12Jul
Jos haluat tehdä jotain, joka liittyy sähköpostiviestiin, jonka voit saada, voit helposti luoda viestin Outlookin tehtävä.Tehtävä voidaan luoda, joka sisältää kaiken viestin sisällön ilman, että sinun tarvitsee syöttää tietoja uudelleen.
Sähköpostiviestin luominen Outlookissa eroaa viestin merkitsemisestä.Kuten sanotaan Microsoftin verkkosivustolla:
"Kun merkitset sähköpostiviestin, viesti näkyy Tehtävät-luettelossa Tehtävässä ja Tehtävien peekissä.Jos poistat viestin, se häviää myös Tehtävien luettelosta Tehtävässä ja Tehtävien piippauksessa. Viestin merkitseminen ei luo erillistä tehtävää. "
Tehtävän luominen sähköpostiviestistä käyttämällä alla kuvatulla tavalla, tehtävä on erillään viestistä.Alkuperäinen viesti voidaan poistaa tai muuttaa ja siihen ei vaikuta siihen liittyvä tehtävä.
Tarkista Outlookissa, että Mail-osio on aktiivinen. Jos ei, napsauta Mail-painiketta Navigointipalkissa Outlook-ikkunan alaosassa. Napsauta sitten viestiä, jonka haluat lisätä tehtävään ja vedä se Navigointipalkin tehtäviin.
Uusi Tehtäväikkuna, joka sisältää sähköpostiviestin ja jonka avulla voit kirjoittaa tehtävän kohteen, Aloitus- ja eräpäivät, Tila, Prioriteetti muiden asetusten joukkoon. Kun olet määritellyt tehtävän asetukset, napsauta Tallenna &Sulje Tehtävä-välilehden Toiminnot-osiossa.
Kun tehtäväikkuna sulkeutuu, Mail-osa on edelleen aktiivinen. Jos siirrät hiiren Navigointipalkin Työt-kohdasta, uuden tehtävän katkelmat näkyvät ponnahdusikkunassa( Tehtävä piippaus).Napsauta Tehtävät, jos haluat siirtyä Outlookin Tehtävät -osioksi.
Tehtäväluettelo näkyy, kun uusi tehtävä on lueteltu keskimmäisessä ruudussa. Oikeassa ruudussa näkyvät tehtävän yksityiskohdat ja tehtävään sisältyvän sanoman sisältö( kuten tämän artikkelin alussa kuvataan).
Napsauta Tehtävät nähdäksesi täydellisen luettelon kaikista tehtävistäsi, mukaan lukien sähköpostiosoitteesi juuri lisätty.
Huomaa, että uuteen tehtävään lisättyjen sähköpostiviestien liitetiedostoja ei kopioida tehtävään. Voit myös luoda uusia tehtäviä vetämällä yhteystietoja, kalenterimerkintöjä ja muistiinpanoja Navigointipalkin tehtäviin.