Suunnittele Pieni Meeting

Hei, ja kiitos katsomassa VisiHow.Nykypäivän opetusohjelma, opimme vaiheita, miten suunnitella pienen kokouksen, kuten hallituksen kokouksessa komitean kokouksessa, tai henkilökuntaa perääntyä.

1. 1
   Luo budjetin .

   Ennen ajoittaa mitään, meidän täytyy määrittää budjetin jotta tiedämme missä voimme pysyä ja millaisia ​​toimia meillä voisi olla.

   Mainos

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Minun täytyy auttaa
2. 2
   Määritä ryhmän koko .

   Mainos

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
3. 3
   Know ryhmän tarpeisiin .

   Esimerkiksi kun varaus kokoustila, meidän pitäisi tietää, millaista tilaa tarvitsemme, miten me tarvitsemme sitä perustaa, ja mitä laitteita tarvitsemme.Muut tarpeet saattavat sisältää majoituksen ja ruoan ja juomien.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
instagram viewer
4. 4
   luoda ja lähettää RFP .

   Tämä on pyyntö ehdotuksen, ja se on lähetetty mahdollisia kokouspaikoista.Sitten odottaa vastauksia meidän RFPs tulla.

   Oliko tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
5. 5
   Valitse sijainti .

   Jos kokous pidetään hotellissa, meidän täytyy valita hotelli, joka on parhaiten tarpeitamme meidän budjetin.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
6. 6
   Hahmottele kokouksen .

   Mitä keskustellaan?Mitä toimintaa ajoitetaan?Toiminta voisi olla osa itse kokouksen tai ne voivat olla virkistystoimintaa kokouksen ulkopuolella.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
7. 7
   Valmista materiaalit .

   Me ehkä asioita, kuten nimilaput, hahmotellaan jakaa osallistujille tai jäljennökset asiakirjoista, jotka ovat keskusteltavaksi, kuten raportteja.Asiakirjat voidaan valmistaa erillisinä lehtinä tai koota osaksi sideaineena.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
8. 8
   Vahvista osallistuja järjestelyjä .

   Yritä saada kopiot matkustustiedoista jotta tiedämme kaikki on kirjattu ja ne ovat varmasti aio osallistua.Meidän täytyy tehdä takuuna kokouspaikasta, ja haluamme varmistaa, että pystymme takaamaan tavalla, joka ei jätä meille suuri taloudellinen seuraamus.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
9. 9
   Tämä päättää nykypäivän opetusohjelma vaiheita, miten suunnitella pienen kokouksen, kuten hallituksen kokouksessa, valiokunnan kokousta tai henkilökunnan perääntyä .

   Jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai ehdotuksia, jätä ne alla olevaan tilaan.Kiitos katsomassa VisiHow ja on suuri päivä.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
   Mainos

• Jos sinulla on ongelmia mitään näistä vaiheista, pyydäkysymys enemmän apua, tai postitse kommentit osiosta.