6Jul
Jokainen Wordin uusi versio tuo uusia ominaisuuksia, joita ei ole saatavilla aiemmissa versioissa. Word 2007: ssa uusien ominaisuuksien lisäämisen lisäksi Microsoft muutti Word-dokumenttien tiedostomuodon ja tiedostotunniste muuttui ".doc" tiedostoksi ".docx".
Uudempiin. docx Word -muotoon tallennettuja tiedostoja ei voi avata Word-versioilla ennen Word 2007: ta. Mitä kuitenkin haluat tehdä, jos joku tarvitsee jotain työtä asiakirjassa, jossa on Word 2003 tai vanhempi? Voit helposti ratkaista tämän tallentamalla tiedoston vanhassa. doc-muodossa Word 2013: ssä.
Voit avata asiakirjan, jonka haluat muuntaa vanhemmaksi ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse takapaneelissa ruudulta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa Tallenna nimellä.
Varmista, että "Tallenna nimellä" -näytössä on oikea paikka( "OneDrive", "Tietokone" tai muu paikka).
Napsauta sitten joko napsauttamalla nykyisen kansion tai viimeisimmän kansion kohdassa olevaa kansiota tai napsauttamalla alareunassa olevaa Selaa -painiketta, jos haluamasi kansio ei ole jommassa kummassa näistä luettelosta.
Siirry haluamaasi kansioon, johon haluat tallentaa muunnetun tiedoston. Valitse "Word 97-2003 -asiakirja( *. Doc)" avattavasta "Tallenna nimellä" -luettelosta.
Vaihda tiedostonimi( mutta ei tiedostopääte) halutulla tavalla ja napsauta Tallenna.
HUOMAUTUS: Tiedoston nimeä ei tarvitse muuttaa. Koska kahdella tiedostolla on eri tiedostopäätteet, ne ovat kaksi erillistä tiedostoa.
Näyttöön tulee Microsoft Word -yhteensopivuuden tarkistin -valintaikkuna. Tämä kertoo, mitä toimintoja menetät nykyisessä asiakirjassa tallentamalla se vanhempiin muotoihin. Jos sillä ei ole merkitystä, jos menetät luetellut toiminnot, tallenna nykyinen asiakirja vanhalle tiedostolle napsauttamalla Jatka. Jos jokin näistä ominaisuuksista on asiakirjan kannalta ratkaiseva, napsauta Peruuta, jos haluat säilyttää asiakirjan uudemmassa muodossa. Kuitenkin joskus sinulla ei ehkä ole valintaa, jos asiakirja muokataan joku, jolla on vanhempi Word-versio.
Jos et halua tarkistaa yhteensopivuutta aina kun tallennat asiakirjan vanhaan muotoon, valitse "Tarkista yhteensopivuus tallennettaessa asiakirjoja" -valintaruutu, jotta laatikossa on valintamerkki.
Kun asiakirja on tallennettu vanhempiin muotoon, "[Yhteensopivuustila]" lisätään otsikkopalkkiin tiedostonimen jälkeen.
Voit myös muuntaa vanhat Word-dokumentit Word 2013: een.