6Jul
Trello voi olla erinomainen tapa hallita projekteja, kommunikoida tiimisi kanssa, järjestää ideoita ja toimia eräänlaisena "Internet-taululle", jossa ihmiset voivat aivoriihi yhdessä ja tehdä yhteistyötä yhteisesti.
Kun olet luonut hallituksen, voit aloittaa lisäämällä projektin jäsenet, jotka muodostavat ryhmän. Voit tehdä tämän napsauttamalla oikealla puolella olevaa Näytä valikko -välilehteä.
Kun kaikki hallituksen jäsenet ovat keränneet ja valmiita menemään, voit aloittaa uuden luettelon lisäämisen. Näiden luetteloiden otsikot voivat olla mikä tahansa luomasi hanketyypin, yksittäisten toimeksiantojen hallinnan työnkulku ja tapa, jolla haluat hallita sisältöä kokonaisuutena.
Esimerkiksi alla on lueteltu muutamia erilaisia ideoita. Kussakin luettelossa on "Lisää kortti" -vaihtoehto, jonka voit klikata tästä.
Kun kortti luodaan luettelossa, napsauta siihen ja näet seuraavan ikkunan:
Ja näissä kortteissa, joissa todellinen organisaatio alkaa. Kaikki lisäämällä jäseniä "Tilaa kortille"( eli he saavat hälytyksen joko sähköpostissa tai puhelimessa, kun uusi toiminto tapahtuu), sen alaluvun kortin merkitseminen tapahtuu sivupalkissa.
Voit muokata kortin kuvausta( i.e- "Brainstorm only", linkki asiaankuuluvaan tutkimukseen, YouTube-leikkeet jne.) Sekä luoda "tarkistuslista".
Tarkistusluettelot ovat erinomainen tapa hallita yksittäisiä kortteja ja varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ovat jatkuvasti ajan tasalla siitä, missä tietty projekti on tiettynä ajankohtana. Jos haluat lisätä tarkistusluettelon ja täyttää sen uusilla kohteilla, napsauta "Tarkistuslista" -painiketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Lisää ja suorita tehtävien täyttäminen.
Jokaiseen korttiin sisältyvät muut asetukset sisältävät mahdollisuuden lisätä eräpäivä, jonka kaikki jäsenet, jotka ovat saaneet kortin luvan, voivat päivittää tai muuttaa niitä.
Toiminto-syöte löytyy oikeanpuoleisesta valikosta ja niin kauan kuin korttia ei ole merkitty "Yksityiseksi", kaikki tiimisi toiminnot voidaan nähdä yhdestä yksinkertaisesta seuraamaan streamia.
Trellon toinen suuri ominaisuus on se, että kaikki tiedostot ja kansiot voidaan liittää suoraan kortteihin. Ei enää kaivaa loppumatonta Dropbox-kansiota monimutkaisilla salasanoilla tai yrittää saada joku organisoimaan Drive-käyttöoikeutensa oikein, Trellon kanssa kaikki mitä tarvitset on juuri siellä ja valmis lataamaan suoraan palvelimelta.
Mutta jos joukkueesi ei ole valmis "pudottamaan" Dropboxiaan vielä, palvelu integroituu automaattisesti useimpien suosituimpien pilvipalvelujen kanssa ja sallii sinun lisätä sisältöä suoraan omasta linkitetystä tilistäsi.
Seuraavaksi kirjoitetaan tarroja.
Tarrat ovat yleismaailmallinen monikerta, jonka avulla voit helposti jakaa osiot osioihin ja niin edelleen. Sano esimerkiksi, että sinulla on jotain "Assigned" -luettelossasi, mutta et tiedä missä osastolla artikkeli kuuluu?
-tarroilla voit nopeasti värikoodata tiettyä sisältöä, joten kuka tahansa, joka on kiinnitettynä korttiin, voi nopeasti tunnistaa, kuka kuuluu ja mikä tehtävän tarkoitus on. Tämä visuaalinen vihje mahdollistaa helpon organisointijärjestelmän, joka ei ole kovin erilainen kuin värilliset välilehdet, jotka näkyvät arkistokaapissa kansiossa.
Voit lopettaa kortin jakamisen kenenkään kanssa sähköpostilla tai linkittää sen työnkulun tilaan Trellon verkon ulkopuolelle.
Jotkut Trellon ylimääräisistä ja hauskemmista ominaisuuksista ovat mahdollisuus lisätä ystävällisiä tarroja korttiin tai jäseneksi, joista muutama kuuluu perusjäsenyyteen ja koko ylimääräinen kirjasto, joka avautuu, jos olet rekisteröitynyt TrellolleKulta kuukausittainen tilaus.
Business Class antaa sinulle samat tarrat, mutta sen sijaan, että maksat 5 dollaria kuukaudessa kokonaisuudessaan, voit valita palkkiojäsenyyden jokaiselle työntekijälle alennuksella a'la-hintaan, joka on vain 3,75 dollaria per henkilö.
Valikkopalkin lisäasetukset mahdollistavat tarkasti tiimisi jäsenten oikeudet, mukaan lukien kuka voi lukea kortteja, jotka voivat kommentoida niitä ja joilla on mahdollisuus arkistoida, poistaa tai siirtää vanhoja tehtäviä, jotka ovatjo palvellut tarkoitustaan.
Täältä löydät myös Power Ups -valikon, joka sisältää mahdollisuuden nähdä kaikki tehtävät ja niiden omistajat kalenterimuodossa, jossa on eräpäivät ja sovitusajat, sekä mahdollisuus sallia tiimisi jäsenet"Äänestää" tietyissä kortteissa.
Äänestysjärjestelmän ajatus on, että jos kukaan ei voi sopia ajatuksesta tai tehtävistä seuraavaan työskentelyyn, voit avata puheenvuoron ääneen. Kumpi tahansa vaihtoehto saa eniten ääniä on seuraava projekti, joka lähetetään.
Jos yksi lauta ei riitä, on aina mahdollista tehdä lisää.Työvoiman erottelu tällä tavalla voi auttaa poistamaan liikaa ylimääräistä ristiriitaa eri osastojen välillä ja on aina hyvä vaihtoehto, jos olet huolissasi oikeuksista tai henkilöistä, jotka näkevät yksityisiä hankkeita toiminnassa ennen kuin he ovat valmiita suurelle yleisölle.
Kun kortti on palvellut tarkoitustaan, voit irrottaa ne kätevästi arkistosta napin painalluksella. Arkisto pitää sisällään 30 päivää ylöspäin, ennen kuin se poistetaan pysyvästi, joten varmista, ettet koskaan lähetä mitään tälle Trellon alueelle, ellei olet täysin varma siitä, että olet valmis sen hyväksi.
Trello voi olla hyödyllinen ja helppokäyttöinen tapa, jolla sinä ja kaikki tiimisi jäsenet pysyvät järjestäytyneinä työpäivän hellisen kaaoksen kautta. Käyttämällä kaikkia sen lukuisia ominaisuuksia ja temppuja, voit pitää pääsi selkeästi, projekteidesi mukaan ja toimeksiantojen laajuuden aina ajoissa julkaistuina.