26Jun

Useiden korostettujen tekstivalintojen kerääminen yhteen dokumenttiin Word 2013: ssa

00_lead_image_highlights_in_document

-sanan avulla voit korostaa tekstiä samalla tavoin kuin käyttämällä paperin korostustyökalua. Voit kutsua tiettyjä asiakirjan osia korostustyökalulla. Mitä jos haluat kopioida kaikki epäjohdonmukaiset korostetut tekstit eri asiakirjoihin?

00a_highlighting_text

Voit kopioida kaikki epäjohdonmukaiset korostetut tekstit manuaalisesti valitsemalla ensimmäinen osa hiirellä.Siirry sitten seuraavaan korostettuun osioon ja pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset kyseisen tekstin. Toista tämä menettely jokaiselle korostetulle osalle ja paina sitten "Ctrl + C".

Manuaalinen menettely voi olla työläs ja aikaa vievää.On kuitenkin helpompi valita kaikki korostetut osat kerralla, jotta voit kopioida ne ja liittää ne erilliseen Word-asiakirjaan tai toiseen ohjelmaan.

Jos haluat valita asiakirjan kaikki epäjohdonmukaiset korostetut osuudet, avaa "Etsi ja korvaa" -valintaikkuna painamalla "Ctrl + H".Napsauta "Etsi" -välilehteä.

01_clicking_find_tab

Napsauta "Lisää" -painiketta laajentaaksesi valintaikkunan ja tarkastele lisää vaihtoehtoja.

02_clicking_more

Napsauta "Format" -painiketta ja valitse "Highlight" ponnahdusvalikosta.

03_clicking_format

"Korosta" -muoto on "Löydä mikä" -muokkausruudussa. Napsauta "Etsi" ja valitse "Pääasiakirja" ponnahdusvalikosta.

04_selecting_find_in_main_document

Viesti näyttää, kuinka monta kohdetta löydettiin kriteerien mukaiseksi. Sulje valintaikkuna painamalla Esc tai sulje valintaikkunan oikeassa yläkulmassa oleva "X".

05_word_found_x_items

Kaikki korostetut osiot valitaan. Kopioi kaikki korostettu teksti painamalla "Ctrl + C".

06_hightlights_selected

Jos haluat kopioida korostetun tekstin uuteen Word-tiedostoon, napsauta "Tiedosto" -välilehteä.

07_clicking_file_tab

Napsauta "Uusi" "Info" -näytön vasemmalla puolella olevista vaihtoehdoista.

08_clicking_new

Valitse "Uusi" -näytössä "Tyhjän asiakirjan" kohde.

09_clicking_blank_document

Kun uusi tyhjä asiakirja avautuu, paina "Ctrl + V" liittääksesi tekstin. Korostus säilyy ja jokainen erillinen tekstikappale liitetään uudelle riville.

HUOMAUTUS: Jos haluat poistaa korostuksen tekstin liittämisen aikana, voit liittää vain tekstin ilman muotoilua Liitä asetukset -ominaisuuden avulla.

10_highlights_pasted

Kopioitu teksti voidaan kopioida myös muihin tekstinkäsittelyohjelmiin, tekstin muokkausohjelmiin tai muihin ohjelmia, jotka hyväksyvät tekstin tai jopa sähköpostin. Sinun ei tarvitse liittää kopioitua tekstiä Word-tiedostoon.