Miten määrität oletussignaalin Outlook 2013: een

Jos kirjaudut useimpiin sähköposteihisi samalla tavalla, voit helposti määrittää oletussymbolin automaattisesti lisätäksesi uudet sähköpostiviestit ja vastaukset ja eteenpäin. Tämä voidaan tehdä suoraan Outlookin allekirjoituseditorissa.

Osoitimme äskettäin, kuinka voit luoda uuden allekirjoituksen. Voit myös luoda useita allekirjoituksia jokaiselle sähköpostitilille ja määrittää eri oletussymbolin jokaiselle tilille. Kun vaihdat lähettävää tiliä uuden sähköpostiviestin luomisen yhteydessä, allekirjoitus muuttuisi myös automaattisesti.

HUOMAUTUS: Jotta allekirjoitus lisäisi automaattisesti uudet sähköpostiviestit ja vastaukset ja eteenpäin, sinun on oltava oletussignaali, joka on määritetty jokaiselle sähköpostitilille. Jos et halua allekirjoitusta kaikissa tileissä, voit luoda allekirjoituksen, jossa on vain yksi tila, yksi täysi piste, viivat tai muut yleiset merkit.

Voit määrittää oletussignaalin avaamalla Outlookin ja valitsemalla Tiedosto-välilehden.

Valitse Tilin tiedot -näytön vasemmalla puolella olevasta valikkoluettelosta Valinnat.

Valitse Outlookin asetukset -valintaikkunassa Mail-valintaikkunan vasemmassa reunassa olevista vaihtoehdoista.

Napsauta Mail-ruudussa Kirjoita allekirjoitukset Kirjoita viestit -osiossa.

Jos haluat vaihtaa sähköpostitilin oletussignaalin, valitse tili avattavasta Sähköposti-tilin avattavasta luettelosta valintataulun oikeassa reunassa kohdassa Valitse oletussignaali. Valitse sitten allekirjoitus, jonka haluat oletusarvoisesti käyttää Uusissa viesteissä ja Vastaukset / eteenpäin kahdesta pudotusvalikosta. Hyväksy muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.

Napsauta OK-painiketta Outlook-asetukset -valintaikkunassa sulkeaksesi sen.

Voit myös käyttää Allekirjoitukset- ja paperitavara-valintaikkunaa Viesti-ikkunasta uusille sähköposteille ja luonnoksille. Napsauta Uusi sähköposti -kuvaketta Kotisivu-välilehdellä tai kaksoisnapsauttamalla sähköpostiviesti Luonnokset-kansiossa, niin pääset Viesti-ikkunaan.

Napsauta Allekirjoitus New Mail Message -ikkunan Sisällytä-osiossa ja valitse avattavasta valikosta Allekirjoitukset.

Seuraavina päivinä aiomme tarkastella seuraavia ominaisuuksia allekirjoituseditorin ominaisuuksissa ja sitten lisätä ja muuttaa allekirjoituksia manuaalisesti, varmuuskopioida ja palauttaa allekirjoituksesi sekä muuttaa allekirjoitusta käytettäväksi tavallisissa tekstiviesteissä.