tai mobiilisovelluksissa. Saat täydellisen luettelon Microsoft Online -palvelun kuvaus -palvelusta Microsoft TechNet -palvelusta. Vaikka tämä luettelo puhuu nimenomaan Office 365 Online -kokemuksesta, useimmat samat poikkeukset koskevat myös mobiilisovelluksia.
HUOMAUTUS: Jotkut mainituista ominaisuuksista ovat : n näkyvä Office- ja mobiilisovelluksen versioissa;et vain voi luoda niitä siellä.Et voi esimerkiksi luoda verkko- tai mobiilisovellusten versioita sisällysluettelosta, mutta voit tarkastella sitä, joka on luotu työpöytäversiossa.
Mikä virustorjunta pitäisi käyttää?
Mikä Office-versio on sinulle parhaiten riippuu tarpeista. Jos tarvitset koko työpöytäversion, päätä, haluatko mennä erillisen Office 2016: n tai tilausperustaisen Office 365: n kanssa. Huomaa, että jos haluat myös käyttää mobiilisovelluksia, tarvitset joka tapauksessa Office 365 -liittymän.
Kun käytät Office 365 Online- tai Office 365 -mobiilisovelluksia, havaitsemme, että ne ovat todella tarpeeksi hyviä, jos tarvitset vain perusominaisuuksia tai jos tarvitset suurimman osan tarvittavista asiakirjoista( ja ehkä tehdä pieniä muokkauksia)koko työpöytäversion kanssa.
Jos sinulla on jo Office 365 -maksu, suosittelemme mobiilisovellusten käyttämistä ensisijaisesti, koska ne tarjoavat mahdollisuuden työskennellä offline-tilassa. Voit käyttää niitä hienosti Androidissa, iPhonessa tai iPadissa tai jopa Chromebookissa.
Jos sinulla ei vielä ole Office 365 -liittymää ja et ole varma siitä, että käytät offline-yhteyttä, suosittelemme tarttumaan ilmaiseen online-sovellukseen. Se antaa sinulle ainakin perusasiat ilmaiseksi, ilman muuta kuin verkkoaselain.