7Jul
Word 2013 sisältää nyt uuden kynnyspaneelin. Kun asiakirja on auki, joka sisältää oikeinkirjoitus- tai kieliopillisia virheitä, tilapalkin Proofing-kuvake näyttää "Suojausvirheet löytyivät. Napsauta korjata "-viesti, kun siirrät hiiren sen päälle.
Word-ikkunan alaosassa olevan tilapalkin vasemmalla puolella näkyy kirjan kuvake. Jos kuvakkeessa on "x", asiakirjassa on virheitä( oikeinkirjoitus ja / tai kielioppi).Avaa Prototyyppipaneeli napsauttamalla kuvaketta.
Oikeinkirjoitusvirheitä on merkitty punaisella, tasaisella korostuksella.
Proofing-paneeli näkyy asiakirjan oikealla puolella, joka näyttää ensimmäisen virheen, joka esiintyy kohdistimen sijainnin jälkeen. Jos kyseessä on oikeinkirjoitusvirhe, paneelin nimi on "Oikeinkirjoitus".Kolme painiketta näytetään paneelin yläosassa. Jätä huomioimatta nykyinen virhe ja siirry seuraavaan kohtaan valitsemalla "Ohita".Jos haluat jättää huomiotta kaikki asiakirjan nykyisen virheen tapahtumat, valitse "Ohita kaikki".Jos haluat hyväksyä merkityn sanan kirjoitettuna oikein ja lisätä sen Office-sanakirjaksi, napsauta "Lisää".Sanaa ei merkitä virheeksi uudelleen.
Hyväksy ehdotettu korjaus valitsemalla se luettelosta ja napsauttamalla "Muuta".Jos haluat hyväksyä ehdotetun korjauksen ja soveltaa muutosta kaikkiin tämän virheen esiintymiin asiakirjassa, valitse korjaus luettelosta ja napsauta "Muuta kaikki".
HUOMAUTUS: Kun valitset "Muuta", Word siirtyy automaattisesti asiakirjaan seuraavaan virheeseen.
Jos siirrät kohdistimen asiakirjan toiseen osaan, kun kohotuspaneeli on auki, näyttöön tulee "Jatka" -painike. Napsauta tätä painiketta jatkaaksesi etsiä virheitä nykyisestä kohdistimen sijainnista.
Kun olet korjannut kaikki asiakirjan virheet, näyttöön tulee seuraava valintaikkuna. Napsauta "OK", jos haluat hylätä sen.
Kun asiakirjassa ei ole oikeinkirjoitus- tai kieliopillisia virheitä, tilarivillä oleva kirja -kuvake näkyy valintamerkillä ja näyttöön ilmestyy "No proofing errors", kun siirrät hiiren kuvakkeen päälle.
Grammatiset virheet on merkitty sinisellä, neliömäisellä korostuksella. Suojauspaneeli mahdollistaa myös kieliopillisten virheiden korjaamisen. Kun esiintyy kielioppi, Proofing Panel on nimeltään "Grammar".Ehdotetut korjaukset näkyvät luettelossa, jossa on hyödyllisiä tietoja( Merriam-Websterin takuu).Esimerkissämme annetaan "pääryn" ja "parin" määritelmät.
Aikaa, jolloin haluat jättää väärän kieliopin, kuten esimerkiksi kirjoitettaessa tarinaa tai kirjaa ja merkkejesi puhuvat väärän kieliopin avulla. Jos et halua korjata kieliopillista virhettä, valitse "Ohita".Hyväksy ehdotettu korjaus valitsemalla korjaus luettelosta ja napsauttamalla "Muuta".Jälleen Word selailee seuraavaan virheeseen asiakirjassa.
HUOMAUTUS: Word tarjoaa rajoitetun kieliopin tarkistuksen. Voi olla joitain kieliopillisia virheitä, joita se ei tunnista. On hyvä lukea asiakirjaa ennen jakelua.
Sulje Suojauspaneeli napsauttamalla paneelin oikeassa yläkulmassa olevaa "X" -painiketta.
Jos et ole ottanut virheellisiä sanoja tai lausekkeita, jotka haluat korjata, voit helposti löytää nämä virheet uudelleen sanomalla Word tarkistaa asiakirjan uudelleen. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse takapaneelissa ruudulta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Asetukset".
Valitse "Word Options" -valintaikkunasta vasemmalla olevista kohteista luettelon "Proofing".
Napsauta "Korjaamalla oikeinkirjoituksen ja kieliopin Wordissa" -osion kohtaa "Tarkasta asiakirja" -painiketta.
Näyttöön tulee seuraava valintaikkuna:
"Tämä toiminto nollaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja kieliopin tarkistuksen niin, että Word tarkistaa aiemmin tarkistetut sanat ja kieliopit ja päätti jättää huomiotta. Haluatko jatkaa? "
Palauta oikeinkirjoituksen tarkistus valitsemalla Kyllä, jotta voit tarkistaa aiemmin unohtuneet virheet.
"Recheck Document" -painike on harmaana. Sulje "Word Options" -valintaikkuna napsauttamalla OK.
Jos haluat tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoitus- ja kieliopillisista virheistä, napsauta "Tarkastelu" -välilehteä.
Valitse "Korjaus" -osio "Spelling &Kielioppi".
"Spelling &Kielioppi "tarkistaa käynnistykset ja virheet, joita aiemmin ei otettu huomioon, löytyvät uudelleen, jotta voit korjata ne.
HUOMAUTUS: Voit myös avata Suojaus-paneelin painamalla F7-näppäintä ja aloittaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen.
