26Jun
Aika, työpaikka metsästys tai jakaminen valokuvien kanssa vanhempien perheenjäsenten kanssa, jossa saatat joutua lähettämään tavaraa vanhanaikaisesti - sähköpostin liitetiedostona. Jos lähetät sähköpostia työhön, se voi olla osa sähköpostiosoitettasi.
Liitteiden asia on, että on olemassa eräänlainen kirjoittamaton koodi niiden lähettämisen suhteen. Esimerkiksi kun lähetät valtavaa tiedostoa sähköpostissa( riippuu siitä, kuinka paljon palvelua tai ISP: täsi käytetään), se ei välttämättä ole tehokasta. Vastaavasti useiden tiedostojen lähettäminen on tavallisesti paremmin toteutettu pakattuna konttitiedostossa.
Tietenkin, riippuen sen tyyppisestä tiedostosta, se voi olla tai ei saa saapua määränpäähänsä.Esimerkiksi. EXE-,. BAT- ja muissa suoritustiedostoissa olevat tiedostot usein( tavallisesti) estetään tai poistetaan, koska ne liittyvät haittaohjelmiin. Jos haluat lähettää tällaisen tiedoston, sinun on luultavasti liitettävä se. ZIP-arkistoon.
Sähköpostin luominen ja yhteystietojen hallinta Outlookissa on melko yksinkertainen, ja liitetiedostojen lisäämisen ja käsittelyn pitäisi olla toista luontoa jo nyt, mutta monet käyttäjät eivät ehkä ymmärrä, että he voisivat tehdä sen paremmin.
Liitteen lisääminen
Liitetiedoston lisäämiseksi voit vetää tiedoston tai tiedostot tyhjälle sähköpostiviestille, ja se liitetään liitetiedostona. Tai klikkaa "Liitä tiedosto" -painiketta nauhassa Sisällytä-osiossa.
Sinun on selattava paikka, johon haluat liittää tiedoston, ja valitse sitten tiedosto tai tiedostot, jotka haluat sisällyttää viestiisi, ja napsauta sitten Lisää. Vaihtoehtoisesti napsauta pienen nuolen ja valitse Lisääkuten teksti "ja liitetiedostosi lisätään viivalla, eli se näkyy viestissä erillisen tiedoston sijaan.
Kun olet liittänyt, voit nähdä sen Aihe-rivin alla olevassa Attached-kentässä.
Lopuksi sanotaan, että liitteesi on liitetty ja ymmärrät, että se on väärä.Ei ole ongelmaa, voit valita liitetiedoston napsauttamalla "Poista" -painiketta tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla Poista.
-tiedostot eivät ole ainoa asia, jonka voit liittää viestiin, mutta voit myös liittääkohteita ja allekirjoituksia.
Muiden asioiden kiinnittäminen
Kohdissa voi olla käyntikortteja( aiemmin käsitellyt. VCF-tiedostot), kalentereita ja Outlook-kohteita, jotka voivat olla muistiinpanoja, tehtäviä, yhteystietoja ja muita Outlookissa avaavia asioita.
Kalenterit ovat toinen asia, jonka haluat mahdollisesti jakaa aika ajoin, ja jos napsautat "Liitä artikkeli" -painiketta, näet, että on helppo tehdä vain tämä.Kalenterin jakaminen ei tarkoita sitä, että sinun on jaettava jokaisen yksittäisen kohteen joka kerralla. Haluat vain jakaa muutaman päivän tai viikon, kuten yrityksen pakopaikan tai perheen lomamatkan.
Kalenterin jakaminen antaa sinulle mahdollisuuden valita haluamasi kalenteri, päivämäärä, tiedot ja muut lisäasetukset.
Kun napsautat "OK", näet, että kalenteri liitetään sähköpostiviestiin, jotta se voidaan avata ja katsella, mutta se liitetään myös varsinaiseen sanomaan, jotta vastaanottajat voivat kätevästi katsella sitä yhdellä silmäyksellä.
Outlook-kohteet ovat pohjimmiltaan mitä tahansa, mitä voit luoda Outlookissa, joka voidaan liittää ja lähettää muille Outlook-käyttäjille. Seuraavassa kuvakaappauksessa näet, miten se toimii. Valitset lähteen ja sitten sen, valitse kohde tai kohteet( voit valita useamman kuin yhden), jonka haluat liittää.
Huomaa, voit päättää, haluatko kohteen saapuvan todellisena fyysisenä liitetiedostona tai vain tekstinä.Tämä on sama kuin aiemmin keskusteltiin, jossa voit "Lisää tekstinä" ja se näkyy osana fyysistä viestiä.
Käyntikortit eivät välttämättä ole yksi niistä asioista, joita käytät tai tarvitset, mutta se on todella kätevä tapa jakaa välittömät yksityiskohdat yksinkertaiseen ja kätevään pakettiin. Jos haluat jakaa( tai kenenkään muun) käyntikortin, valitse se Liite-valikosta ja yhteystiedot näkyvät
Valitse kortti tai kortit, jotka haluat liittää ja napsauta "OK" ja kortit näkyvät tekstinäja se liitetään myös. VCF-tiedostoon, mikä tarkoittaa, että se voidaan tuoda mihin tahansa osoitekirjaan, joka tukee tällaisia tiedostoja.
Yhteystietojen jakaminen käyntikortteina on todella nopea ja kätevä tapa toimittaa jollekin toiselle yhteystiedot tai tuoda yhteystietoja joltakulta, eikä sinun tarvitse kirjoittaa sitä käsin osoitekirjaasi.
Lisävarusteet
Tietenkin sähköpostilla on aina mahdollisuus vastaanottaa ja antaa. Joten, mitä teet, kun viesti liitteineen saapuu postilaatikkoosi? Yleensä se on melko suoraviivaista, kuten seuraavassa kuvassa. Näet testisanomaamme saapuneen liitteineen.
Jos napsautamme liitetiedostoa, näet, että vaihtoehdot näkyvät Ribbon puhelun liitännätyökaluissa. Täältä voit ryhtyä toimiin sen suhteen. Huomaa myös, että jos saat useita tiedostoja, voit tallentaa kaikki liitteet heti ja jos et ole varma siitä, onko viisasta avata liitetiedosto ollenkaan, voit poistaa sen, vaikka on todennäköisesti viisaampaa poistaa viesti vain, jossinulla on epäilyksiä.
Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa liitteeseen viestiä ja voit käyttää tuloksena olevaa avattavaa valikkoa tekemällä samoja toimenpiteitä kuin nauhassa.
Liitteiden käsittelyssä varoituksia on runsaasti. Liitteet voivat olla vaarallisia, sillä kuka tahansa, joka on käyttänyt sähköpostia viimeisten 20 vuoden aikana, voi todistaa.Älä avaa mitään, mikä ei ole kenestäkään, jota et tiedä tai luota, ja käytä aina viruksen / haittaohjelmien skanneria tietokoneellasi.
Useiden tiedostojen tai suurien tiedostojen käsitteleminen lisäyksinä
Puhuimme hieman siitä, kuinka käsitellä yhtä tai ehkä muutama liite, mutta mitä jos haluat lisätä kymmeniä tai jopa satoja tiedostoja? Tai mitä jos haluat liittää suuren tiedoston?
Suurten liitetiedostojen lähettäminen on eräänlaista irrallista, varsinkin jos joku saa paljon sähköpostia prosessissa. Ongelma suurien tiedostojen lähettämisessä sähköpostilla ei ole niin paljon, olisiko sähköpostipalvelin sallittuja liitetiedostoja tietyn kokoisia. Useimmiten et todennäköisesti lähetä tiedostoa, joka on paljon suurempi kuin megatavu tai kaksi, tai ainakin sinun ei pitäisi.
On kuitenkin aika, jolloin sinun on lähetettävä jotain, joka on hieman hankalaa. Jos käytät webmail-palvelua, kuten Yahoo, Gmail tai Microsoft, niillä on kokorajoituksia( 25Mb, 25Mb, 20Mb), samoin kuin Internet-palveluntarjoajasi, esim. Myös Comcast, Time Warner, AT & T jne.( Yleensä noin 10 Mb).
Useimmissa tapauksissa, kun tiedostot ovat liian suuria tai lukuisia, siirrymme käyttämään pilvipalvelua, joka on runsaasti ja tarjoaa tarpeeksi vapaata tilaa suurimman osan tiedostojen lähettämisestä.Useimmiten vain tiedostojen lataaminen pilvi-asemaan ja sen jakaminen on nopeampaa ja luotettavampaa kuin sähköposti. Meillä on käytännöllinen käyttöohje, joka selittää tarkalleen, kuinka suuria tiedostoja lähetetään sähköpostin välityksellä, jos haluat lisätietoja.
Useiden tiedostojen lähettämistä varten sinulla ei pitäisi olla ongelma, joshan se on muutamia, mutta kun aloitat kymmenien kuvien tai asiakirjojen liittämisen, asiat voivat olla hieman hankalaa. Jälleen harkitse pilvipalvelun käyttämistä.Riippumatta, suosittelemme varmasti zip useita tiedostoja ennen niiden lähettämistä.Windowsilla on natiivituki zip-tiedostoille, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että vastaanottaja ei pysty avaamaan sitä.
Tarkista tämä artikkeli, joka kertoo kaiken mitä tarvitset zip-tiedostoihin.
Tämä näyttää melko hyvältä paikalta lopettaa keskustelu liitteistä.Ne eivät ole monimutkainen aihe, mutta riippumatta siitä, käytätkö Outlookia tai Gmailia vai mitä tahansa muuta sähköpostia, tiedostojen lähettäminen voi vaatia muutama ylimääräinen vaihe kuin liittää ne yksinkertaisesti.
Tähän mennessä olemme käsitelleet Outlookin sähköpostiominaisuuksien peruselementit - yhteystiedot, osoitteet, säveltäminen - kaikkijotka ovat melko yksinkertaisia juttuja. Nyt liitetiedostoilla sinulla on varsin monipuolinen tietämys yksinkertaisista asioista.
Nyt on aika tehostaa peliä.Kun käytät Outlookia ja kerätään sähköposteja, sinun on opittava hallitsemaan sitä käyttämällä työkaluja kuten Quick Steps ja säännöt, joista puhutaan tulevaisuudessa. Tällä välin, ja kuten aina, kehotamme sinua antamaan palautetta keskustelufoorumissamme.