12Jul
Jos aiot olla jonkin aikaa pois toimistosta, joko lomalle tai työmatkalle, voit automaattisesti antaa ihmisille tietävän, ettet lukenut tai vastannut sähköposteja tuona aikana käyttämättömän vastauksen avulla.
Apple Maililla ei ole sisäänrakennettua toimintoa toimiston vastausten varalta, mutta voit määrittää yhden tai useamman säännön automaattisesti lähettämään mukautetut vastaukset saapuviin sähköposteihin. Tässä näytämme, kuinka voit luoda säännön, joka lähettää automaattisesti vastauksen mihin tahansa tietylle tilille vastaanotettuihin sähköpostiviesteihin.
Aloita Apple Mail ja avaa Mail & gt;Mieltymykset.
Valitse Asetukset-valintaikkunan yläosassa olevasta työkalupalkista "Säännöt".
Napsauta sääntöjen "Lisää sääntö" -painiketta.
Anna säännön nimi "Kuvaus" -ruutuun. Valitse seuraavasta pudotuksesta "Kaikki" ja valitse alla oleva pudotusvalikosta "Tili".Pudotusvalikossa on monia ehtoja, joita voit käyttää, kuten tarkistaa, onko lähettäjä yhteystietosi vai ei tai tarkistaa, että To -kenttään on määritetty sähköpostiosoite.
Valitse tili, josta haluat lähettää automaattisia vastauksia pudotusvalikosta oikealle. Kaikki valitsemiimme sähköpostiviesteihin vastataan automaattisella vastauksella.
kohdassa Suorita seuraavat toimenpiteet valitsemalla avattavasta valikosta "Vastaa viestiin".
Napsauta sitten "Vastaa viesti teksti" -painiketta.
Syötä viesti ruudussa, jonka haluat lähettää automaattisena vastauksena saapuviin sähköpostiviesteihin ja napsauta "OK" -painiketta.
Napsauta "OK" -painiketta Säännöt -valintaikkunassa sulkeaksesi sen.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko käyttää uutta sääntöä postilaatikon nykyisissä viesteissä.Napsauta "Älä käytä" -painiketta. Jos napsautat "Käytä" -painiketta, automaattinen vastaus lähetetään kaikille postilaatikkoosi jo oleville viesteille, eikä sitä tehdä.Varmista, että napsautat "Älä käytä" -painiketta.
Sääntö lisätään luetteloon ja aktiivinen sarake on valittu, mikä osoittaa, että sääntö on aktiivinen. Jos et ole vielä poissa toimistosta, poista valinta juuri uuden luomasi säännön vierestä.Kun olet valmis automaattisen vastauksen lähettämiseen, voit palata tähän ikkunaan ja tarkistaa sen.
Sulje Asetukset-valintaikkuna napsauttamalla vasemman yläkulman "X" -painiketta.
Niin kauan kuin sääntö on aktiivinen, kaikki HTG-sähköpostitilillesi vastaanotetut sähköpostiviestit vastataan mukautetulla viestillä, jonka olemme määrittäneet. Jokainen lähettäjä saa automaattisen vastauksen joka kerta, kun he lähettävät sinulle sähköpostia.
HUOMAUTUS: Jätä Apple Mail avoinna Mac: lle, jotta sääntö toimisi. Jos suljet Apple Mailin, automaattisia vastauksia ei lähetetä, mutta ne avautuvat, kun avaat Apple Mailin uudelleen ja vastaanotat sähköpostiviestit postilaatikossa tilissä valitulle tilille. Tämä tarkoittaa sitä, että jos suljet Apple Mailin säännön ollessa aktiivinen ennen lähtöäsi, kun palaat takaisin ja avaat Apple Mailin uudelleen, kaikki postilaatikkoosi vastaanotetut sähköpostit vastataan automaattisesti tuohon aikaan.
Saat silti kaikki sähköpostiviestit, jotka lähetetään sinulle ja jokaisella on vastauskuvake, joka on otsikkorivin vasemmalla puolella, mikä osoittaa, että kyseiselle viestille on lähetetty automaattinen vastaus.
Koska sääntöä ei voi määrittää ajanjaksolle, sinun on poistettava sääntö manuaalisesti, kun et halua enää käyttää sitä.Varmista siis, että poistat säännön laatikon, kun palaat lomalta tai työmatkalta.