12Jul
Yksi Microsoftin uuden Office 2010 -version käytettävissä olevista mielenkiintoisimmista ominaisuuksista on mahdollisuus jakaa ja muokata asiakirjoja Office Web Apps -palvelullaan. Tänään tarkastelemme, miten se toimii Office 2010: n kanssa.
Aika sitten otimme yleiskuvauksen Office Live Web Apps -ominaisuudesta ja siitä, mitä voit odottaa. Seuraavassa tarkastellaan lähemmin lähemmin Office 2010: n ominaisuuksia ja mitä voit tehdä uuden palvelun avulla.
Microsoft Live Web Appsin käyttäminen Office 2010: n kanssa
Tässä esimerkissä tarkastelemme MS Office -asiakirjojen jakamista ja valmistelemme niitä yhteistyössä verkossa. Ennen asiakirjan jakamista voit napsauttaa Tiedosto-välilehteä, jota he soittavat Backstage-näkymässä.Se sisältää ominaisuuden Valmistaudu jakamaan , jonka avulla voit tarkastella asiakirjaa, tarkistaa saatavuus ja tarkistaa yhteensopivuus.
Määritä Document Inspectorissa, minkälainen sisältö haluat analysoida.
Se antaa sinulle tulokset ja voit poistaa asiakirjan eri puolet napsauttamalla.
Tallenna SkyDrive
Napsauta vasemmalla puolella olevaa Share-välilehteä, jossa se antaa sinulle mahdollisuuden jakaa asiakirja Sinulle SkyDrive, SharePoint, julkaise blogiisi tai lähetä sähköpostia.
Kun lähetät sen SkyDrive-järjestelmään, sinua pyydetään kirjautumaan Live-tilillesi.
Kun olet kirjautunut sisään, voit valita, mitä kansiota SkyDrive-laitteessa tallennetaan asiakirjaan.
Yhteyden muodostaminen vie hetken, Explorer avaa SkyDrive-kansiossa olevat tiedostot ja voit tallentaa sen normaalistiolisi omalla koneellasi.
Asiakirjan tallentamisen aikana näkyviin tulee dokumentin alareunan etenemispalkki, joka näyttää sen lataavan palvelimeen.
Office 2010: ssä on nimetty latauskeskus, jonka avulla voit seurata ladatut dokumentit. Tästä voit hallita palvelimelle lähettämiäsi asiakirjoja.
Jos MS-palvelimet eivät jostain syystä ole tavoitettavissa, asiakirja näkyy vireillä lähetyksellä Backstage-osassa ja voit yrittää ladata sen uudelleen tai peruuttaa muutokset.
Käytä ja muokkaa asiakirjoja verkossa
Voit ladata ja muokata ladattuja dokumentteja verkosta kirjautumalla Windows Live -tilillesi ja siirtymällä SkyDriveen ja valitsemalla sen asiakirjan, johon haluat työskennellä.
Seuraavassa näytössä itsesi ja muut yhteistyökumppanit voivat jättää kommentteja asiakirjaan.
Jos haluat jakaa asiakirjan muiden kanssa, sinun on varmistettava, että heillä on oikeus siihen kansioon, johon asiakirjat on tallennettu, ja lähetä sitten ne Web-osoitteen linkki.
Web Apps -palvelussa on tällä hetkellä rajalliset toiminnot verrattuna työpöytäsovellukseen, mutta se mahdollistaa perusmuokkauksen ja on hyvä tapa jakaa ja työskennellä asiakirjoillasi.
PowerPoint Web App -sovelluksella voit tehdä nopeita muokkauksia ja luoda uusia perusesityksiä.Ei tallennusvaihtoehtoa, koska esitysmuokkaukset muokkautuvat automaattisesti.
PowerPoint-esitysten avulla voit käynnistää diaesityksen. Tämä on kätevää, jos haluat jakaa esityksen vain luku -tilassa muille verkossa.
Tällä hetkellä voit lukea, tulostaa tai avata Word Web Apps. .. ei ole kykyä muokata niitä verkossa, mutta Microsoftin mukaan vaihtoehto on matkalla.
Päätelmä
Office Web Apps on edelleen teknisessä esikatselussa ja Office 2010 on beta-testauksessa, mutta molemmat ovat kaikkien käytettävissä ja saatat haluta aloittaa nyt. On olemassa useita tapoja jakaa ja käyttää asiakirjoja verkossa Web Appsin kautta ja myös SharePointia, joka on erinomainen liiketoiminnan kannalta. Toinen hieno asia Web-sovelluksissa on, että ne toimivat muiden selainten kuin Internet Explorerin kanssa. Sivuston mukaan se tukee virallisesti Internet Explorer 7:8, Firefox 3.5 ja Safari 4 Macissa, vaikka olen pystynyt toimimaan melko hyvin Google Chromessa. Jos etsit helppoa tapaa tallentaa, muokata ja jakaa asiakirjoja verkossa tai mobiililaitteesta, Web-sovellukset ovat jännittävä uusi ominaisuus, jonka voit aloittaa nyt.
Microsoft Office Web Apps