26Jun
Haluatko tavan, jolla Gmail lajittelee sähköpostisi keskusteluun? Näin voit käyttää tätä kätevää ominaisuutta myös Outlookissa.
Yksi hieno ominaisuus Outlookissa on kyky lajitella ja linkittää sähköpostisi keskusteluun. Näin on helpompi tietää, mitä sähköpostiviesteissä on keskusteltu ja auttaa pitämään postilaatikkosi siistinä.Jotkut käyttäjät eivät pidä sähköpostejaan liitettyinä keskusteluihin, ja lopullisessa Outlook-julkaisussa se on oletusarvoisesti pois käytöstä.Koska tämä on uusi ominaisuus, uudet käyttäjät saattavat unohtaa sen eikä koskaan tiedä, että se on käytettävissä.Näin voit ottaa keskustelunäkymän käyttöön ja pitää sähköpostikeskusteluja helposti ja selkeyttää.
Käynnistä keskustelunäkymä
Outlookin postilaatikko näyttää oletuksena olevan paljon kuin Outlookissa aina. .. yksittäisten sähköpostiviestien luettelo.
Voit tarkastella sähköpostiviestejä keskustelun kautta valitsemalla Näytä -välilehti ja tarkistaa Näytä keskusteluina -ruudussa vasemmassa yläkulmassa.
Vaihtoehtoisesti klikkaa Järjestä -välilehdellä sähköpostiviestiesi yläpuolella ja valitse Näytä keskusteluina .
Outlook kysyy, haluatko aktivoida keskustelunäkymän vain tässä kansiossa tai kaikissa kansioissa. Valitse Kaikki kansiot nähdäksesi kaikki sähköpostiviestit Outlookissa keskusteluissa.
Outlook käyttää nyt postilaatikkoasi, joka yhdistää sähköpostit samaan keskusteluun yhdessä.Yksittäiset sähköpostit, jotka eivät kuulu keskusteluun, näyttävät samalta kuin aiemmin, kun taas keskusteluissa on valkoinen kolmio porkkana viestin otsikon vasemmassa yläkulmassa. Valitse viesti, jos haluat lukea viimeisimmän keskustelun sähköpostiviestin.
Tai klikkaa kolmio nähdäksesi kaikki keskustelun viestit. Nyt voit valita ja lukea minkä tahansa niistä.
Useimmat sähköpostiohjelmat ja -palvelut sisältävät sähköpostiviestin edellisen sähköpostin, kun vastaat. Outlook voi tunnistaa myös aiemmat viestit. Voit siirtyä vanhempien ja uudempien viestien välillä ponnahdusikkunasta Seuraava ja Edellinen -painikkeet, jotka näkyvät, kun siirrät hiiren osoittimen yläosan ylätunnisteeseen. Tämä toimii sekä normaalissa Outlook-esikatseluruudussa että kun avaat sähköpostin omassa ikkunassa.
Muokkaa keskustelunäkymän asetuksia
Palaa Outlookin Näytä -välilehti, voit muokata keskustelusi näkymääsi toimimaan haluamallasi tavalla. Voit valita, onko Outlook Avaa aina keskusteluja , Näytä lähettimet kohteen yläpuolella ja Käytä perinteistä syvennetyn näkymän .Oletusarvoisesti Outlook näyttää viestit muista keskustelupalstoista, mikä on yleensä hyödyllistä;Jos et pidä tästä, voit poistaa sen täältä.Kaikki nämä asetukset pysyvät samoina kaikilla Outlook-tileillä.
Jos valitset sisennettynäkymän , se näyttää yläosassa olevan otsikon ja sen alapuolella olevan syvennetyn viestin merkinnän, joka näyttää lähettäjän nimen.
Näytä lähettimet kohteen näkymän yläpuolella antavat selvemmälle, kuka sähköpostista on ja kuka muu on aktiivinen keskustelussa. Tämä on erityisen hyödyllinen, jos yleensä lähetät tietyt asiat tiettyihin ihmisiin vain tietyille aiheille.
Tai jos päätät, ettet välitä keskusteluikkunasta, voit poistaa sen käytöstä poistamalla valintaruudun valintaan View -välilehdellä edellä.
Johtopäätös
Vaikka se saattaa viedä uusia käyttäjiä jonkin aikaa tottumiseen, keskustelunäkymä voi olla erittäin hyödyllinen, kun postiasi on järjestetty ja että tärkeät sähköpostit pysyvät yhdessä.Jos olet Gmail-käyttäjä, joka synkronoi sähköpostitilisi Outlookin kanssa, saatat pitää tätä hyödyllisenä, koska se tekee Outlookista enemmän kuin Gmail, vaikka se olisi offline-tilassa.
Jos haluat synkronoida Gmail-tilisi Outlookin kanssa, tutustu artikkeliin sen synkronoinnissa IMAPin kanssa.