Parantaa työkaluja ja Systems kohti tuottavuus

Oletko koskaan ollut stressitön attehdä työtä?Oletko aina löytää itsesi Hätäinen loppuun työsi?Vielä pahempaa, löydät itsesi tässä tilanteessa, vaikka olet kaikki tarvittavat resurssit, jotta olla tuottavampia?Jos näin on, niin se on aika harkita uudelleen, miten tällä hetkellä käyttävät näitä työkaluja ja järjestelmiä ja pyrkiä parannuksia näillä alueilla.Et voi käyttää niitä tehokkaasti, ja siksi teillä on kysymyksiä tuottavuutta.

1. 1
   Materials .

   Tällä tarkoitetaan keskeisiä kohteita työssä käyttää läpi koko prosessin tuottaa lopullinen tuotos, kuten perus toimistotarvikkeet ja raaka-aineiden tuotannossa.Nämä ovat ihanteellisella jaetaan sopivassa suhteessa työhön, joka on tehtävä.

   instagram viewer

   Mainos

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
2. 2
   koneet tai laitteet .

   Tämä toimii käsi kädessä hyödyntämisessä materiaaleista.Useammin kuin ei, koneita käytetään nopeuttamaan prosessia, tai tehdä siitä tehokkaampaa.Esimerkiksi käyttämällä laskin on paljon tehokkaampaa kuin tehdä laskelmia käsin.

   Mainos

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
3. 3
   Manpower .

   Tämä ei ainoastaan ​​viittaa ihmisiin henkilökohtaisesti työllistää tai jotka ovat suoraan valvonnassasi, vaan myös ihmisiä, jotka työskentelevät yhdessä kanssanne, kuten ikäisensä.Tärkeintä tässä on yhteistyönä eri ihmiset työskentelevät samanaikaisesti tai peräkkäin läpi.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
4. 4
   Money .

   Tämä ei koske pelkästään rahaa sinänsä, mutta myös, yleisemmin, minkäänlaista investointi ojensi tuottaa lähdön tai tuloksia.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
5. 5
   Menetelmät .

   Tällä tarkoitetaan todistettu keinoja, joilla työ on suoritettu.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Minun täytyy auttaa

Work tulee tuottavampia, jos sitä sovelletaan näitä perus-järjestelmän elementtejä:

1. 1
   Maali .

   on selkeä näkemys siitä, mitä haluat todella saavuttaa teidän ponnisteluja.Toisin sanoen, et parantaa tuottavuutta, kun tietää tarkalleen, missä olet menossa.Et aloittaa mitään työtä tunne tappiolla.

   Mainos

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
2. 2
   Plan .

   Heti olet tunnistanut tavoite, voit suunnitella paljon yksityiskohtainen toimintasuunnitelma, josta pitää perustaa oman askel-askeleelta toimintaa.Tässä toimintasuunnitelmassa pitäisi antaa sinulle tavoite mittareita jolla voit vertailla vastaan ​​todellista suorituskykyä.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
3. 3
   seuranta .

   Tämä on vaihe työssä, jossa voit vertailla todellista suorituskykyä vastaan ​​yksityiskohtia suunnitelman.Esimerkiksi jos tavoitteena on lopettaa kirjoittaminen 100-sivuinen kirja 10 päivää, se on vähintään 10 sivua, että sinun täytyy lopettaa päivässä.Päivittäisen toiminnan tulisi sisältää mitä aiot tehdä, jotta päästään tähän 10 sivua päivässä tavoite.Aina et seurantaa, sinun täytyy tarkistaa, onko tämä 10 sivua päivässä tavoite on saavutettu.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
4. 4
   Ongelmanratkaisu .

   Jos on varianssi, seuraava askel on tehdä ongelmanratkaisu puuttua ongelmiin, joita saattaa aiheuttaa sen.Seurannat ovat parasta tehdä tiheämmin, koska voit tunnistaa välittömästi, jos on varianssi.Yhtä tärkeää näkemään vaihtelut tiheämmin proaktiivisesti toimii heille läpi ongelmanratkaisu ja aloitteen.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua

1. 1
   Yhdenmukainen kiire kohti määräajat .

   Sinä aina löytää itsesi saada korosti noin määräajat on aina vaikeuksia kokouksessa.Sinusta tuntuu, että varattu aika ei ole koskaan tarpeeksi.Määräajat ovat jääneet, ja jos ei ole, niitä pyydetään viedä pitemmälle.

   Mainos

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
2. 2
   Perception of ollessa vakio "uhri", joilla ei ole oikeat työkalut ja järjestelmät työssä .

   Vaikka on olemassa todellakin tapauksia, joissa asianmukaiset välineet ja järjestelmät eivät ole kunnossa, jos huomaat aina väittää, että tämä on asia, haluat ehkä aloittaa uudelleen.Useammin kuin ei, jos valittaa koko ajan, se on joko et ole tietoinen tiettyjä työkaluja ja järjestelmät ovat käytössä, tai et käytä niitä oikein.Se ei voi olla, että kaikki haittaavat tuottavuutta taso ei oikeastaan ​​ole sisällä ohjaus.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
3. 3
   Ei esiintymässä asianmukaisesti synkronoituna työtovereiden .

   Kun tämä tapahtuu, ennen kuin aloitat huomauttaa, että se on vika työtoverisi, arvioida, miten teet itse.On todennäköistä, että yksi syy olet työskennellyt epätahdissa muiden kanssa, koska olet ainoa ei seuraa oikeutta järjestelmiä tai käyttämällä työkaluja oikein.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua

1. 1
   Muuta ajattelutapa .

   Ensinnäkin tärkeintä tehdä, kun parannetaan työkaluja ja järjestelmiä kohti tuottavuus muuttuu katsantokannastasi asioita.Esimerkiksi kun olet kamppailee määräajat sijasta syyttämällä muita, harkitse tarkastellaan itse ensin.Sen sijaan ajatella, että työkaluja eivät riitä tai asianmukaista, analysoida, onko itse asiassa käytät niitä sen mukaisesti.Sen sijaan valittavat, että järjestelmä ei ole hyötyä, arvioida, onko ymmärrät nykyistä järjestelmää ja varmistaa, että olet 100 prosenttia sen mukaisesti.Aina kun on ongelmia töissä ja tuntuu et ole tuottavia, käsitellä alueita itse ensin.Useammin kuin ei, jos ei aina, on alueita siellä, että voit työskennellä saavuttaa parannusta.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
2. 2
   Ole avoin muutoksille .

   Heti olet ymmärtänyt, että on todellakin olemassa alueita omassa ohjaus, jonka voit itse vaikuttamaan parantaa, olla avoin, että sinun täytyy käyttää vaivaa muuttaakseen.Ajattele tätä jotain, joka on hyötyä sinulle yksilöllisesti pitkällä aikavälillä.Muutos ei ehkä ole helppoa, ja se on useimmiten hyvin epämiellyttävä alussa, mutta sitten sinun tarvitsee vain käyttää korkeampaa kurinalaisuutta voidakseen ylläpitää sitä.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
3. 3
   Tee analyysi kaikki materiaalit, koneet, työvoimaa, rahaa ja menetelmät että käytät .

   List ne kaikki ja tunnistaa niiden käyttötarkoituksen, ja miksi ne ovat saatavilla.Jos on asioita, jotka eivät ole kovin selkeitä teille, haluat ehkä counter-tarkista työtovereiden tai suora esimies.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
4. 4
   Vertaa tarkoituksena näiden työkaluja teille ja tapa voit hyödyntää niitä .

   Vertaa ne ovat kohdakkain.Usein kun teet tätä käytäntöä, huomaat, että et maksimoi kaikkia niitä tehokkaasti.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
5. 5
   Tunnista nykyinen järjestelmä työssä ja tarkistaa ymmärrystä pomollesi ja ikäisensä .

   Yllätyt, että ehkä on olemassa tiettyjä osia järjestelmästä, että olet itse eivät ymmärrä samalla tavalla kuin muut.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
6. 6
   Jos näet, että olet käyttänyt järjestelmää kunnolla, tarkista suhteen johdonmukaisuus .

   Systems on tarkoitus käyttää tavallisessa tavalla, riippumatta tilanteesta.Koska se on perusperiaate työtä, sinun pitäisi pystyä mukautumaan sen mihin tahansa seikka työssä.Jos et voi, ja jos näet itse tekee jatkuvasti säätöjä tai harkitsee jokaisen tilanteen poikkeuksena, niin tämä on yksi niistä syistä, miksi et ole tuottavaa.Olet jatkuvasti säätämistä järjestelmiä, jotka ovat jo kokeiltu ja testattu.Paitsi että tämä säätämistä yksin kuluttaa aikaa, mutta se avaa myös sinulle jopa isompi mahdollisuus tehdä virheitä tai ottaa arvaamattomia tuloksia.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
7. 7
   Keksi konkreettinen ja yksityiskohtainen toimintasuunnitelma siitä, miten voit käsitellä väliset vaihtelut tarkoitukseen työkalut ja järjestelmät työssä ja miten te todella käyttää niitä.

   Tunnista mitä varianssit ja jokaisen on on oltava konkreettisia asioita, sinun tekisi jatkuvasti perusteella sen korjaamiseksi.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
8. 8
   seurata parannuksia, kun olet tehnyt muutoksia käyttäytymisessäsi ensin tutkii historiallista suorituskykyä .

   Olisi hyvä saada tarkkoja lukuja siitä, miten te yleensä ovat esiintyneet aikaisemmin.Jos esimerkiksi olet pankinkamreeri, se voi olla yleensä ottaa sinulle 30 minuuttia aikaisemmin loppuun yksinkertainen pankkitilin avaamista tapahtuman.Tarkkailla kuinka te tällä hetkellä hintaa, kun olet tehnyt muutoksia, miten asiakas käyttää työkaluja ja järjestelmiä.Anna itsellesi jopa 12 viikkoa jatkaa havainnoimalla paremman suorituskyvyn.Tämä on yleensä hyvä ajan henkilö voisi omaksua säädöt tehdään käyttäytymisessä.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
9. 9
   kommunikoida ihmisten työskennellään aktiivisesti .

   Viestintä on erittäin tärkeä tekijä parantamiseen työkaluja ja järjestelmiä kohti tuottavuuteen.Tuottavuus, useimmissa tapauksissa, on tuote yhteisiin ponnistuksiin.Vaikka työ on tehtävä itsenäisesti, se jää olemaan, joissakin suhteissa, vaikuttaa toisen henkilön.Siksi ylläpitää selkeä viestintä kaikkien kanssa, jotka vaikuttavat työtä, joka on tehtävä.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
   Mainos

• Jos sinulla on ongelmia mitään näistä vaiheista, kysyä lisää apua, tai postitse kommentit osiosta.