27Jun
Saamiesi sähköpostiviestien määrä on tietyssä päivässä vaikeaa pitää ne kaikki suorina, riippumatta siitä, miten järjestät postilaatikon. Tänään näytämme, kuinka voit käyttää Notes-ominaisuutta entistä paremmin.
Yksi Outlookin ominaisuuksista, joita ei ole puhuttu paljon ja ehkä liian vähän, on Notes. Huomautusten käyttäminen Outlookissa auttaa sinua muistaa tärkeitä ideoita ja organisoida työsi. Tässä tarkastelemme Notesin käyttämistä Outlook 2010: ssa, mutta ominaisuus on käytettävissä Office 2002: ssa ja uudemmissa.
Huomautusten käyttäminen Outlook 2010: ssa
Napsauta Outlookin Notes-ominaisuutta napsauttamalla Navigointipaneelin Notes-painiketta.
Voit myös napsauttaa nuolipainiketta näyttääksesi enemmän tai vähemmän kohteita. Näin voit lisätä Notesin näkyviin suurempana painikkeena, jos haluat käyttää sitä paljon.
Huomautukset -ominaisuus avautuu ja uuden merkinnän luominen napsauttamalla New Note -kuvaketta.
Kun olet luonut muistiinpanojasi juuri sen jälkeen, se tallentuu automaattisesti luetteloosi.
Nykyisen näkymän Koti-välilehdessä voit muuttaa muistiinpanojen näkymän asetuksia. Täältä se on asetettu -muistilista niin voimme helposti nähdä huomautuksen sisällön ja muita yksityiskohtaisia tietoja.
Jos näet ne kuvakkeina, voit ohjata hiiren nuolta ja nähdä esikatselun sen sisällöstä.
Voit myös lajitella muistiasi aakkosjärjestykseen Icon View -työkalulla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää aluetta ikkunassa ja valitse Lajittele kontekstivalikosta.
Lajitteluikkunassa valitse Lajittele kohteet ja jos haluat, että se nousee tai laskee ja napsauta OK.
Siellä sinä menet! Huomautuksesi lajitellaan sitten aakkosjärjestykseen. Voit lajitella ne myös värillä, yhteydellä, kuvakkeella. .. jne.
Jos sinulla on muutamia muistiinpanoja avoinna Windows 7: ssa, voit helposti käyttää niitä tehtäväpalkissa ja kaikki muut mahdolliset Outlook-sovellukset.
Lisää uusi huomautuspainike pikaappaustyökalupalkkiin
Jos huomaat, että käytät paljon Notes-ominaisuutta, voit lisätä sen pikalähetyökalupalkkiin. Voit lisätä sen napsauttamalla avattavaa valikkoa ja valitsemalla Lisää komentoja .
Outlook -valinnat avautuvat. .. pudota komentoja valikosta ja valitse Kaikki komennot .
Selaa alaspäin ja korosta Uusi huomautus ja napsauta Lisää-painiketta.
Sinun pitäisi nähdä se Mukauttaa pikalähetys -työkalurivin osiossa, sulje pois Outlook-valinnat napsauttamalla OK.
Nyt näet New Note -kuvakkeen Quick Access -työkalupalkissa.
Napsauta sitä ja voit luoda uuden merkinnän, kun tarkastelet Saapuneet-kansioasi kirjautumatta Notes-osiin.
Sähköposti Huomautukset
Toinen siististi Outlookin Notesin avulla voit lähettää sähköpostia myös niihin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi huomautusta ja valitse Välitä.
Nyt lähetä se pois kuten olisitte missään muussa sähköpostissa.
Voit myös liittää Notesin yhteystietoihin. Avaa muistiinpano ja napsauta kuvaketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse Yhteystiedot.
Kirjoita nyt yhteyshenkilön nimi, jolle haluat liittää muistiinpanon tai napsauta Osoitekirja-painiketta, selata yhteystietoluetteloasi.
Siirrä tai kopioi muistiinpanoja kalenteriin tai muihin kansioihin
Joskus haluat siirtää tai kopioida muistiasi Outlookiin muuhun paikkaan. Tässä tarkastelemme muistiinpanon kopioimista Kalenteriin. Valitse Siirrä pudotusvalikko Ribbonista ja valitse sitten siirrä tai kopioi se toiseen paikkaan.
Valitse, mihin haluat siirtää tai kopioida. .. tähän tapauksessa Kalenteriin ja valitse sitten OK.
Kalenteri aukeaa ja voit mennä läpi ja aikatauluttaa sen haluamallesi. Huomaa
Muokkaa huomautuksia
Jos et ole tyytyväinen muistiinpanojen tyypillisen keltaisen ulkoasun ulkoasuun, niitä voidaan muokata. Napsauta Tiedosto-välilehteä päästäksesi taustakuvaan ja napsauta Asetukset.
Napsauta Notes ja Journal ja Notes-vaihtoehdoissa voit mukauttaa väriä, fonttia ja kokoa.
Tässä on esimerkki huomautuksesta, kun räätälöimme värin, koon ja fontin.
Päätelmä
Jos asut Outlookissa työpäivän aikana ja haluat nopean ja helpon tavan vetää ajatuksiasi, Notes-ominaisuuden käyttäminen voi olla kätevää.Tämän oppaan pitäisi ehdottomasti aloittaa ymmärtäminen ja käyttää Notesissa Outlookia. Entä sinä?Käytätkö Notes-ominaisuutta? Löysitkö ne hyödylliseksi työkaluksi, jolla voit järjestää työnsä paremmin? Jätä kommentti ja ilmoita meille.
