6Jul
Jos käytät Google-kalenteriä, mutta käytät myös Outlookin kalenterimerkintöjä sekä sähköpostia ja yhteystietoja, saatat etsiä tapa säilyttää kaksi kalenteria synkronoidusti.Älä etsi enää.Näytämme sinulle, miten voit tehdä tämän käyttämällä ilmaista työkalua.
Tässä artikkelissa synkronoimme Google-kalenterimerkinnät Outlook-kalenterimme kanssa, joten Google-kalenteri on lähde ja Outlook-kalenteri on tavoite. Voit myös synkronoida Outlook kalenterimerkinnät Google-kalenterisi kanssa.
Aloita valitsemalla "Outlookin Google Calendar Sync" lataussivu ja lataa "ClickOnce Installer" -tiedosto. Se on ".application" -asennustiedosto, eikä ".exe" tai ".msi" -asennustiedosto. Se on kuitenkin suoritettu samalla tavalla, joten kaksoisnapsauta tiedostoa.
Napsauta "Asennus" -ikkunan "Application Install - Security Warning" -valintaikkunassa "Install".
HUOMAUTUS: Olemme asentaneet sen ja määrittäneet, että se on turvallinen ohjelma. Emme suosittele epävarmoja ohjelmia.
Kehityksen valintaikkuna näkyy asennuksen edetessä.
"Outlookin Google-kalenterin synkronointi" -ruudulla näkyy lyhyesti.
"Microsoft Outlook" -valintaikkuna näyttää varoittavan, että ohjelma yrittää käyttää sähköpostiosoitteiden tietoja Outlookissa. Valitse Salli käyttöoikeus -valintaruutu ja valitse muutamia minuutteja, joille haluat sallia Outlookin Google-kalenterin synkronoinnin työkalun päästäksesi tietoihisi Outlookissa. Napsauta Salli.
"Outlookin Google-kalenterin synkronointi" -valintaikkuna tulee näkyviin, kun "Ohje" -välilehti on aktiivinen. Meidän on valittava kalentereita, asetettava synkronointi jne., Niin klikkaa "Asetukset" -välilehteä.
Ensin valitaan Outlook-kalenteri, jonka haluamme synkronoida, tai lähde. Valitse vasemmalla olevasta "Outlook" -alasanasta kalenteri avattavasta kalenterista Valitse kalenteri. Jos sinulla on useita kalentereita oletussähköpostilaatikossa, ne näkyvät tässä pudotusvalikossa.
HUOMAUTUS: Jos sinulla on useampi kuin yksi postilaatikko Outlookissa, voit valita vaihtoehtoisen postilokeron valintanupin ja valita postilaatikon, joka sisältää kalenterin, jonka haluat synkronoida pudotusvalikosta.
Valitse nyt haluamasi Google-kalenteri tai kohde. Napsauta vasemmalla olevaa "Google" -alivälilehteä ja valitse "Hae kalenterit".
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät Google-kalenteriasi Outlookin Google-kalenterin synkronointityökalun avulla, seuraava verkkosivu avautuu oletusselaimellasi. Klikkaa "Hyväksy".
Verkkosivu, jossa on koodi, näkyy. Valitse koodi ja kopioi se.
Kun myönnit Google-tilin Google Calendar Sync -työkalun käyttöoikeuden, näkyviin tulee "Valtuutus Google Access" -valintaikkunalle. Tee tämä valintaikkuna aktiiviseksi, liitä kopioitava koodi valtuutuskoodiin muokkausruutuun ja napsauta "OK".
Palautetaan Google-alasivun "Outlookin Google-kalenterin synkronointi" -valintaikkunan Asetukset-välilehdelle. Kaikki Google-tiliisi liittyvät kalenterit näkyvät avattavassa luettelossa "Valitse kalenteri".Valitse kalenteri, jonka haluat synkronoida luettelosta.
Napsauta vasemmalla olevaa "Sync Options" -alivälilehteä.Valitse Kuinka-osassa suunta, jonka haluat synkronoida avattavasta Suunta-luettelosta. Voit synkronoida Outlook-kalenterimerkintisi Google-kalenteriisi( "Outlook-Google") tai Google-kalenterin kohteita Outlook-kalenteriin( "Outlook ← Google").Tässä esimerkissä valitsimme "Outlook ← Google".
Oletusasetuksena on "Yhdistä olemassa oleviin merkintöihin" -valintaruudun ja "Poista poistojen poisto" -valintaruutu. Nykyisen merkinnän yhdistäminen -valintaruutu mahdollistaa olemassa olevien merkintöjen yhdistämisen, kun samaan päivämäärään ja samaan aikaan molemmissa kalentereissa on merkintöjä.Jos "Poista käytöstä poistetut" -valintaruutu on valittu, kaikki lähdekalenterissa poistetut merkinnät poistetaan kohdekalenterista.
Määritä ajanjakso Määritä valitsemalla aiemmin määritettyjen "päivien määrä" ja "päivien määrä" tulevaisuudessa. Voit suorittaa synkronoinnin automaattisesti tietyin väliajoin syöttämällä arvo "Interval" -valintaikkunaan( tai valitsemalla haluamasi arvon kiertämällä nuolinäppäimiä) ja valitsemalla ajan yksikkö avattavasta luettelosta. Jos synkronoit Outlookin Google-kalenteriin, voit synkronoida Outlook-kalenterissasi tehdyt muutokset heti valitsemalla "Push Outlookin muutokset heti" -valintaruudun.
Valitse "Mikä" -osiossa haluamasi kalenterimerkinnät, jotka haluat synkronoida valitsemalla sopivat valintaruudut.
Voit muuttaa "Outlookin Google-kalenterin synkronoinnin" työkalun käyttäytymistä napsauttamalla Sovellusten käyttäytymistä -välilehteä.
Muutokset, jotka olet tehnyt, tulevat voimaan välittömästi. Voit kuitenkin tallentaa asetukset seuraavan kerran, kun synkronointi tapahtuu, napsauttamalla Tallenna.
Nyt kun olemme määritelleet asetukset, synkronoimme kalentereita. Napsauta tätä napsauttamalla Synkronoi-välilehteä.
Napsauta "Aloita synkronointi" valintaikkunan alaosassa.
Synkronoinnin edistyminen näkyy tekstilaatikossa ja synkronointi suoritetaan synkronoinnin jälkeen onnistuneesti.
Kun synkronointi on valmis, ilmestyy myös ilmakupla ilmoituspalkissa.
Voit sulkea "Outlookin Google-kalenterin synkronointi" -valintaikkunan napsauttamalla yläosassa olevaa "X" -painiketta.
Google-kalenterin kalenterikuvat näkyvät nyt Outlook-kalenterissasi.
Tällä hetkellä kaksisuuntaista synkronointia ei ole käytettävissä, mutta tämän ominaisuuden kehittäminen on alkanut.
Voit käyttää myös kannettavan version "Outlookin Google-kalenterin synkronointi" -työkalusta. Voit tehdä tämän lataamalla "Portable ZIP" -tiedoston sijaan "ClickOnce Installer".