7Jul

Tehokkaasti hallinnoi Gmailia useilla postilaatikoilla

Useimmilla ihmisillä on useampi kuin yksi sähköpostitili, ja jos käytät Gmailia, on helppo asentaa asiat niin, että kaikkia viestejäsi voi käyttää samassa paikassa. Mutta jos haluat pitää asiat yhdessä erillään, Multiple Inboxes Labs -ominaisuus voi auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin sähköpostiviestien kanssa.

Olen kerännyt lukuisia sähköpostiosoitteita vuosien varrella, mukaan lukien - häpeään!- Hotmail-osoite, jota haluan päästä eroon. Mikään ei ole tunnepitoinen liite Microsoftin sähköpostipalveluun, mutta se on osoite, jota käytettiin erilaisten verkkotilien ja uutiskirjeiden kirjautumiseen, ja on helpompi yksinkertaisesti suodattaa nämä sähköpostit Gmailiksi sen sijaan, että seurattaisiin Outlook.com-päivitystä tai otettaisiin aikaamuuttaa useisiin tileihin liittyvää osoitetta.

Suodata ja yhdistää

Tarkoituksena on, että monilla meistä on vähintään kaksi sähköpostiosoitetta ja olemme aiemmin tarkastelleet, miten ne on mahdollista yhdistää yhteen Gmail-postilaatikkoon.

Jotta tietylle tilille lähetetyt sähköpostit tunnistettaisiin helpommin, voit ottaa käyttöön suodattimet, jotta tietyt kriteerit täyttävät sähköpostit osoitetaan asianmukaisiin tunnisteisiin samalla tavoin kuin suodatat muut osumat, jotka ovat osuneetpostilaatikkoosi.

Mutta jossakin määrin koko sähköpostisi tällä tavalla voi olla hieman ylivoimainen. Useita postilaatikoita on Google Labs -toiminto, jonka avulla voit saada molempien maailmojen parhaat puolet. Voit silti vastaanottaa kaikki sähköpostit samaan Gmail-tiliin, mutta postilaatikko voi jakaa useampia alilaatikoita auttaakseen erottamaan asiat hieman.

Useita postilaatikoita

Kirjaudu Gmail-tiliisi, napsauta sivun oikeassa yläkulmassa käyttäjän kuvakkeen alapuolella olevaa rataskuvaketta ja napsauta Asetukset. Siirry Labs-osioon ja selaa alaspäin, kunnes löydät useita saapuvia postikyselyitä - tai voit etsiä sitä.

Valitse Ota käyttöön ja vieritä sitten sivun alareunaan, johon haluat napsauttaa Tallenna muutokset -painiketta.

Kun postilaatikko uudelleenlataa, huomaat, että se on jaettu useisiin osiin, joissa on erillinen Saapuneet-kansio, joka vetää viestejä, jotka olet tähdellä merkitty ja luetellut ne yhteen. Se, mitä me kuitenkin kiinnostaa, mukauttaa lisäosaa niin, että sähköpostit ryhmitellään sen sähköpostiosoitteen mukaan, jolle ne lähetettiin.

Palaa Gmailin Asetukset-osioon, josta löydät sivun yläosassa useita saapuneita postia -välilehteä.Voit määrittää enintään viisi lisätapaa tililläsi näytettäviksi, ja jokainen näistä voidaan asettaa näyttämään sähköpostiviestejä, jotka vastaavat täsmääsi hakutermejä.

Hakujen käyttäminen

Jos haluat näyttää tietyn sähköpostiosoitteen jollakin paneelista lähetetyt sähköpostit, kirjoita ensimmäiseen ruutuun hakulauseke "osoitteeseen:( [email protected]) ja lisää otsikko, jos haluat.

Palautetaan postilaatikkoosi, ja valitsemat paneelit näytetään pääpostiasi yläpuolella.

Tietenkin voit lisätä niin monta tai yhtä harvoa paneelia kuin haluat, ja voit myös säätää viestejä, jotka näkyvät paneelin jokaisella sivulla. Valitse asetusnäytössä vain "Suurin sivukoko" -vaihtoehto.

Tässä voit myös valita, mihin ylimääräiset paneelit olisi sijoitettava. Oletusarvoisesti ne lisätään postilaatikon yläpuolelle, mutta niitä voidaan siirtää myös sen sijaan oikealle tai näytön alareunaan.

Kun laajakuvanäytöt ovat nyt normi, saatat hyvinkin päättää, että valintaruudut näkyvät postilaatikon oikealla puolella, mikä on avaruuden kannalta järkevämpää, mutta tämä on aiheen leveyden kustannuksella - valinta onsinun.

Voit myös kokeilla lisää hakuparametrejä hallitsemalla Saapuneet-kansiasi millä tahansa tavalla.

Onko Google Labs -ominaisuuksia, joita et voi elää ilman? Kerro meille alla olevissa huomautuksissa.