9Jul
Yrittäessään hallita yritystä näinä päivinä on erittäin tärkeää, että organisaatiokaavio pitää kaiken hallittavissa. Tässä kerromme, miten voit rakentaa yhden Visio 2010: een.
Tämä vieras artikkeli on kirjoittanut ystäväni yli Office 2010 Club .
Organisaatiokaavioiden tarve
Organisaatiokaaviot ovat välttämättömiä näinä päivinä, kun yritykset alkavat keskittyä laajaan palkkaamiseen kauas saatavuudessa, tuottavuuden lisäämisessä ja eri markkinoiden kohdistamisessa. Kun otetaan huomioon tämä tiukka muutos, organisaatiokaavion luominen voi auttaa sidosryhmiä ymmärtämään yhä kasvavaa organisaatiorakennetta &hierarkia helposti. Se osoittaa organisaation perusrakenteen sekä määrittelee eri osastojen työntekijöiden väliset suhteet.
Mahdollisesti Microsoft Visio 2010 tarjoaa helpon tavan luoda organisaatiokaavio. Kuten jo aiemmin, ortodoksisia tapoja listausorganisaation hierarkiaan on käytetty määritellä osastojen rakenne sekä viestintä mahdollista mukaan lukien;vaaka- ja pystyviestinnän. Jos haluat muokata organisaatiorakenteen määritteleviä luetteloita yksityiskohtaiseksi kaavioksi, Visio 2010 sisältää lisäosan Excel-laskentataulukon tuontia varten, joka on kätevä tietojen poistamiseen laskentataulukosta organisaatiokaavion luomiseksi.
Tärkeää on, että sinun ei tarvitse hemmotella itseäsi sokkelon määrittelemällä organisaation hierarkioita ja kalkkiutumisrakennetta, koska sinun tarvitsee vain määrittää sarake &rivien otsikot sekä tiedot, jotka sinun on tuoda, ja se luo automaattisesti kaavion määrittelevän;organisatoriset hierarkit, joilla on määritelty kunkin käyttäjän henkilöllisyysedellytykset ja jotka luokitellaan niiden vastaaville yksiköille.
Organisaatiokaavioiden luominen Visio 2010: ssä
Aluksi luodaan Excel-laskentataulukko, jossa on kentät, -nimi, ohjaaja, nimike, osasto ja puhelin .-nimi -kenttä sisältää kaikkien osastojen työntekijöiden nimen, kun taas Supervisor -kentässä on esimiesten tai tiimijohdinten nimi. Tämä kenttä on elintärkeä organisaatiokaavion luomisessa, sillä siinä määritellään perusrakenne &hierarkia kaaviossa.
Käynnistä nyt Visio 2010, päänäkymä View-välilehteen Add-ons-valikosta Business-vaihtoehdoista, napsauta Organization Chart Wizard.
Tämä käynnistää Organization Chart Wizard -ohjelman, ensimmäisessä vaiheessa ottaa käyttöön -tiedoston, joka on jo tallennettu tiedostoon tai -tietokantaan, ja napsauta Seuraava.
Kun tuon Excel-arkin, valitse toinen vaihtoehto Excel-laskentataulukon tuonnille.
Määritä Excel-tiedostopolku ja jatka valitsemalla Seuraava.
Tässä vaiheessa sinun on määritettävä kentät, jotka itse määrittelevät organisaation rakenteen. Meidän tapauksessamme nämä ovat Nimi & Supervisor kentät. Määritä kentät napsauttamalla Seuraava jatkaaksesi.
Organisaatiokaavio on ensisijaisesti organisaatiossa työskentelevien osastojen / työntekijöiden hierarkian osoittaminen sekä niiden liittäminen yhteen ja kuka valvoo. Tämän vuoksi tässä vaiheessa jätetään pois Supervisor-kenttä, koska sen sisällyttäminen ei ole välttämätöntä, koska Visio poistaa automaattisesti Excel-lomakkeessa määritetyn perusrakenteen. Lisää muut kentät alla -näytössä näkyvät kentät -luokka ja napsauta Seuraava.
Valitse kentät, jotka haluat sisällyttää Organisaatiokaavion muotoihin ja napsauta Seuraava.
Tämä vaihe koskee kaavion hajoamista useisiin sivuihin, jos sinulla on 100+ työntekijää, voit halutessasi määrittää niiden sivujen lukumäärän, joille Organisaatiokaavio tulee näkyviin. Mutta meidän tapauksessamme käsittelemme paljon vähemmän tietoa, joten annamme : lle halun ohjattua murtaa automaattisesti organisaatiokaavion sivuilla .Määritä nimi, jonka haluat näyttää sivun yläosassa. Jos sinulla on alle 20 hierarkiaa, kirjoita korkeimman sijoitetun organisaation työntekijän nimi ja lopeta ohjattu toiminto napsauttamalla Valmis.
Se luo organisaatiokaavion heti määritetystä Excel-laskentataulukosta. Korkein sijoittunut työntekijä näkyy organisaatiokaavion yläpuolella ja valvoo eri osastojen työntekijöitä.Kuten alla näytetään, hänen välittömät alaisensa hallinnoivat edelleen muita työntekijöitä ja niin edelleen.
Jos haluat etukäteen räätälöidä, siirry Org Chart -välilehteen, löydät täältä eri ryhmiä Org-kartan hierarkian määrittämiseen ja muiden työntekijöiden aseman hallintaan. -järjestelyssä -ryhmä, muotoja koskevat järjestelyt voidaan muuttaa ja ne tarjoavat helpon navigoinnin kaavion kautta. Voit myös muuttaa sijaintityyppiä ja piilottaa valitun työntekijän alaiset.
Picture -ryhmästä voit lisätä kuvan työntekijöistä, osastoista jne. Synkronointiryhmästä voit luoda synkronoidun kopion ja laajentaa valitun työntekijän alaisia. Organisaatioryhmässä voit muuttaa organisaatiokaavion koko asettelu Display Options mukaan lukien;
Jos jossakin ajankohtana sinun on lisättävä uusi sijainti tai ilmoitettava avoin työpaikka, Organisaatiokaavion stensiili on aina käytettävissä vasemmalla sivupalkissa. Vedä haluamasi Organisaation kaavion muoto päädiagrammia sivulle, jotta säilytetään rakenteen eheys, eli jos haluat lisätä tietyn työntekijän alaisia, vetää sijaintimuoto olemassa olevan työntekijän muodon ruutuun.
Esimerkiksi olemme lisänneet konsulttiorganisaation, joka on suoraan toimitusjohtajan alaisuudessa, ylläpidettäessä sitä, olemme vetäneet -konsultti -ruutuun ja pudottaneet sen vain toimitusjohtajan laatikon välityksellä välittömään ala-asemaan.
Yksityiskohtien lisääminen uuteen sijaintiin on cinch, napsauta hiiren kakkospainikkeella uutta sijaintia ja napsauta Ominaisuudet.
Tämä avaa Muototiedot-valintaikkunan, aloittaa täyttämällä kaikki tarvittavat tiedot ja napsauttamalla OK.
Tässä näet, äskettäin luotu asema on helposti täytettävissä kaikilla määritetyillä tiedoilla. Organisaatiokaavion laajentaminen ei enää vaadi pitkien listojen huoltoa. Suunnittelu-välilehdestä voit kokeilla erilaisia mallioita &asetteluja organisaatiokaavion päälle, jotta se näyttäisi entistä loistavammalta ja ammattimaisemmalta.
Johtopäätös
Organisaatiokaavio on loistava tapa osoittaa yksityiskohtaisia organisaatiohierarkioita;määritellyillä henkilöstöedustustoilla, osastojen rakenteilla, uusilla avoimilla työpaikoilla, uusilla työntekijöillä, äskettäin lisätyillä osastoilla, ja tärkeimmistä tavoista ovat eri osastojen &työntekijät jne.