11Jul

Kuinka käyttää Google Drive offline-tilassa työpöydällä tai mobiililaitteella

Jos pilvipalveluihin liittyy haittapuolia kaikkiin tuottavuus- ja organisaatiotarpeisiisi, se, että jos et saa Internet-yhteyttä, olet periaatteessa epäonninen.

Onneksi Google-insinöörit ovat ajatelleet tämän ongelman ja luoneet asetuksen, jonka avulla voit käyttää Drive-sovelluksia ja hallintavälineitä 100 prosenttia offline-tilassa.

Työpöydästä

Jos olet kuten minä, tärkein paikka, jonka löydät itsesi päivittämisestä Google Drivessa päivittäin, on työpöydältä tai kannettavasta tietokoneesta. Aktivoidaksesi offline-asetukset pää PC: ssä tai Macissa sinun on aloitettava lataamalla Googlen Drive-sovellus tässä käyttöjärjestelmässäsi.

Kun Drive on asennettu, sinun on kirjauduttava tiliin, jolle haluat käyttää offline-tiedostoja. Kun kirjautumistoiminto on valmis, sovellus aloittaa automaattisesti synkronoidut käytettävissä olevat tiedostot työpöydälle ja kaikki, jotka on tuotu pilvestä, tulevat välittömästi käyttöön täyden paikallisen käyttöoikeuden ja offline-muokkausoikeuksien ansiosta.

Jos et halua synkronoida kirjaston kokoa kerralla, voit muuttaa tiedostot tai kansiot tallentamalla napsauttamalla tehtäväpalkin kuvaketta ja valitsemalla sitten valikosta "Asetukset".

Asetukset-sivun ensimmäisessä osassa voit joko synkronoida "Kaikki omassa asemassani" tai "Vain nämä kansiot".

Valitse toinen vaihtoehto ja selaa joko aktivoidaksesi tai poistaaksesi kaikki haluamasi tiedostot tai kansiot, jotka haluat liittää nykyiseen työpöydällesi.

Chrome-selaimella tai Chromebookilla

Jos haluat tehdä offline-tiedostoista töitä lataamatta ylimääräistä ohjelmaa tietokoneellesi, samanlainen vaikutus kuin edellä voidaan saavuttaa myös Googlen lippulaivalla Internet-selaimella: Chrome. Kun Chrome on asennettu( ladattava linkki tähän), sinun on löydettävä Google Drive -sovellus Chrome-sovelluskaupassa.

Kun tämä on valmis( painikkeen pitäisi sanoa "Käy verkkosivuilla" vihreänä, jos asennus onnistui), kirjaudu haluamaasi Google Drive -tiliin. Kun olet valmis aloittamaan synkronointiprosessin, etsi Asetukset-painike pääaseman keskittimessä ja tuo näkyviin valittu valikko.

Napsauta ruutua, jotta Google Driven "Synkronoi Google-dokumentit, taulukot, diat &Piirrokset ", jolloin tietokone aloittaa kaikkien paikallisten versioiden lataamisen linkitettyyn tiliin tallennetuista asiakirjoista tai kuvista.

Kun nämä on vedetty alas, voit vapaasti muokata ja tallentaa minkä tahansa tiedoston ilman yhteyttä Internetiin. Jos haluat poistaa Offline-synkronoinnin käytöstä suoraan Chromesta tai Chromebookista, palaa Drive-pääsivulle ja napsauta sitten sivun valikkoa. Vieritä alaspäin asetuksiin, jolloin näet vaihtoehdon "Offline sync".

Kun napsautat tätä, siirrytään toissijaiseen vahvistusikkunaan, jossa sinun on napsautettava viimeisen kerran "Poista käytöstä pois käytöstä".Muista, että tämä vaihtoehto poistaa synkronoitavat kaikki tiedostot kerralla, eikä edellisessä osiossa mainittua yksitellen -menetelmää.

mobiililaitteestasi

Jos olet joku, joka löytää itsesi tien päällä, jossa on WiFi-vain tablet-laitteesi tai piikkikennopalvelu puhelimellasi, Google Drive voi toimia myös sovelluksena sekä iOS- että Android-ekosysteemeille, joiden avulla voitmuokkaa asiakirjoja offline-tilassa.

Voit tehdä tämän ensin avaamalla sovelluksen mobiililaitteellasi ja etsimällä tiedoston, jonka haluat synkronoida offline-tilassa. Säästää tilaa ja estää puhelimen tai tabletin lataamasta ylikuormitusta, Drive for mobile -palvelun avulla voit synkronoida asiakirjoja tai laskentataulukoita offline-tilassa tiedostojen välityksellä.

Kun löydät tiedoston, jonka haluat työskennellä, napauta sen vieressä olevaa painiketta, joka näyttää siltä, ​​että kolme harmaata ympyrää pinotaan päällekkäin.

Tässä näkyy vaihtoehto "Pidä offline-tilassa" alavalikossa. Napsauta tätä ja Google Drive -sovellus ilmoittaa sinulle heti, kun tiedosto on valmis menemään!

Jos haluat korvata sovellusohjelmiston kaltaisen Microsoft Office -ohjelman edulliseksi, Google Driven offline-versio on nopea, kevyt ja ilmainen vaihtoehto, joka tarjoaa riittävän toiminnallisuuden ja joustavuuden, jotta tuottavuuden edelläkävijä voi toimia pahimmillaanInternet-katkokset.