Conduct Sisäinen tarkastus

organisaatiot sisäisiä auditointeja suunnitelluin aikavälein onko Quality Management System mukainen suunnitellut järjestelyt ja vaatimukset kansainvälisen standardin.Tämä määrittää, Quality Management System on tehokkaasti toteutettu ja ylläpidetty.Tällä sivulla voit edelleen ymmärtää, miten sisäisen tarkastuksen on toteutettu, mukaan lukien tarvittavat taidot ja tekniikat, joiden avulla voit suorittaa tarkastuksen organisaatiossa.

International Standards korostaa tarkastuksia kuinhallintatyökalu seurantaan ja tarkastaa tehokkaan täytäntöönpanon organisaation laatu ja / tai ympäristöpolitiikkaa.

ISO / TS 16949: 2009 on kansainvälinen standardi kehittämä IATF ja Japan Automobile Manufacturer Association( JAMA), jota tukee ISO / TC 176.

tavoitteet ISO / TS 16949: 2009 ovat:

1. 1
   jatkuva parantaminen - organisaation tulee jatkuvasti parantaa tehokkuutta laadunhallintajärjestelmän avulla laatupolitiikka, laatutavoitteet, tarkastuksen tulokset, tietojen analysointi, korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteetja hallinnon tarkastusta.

   Mainos

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
2. 2
   korostaminen vika ehkäisy - Organisaation tulee määrittää toimia syiden poistamiseksi potentiaalisten sopeutumattomuus estämiseksi niiden esiintymisen.

   ehkäiseviin toimiin on asianmukaista vaikutusten mahdollisista ongelmista.

   Mainos

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
3. 3
   vähentäminen vaihtelua ja jätteiden toimitusketjun - Organisaation tulee tunnistaa ja poistaa jätteet joka alueella liiketoimintaa, kuten tuotannon, asiakassuhteet, tuotesuunnittelu, toimittaja verkot ja tehtaan ja liiketalouden.

   Audit on järjestelmällinen, riippumaton ja dokumentoitu prosessi saamiseksi tarkastusaineistoa ja arvioidaan se objektiivisesti määrittää, missä määrin tarkastuksen kriteerit täyttyvät.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua

tyypit tarkastus ovat:

1. 1
   Quality Management System tarkastus( ISO / TS 16949: 2009 kohdan 8.2.2.1) - organisaation on tarkastaa sen laatujärjestelmän noudattamisen varmistamiseksi tämän Technical Specification ja muita laatujärjestelmän vaatimukset.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
2. 2
   Valmistusprosessi tarkastus( ISO / TS 16949: 2009 kohdan 8.2.2.2) -

   Oliko tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua

Organisaation tulee tarkastaa jokaisen valmistusprosessi määrittää sen tehokkuutta.

1. 1
   Tavaroiden tarkastus( ISO / TS 16949: 2009 kohdan 8.2.2.2) - Organisaation on tarkastaa tuotteiden asianmukaisissa vaiheissa tuotannon ja toimituksen tarkistaa vaatimustenmukaisuuden kaikkien määriteltyjen vaatimusten, kutentuotteen mitat, toiminnallisuus, pakkaamista ja merkintöjä, määrätyllä taajuudella.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua

1. 1
   Tarkasteltaessa koko prosessin - Audit säädetään joukkotoisiinsa tai vuorovaikutuksessa toimintaa, joka muuttaa panokset tuotoksiksi.

   Se antaa painoarvoa kytkös prosessien ja sen kyky tuottaa tuotteita, jotka täyttää asiakkaiden vaatimukset.

   Mainos

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
2. 2
   Tilintarkastus vaatimustenmukaisuuden - Tilintarkastus yhdenmukaisuus mahdollistaa organisaatio toteuttaa rinnakkaisia ​​parannuksia.

   ominaisuuksia tai toimintoja, jotka tuottavat hyviä tuloksia prosessista toiseen prosessiin tai eri linja pannaan täytäntöön.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
3. 3
   Tilintarkastus tehokkuuden - Audit toimenpiteitä prosessin kyky tuottaa tuloksia ja korjaavat / ennalta ehkäiseviä toimia, jotka täyttävät asiakkaiden vaatimukset.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
4. 4
   Hyväksynnän Toimittajat / Alihankkijat - Tilintarkastus arvioi jos toimittaja tai alihankkija on prosessi ja tuote, joka pystyy vaatimusten ja spesifikaatioiden vaatimat organisaatio.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
5. 5
   arviointi for Certification - Tilintarkastus arvioi jos organisaatio on prosessi ja tuote, joka pystyy vaatimusten ja spesifikaatioiden asiakkaan vaatima.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
6. 6
   Tutkitaan ongelmia - Tilintarkastus on työkalu käyttää ratkaista ongelmia.

   kautta tarkastus, voit tunnistaa mahdollinen syy ja ulosvirtaus todettua ongelmaa.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
7. 7
   tapa parantaa - TARKASTUSMENETTELYJÄ tulee jatkuvasti parantaa prosessin.

   Tarkastuksen tavoitteena on poikkeama havaitaan korjattava ja estettävä toistuisi antaa mahdollisuuden prosessin parantamiseksi.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua

1. 1
   eettisesti - Se on perusta ammattitaidon ja sisältää tilintarkastajien käyttäytymiseenjoka heijastaa luottamus, eheys, luottamuksellisuus ja harkintansa mukaan.

   Tilintarkastajan tulee tarkistaa yhtiön virallista eettisiä, etiikka koulutusohjelmia ja noudattamista politiikan oikeudellisten ja teollisuuden koskevat ohjeet etiikka.

   Mainos

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
2. 2
   Fair esitys - Se on velvollisuus kertoa totuudenmukaisesti ja täsmällisesti.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
3. 3
   johtuen ammattiapua - hakeminen huolellisuutta ja asiassa tarkastus.

   Tilintarkastajan tulee huolellinen liittyy tärkeä tehtävä ja luottamuksesta niihin tarkastettavan.Kunnioitus tarkastuksen kohde ja miten tilintarkastaja suorittaa itse tarkastuksen aikana.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
4. 4
   Independence - Independence muodostaa perustan puolueettomuuden tarkastuksen ja objektiivisuuden tarkastuksen johtopäätökset.

   Tilintarkastajien on oltava riippumattomia toiminnasta tarkastamistaan.Niiden on oltava vinoutumatonta ja eturistiriitoja ja tulisi säilyttää objektiivinen mielentila koko auditointiprosessin ja myös varmistaa, että tarkastuksen tulokset ja päätelmät perustuvat ainoastaan ​​tilintarkastusevidenssiä.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
5. 5
   Näyttöön perustuva lähestymistapa - Se on järkevä tapa päästä luotettava ja toistettavissa tarkastuksen päätelmät järjestelmällinen auditointiprosessissa.

   Tarkastuksen todisteiden on oltava todennettavissa, joka perustuu näytteitä saatavilla olevien tietojen ja oikean käytön varmistamiseksi näytteenoton tehdään.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua

• ensimmäinen osapuoli - Audit oman organisaation.
• toinen osapuoli - Audit by alihankkija tai toimittaja.
• 3. osapuolen - Audit Varmentamislaitoksen.

1. 1
   Hahmottaa tarkastuksesta ajanhukkaa - yhteistyö tarkastettavan ja tarkastajan on olemassa.

   Hyvä osallistumista tarkastettavan tekee tarkastusprosessia sujuvasti.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
2. 2
   Lackluster tilintarkastajan valintaprosessia - valinta Tilintarkastajien on varmistettava oikeat henkilöt on valittu olemaan tilintarkastajia.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
3. 3
   puute asianmukaisen järjestelmän kouluttaa tilintarkastajat - Organisaation täytyy luoda ja ylläpitää dokumentoidut menettelyt koulutustarpeita ja saavuttaa pätevyyden tilintarkastajat.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
4. 4
   Riittämätön prosessi arvioida kykyä suorittaa tilintarkastus - Tilintarkastajien kyky suorittaa tarkastuksen täytyy tarkistaa.

   koulutuspaketti arviointijärjestelmä vahvistetaan mitata toimivaltaan tilintarkastajat.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
5. 5
   liiallinen laatuosasto - Auditointi ei vastuuta laatuosasto yksin.

   Tämä edellyttää yhteistyötä ja osallistumista eri osastojen tehdä siitä tehokasta.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
6. 6
   Huono tarkastajan tuomio johtaa luottamuksen puutteesta sisäisen tarkastuksen tuloksen - Koska riittämätön koulutus ja arviointijärjestelmä, tilintarkastajat eivät kykene tarjoamaan asianmukaista tuomion johtavanepäluotettava sisäisen tarkastuksen tuloksen.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
7. 7
   See tarkastaja vika-etsimen tai ongelmatonta maker - Tarkastettava ymmärtää tarkoituksen tarkastuksen.

   Tilintarkastajat antaa meille mahdollisuuden mitata prosessimme ja yksilöidään kohdat, että olemme hyviä ja huonoja.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua

tyypilliset sisäisen tarkastuksen Cycle:

1. 1
   SUUNNITTELUAUDIT .

   1. nimittää auditointiryhmän - Audit joukkueen pitäisi olla riippumattomia tarkastuksen alueella.Tilintarkastajien tulee olla koulutettu, on hyvä tunne tuomion, toimivat tehokkaasti / tehokkaasti, raportti toteaa selvästi, pystyä kommunikoimaan kaikilla tasoilla organisaatiossa, ja oltava objektiivisia ja eettinen.
   2. Define tarkastuksen tavoitteet, kohde, & amp;perusteet - Tarkastuksen tavoitteena joukkueen on oltava selvä.Yhteiset tavoitteet ovat tutkia laatuongelmia, arvioida valmiutta ulkoinen tarkastus, tunnistaa parannuksia, ja arvioida kyky vastata asiakkaiden vaatimuksiin.Tarkastuksen Perusteita tukikohdan vakio, asiakaskohtaiset vaatimukset, ja yhtiön dokumentoitu laadunhallintajärjestelmä.Tarkastus tunnistaa laajuus ja rajat tarkastuksen.Tarkastuksen sisältö sisältää fyysiset sijainnit organisaatioyksiköitä, toimintaa ja prosesseja.
   3. yhteyttä tarkastettavan - Johtava tilintarkastaja sitten kontakteja tarkastettavan.Päivämäärä ja kellonaika tarkastuksen vahvistetaan, ja tarkastettavan asettaa Avausistunnon, tarkastuksia, jotka ihmiset ovat saatavilla tilintarkastusta, ja tarkastukset muut tarvittavat tiedot tai tietoa prosessista.
   4. katsauksesta - Teollisuus standardi, käyttöstandardiliuoksen, ja muut dokumentoituja menettelyjä tarkistetaan.Aiempi ulkoinen ja sisäinen laatu tarkastus sopeutumattomuus ja OFI n tarkistetaan myös.
   5. Valmista Tilintarkastussuunnitelma - Tilintarkastussuunnitelma tulisi seurata prosessia ja suunnitelma on tiedossa tarkastettavalle.Suunnitelman tulee käyttää tehokkaasti aikaa ja on oltava joustava.
   6. Valmista tarkistuslista - Tarkistuslista tulee olla lyhyitä ja pitäisi seurata prosessia.Tämä työkalu tarkistaa täydellisyyden tarkastuksen eikä ottamaan tarkastuksen.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
2. 2
   tarkastuksen tekemistä .

   1. Avausistunto - Se alkaa kohteliaasti puhua.Tilintarkastaja voi selittää prosessin, asettaa odotuksia, vahvistaa suunnitelma, ja vastata kysymyksiin.Aukko Asialistalla voivat sisältää käyttöönotto, tarkoitus ja laajuus, suunnitelma päivä, vahvistaa valtuutetun henkilön tunnustaa tilintarkastuskertomuksen, raportointi menetelmä, ja kysymyksiä ja vastata.
   2. Kerää & amp;tarkastaa tarkastusaineistoa - Menetelmät keruu ja todentaminen tiedot voivat sisältää haastatteluja, tarkkailemalla toimintaa, ja asiakirjojen tarkastamista.
   3. Arvioi tarkastusaineistoa vastaan ​​tarkastuskriteerit - Audit todisteet ja tarkastuskriteerit painotetaan vastaan ​​saadakseen tarkastushavaintoja.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
3. 3
   RAPORTOINTI TARKASTUKSEN .

   1. tarkastusvaliokunnan tarkastelukokouksessa - Tämä tapahtuu ennen lopullista tarkastusta päätökseen.Tämä on hyödyntää joukkue kokemusta auditointihavaintojen arviointi ja välttämään väärää tarkastuksen johtopäätökset.Tarkoituksena on tarkastella tarkastushavainnot kollektiivisesti.
   2. Katselmus havainnosta sekä tarkastettavan - Tarvittaessa havaintoja arvioidaan tarkastettavan kanssa.
   3. Johtopäätös & amp;Raportti kirjoittaminen - Muodollinen, tosiasioihin ja sovittu kirjaa tarkastus- kuten yleisluontoisesti, havainnot, korjaavat toimenpiteet, aikatauluja, päätelmiä ja suosituksia.Tyypillinen tilintarkastuskertomuksen sisältö on johtopäätös, epäyhdenmukaisuuksia( NCR), ja mahdollisuus parantaa( OFI).Tarkastuskertomus ei tulisi sisältää yksittäisiä nimiä sopeutumattomuus, luottamuksellisia tietoja, subjektiivinen ja tunnepitoinen lausuntoja, ja tietoja ei nosta aiemmin.
   4. päättäminen kokous - Sulkeminen Asialistalla sisältää yhteenvedon hyviä kohtia, sopeutumattomuus / toteamuksia, havaintoja ja neuvoja, korjaavat toimenpiteet, raportoi yksityiskohdat, mitä tapahtuu seuraavaksi, ja kysymykset & amp;vastaus.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
4. 4
   KORJAUSTOIMI & amp;JATKOTOIMET .

   1. Circulate tilintarkastuskertomuksen - Audit raportti jaetaan siten, että tietoinen ja ilmoittaa asianomaisten osapuolten varten tarvittaessa uudelleen ja toimia, joilla tarjotaan.
   2. Update Auditointiaikataulu - Tarkista ja päivitä auditointiaikataulu etenemisestä.Seuranta asianomaisten osapuolten tarvittaessa.
   3. Korjaustoimenpiteet( tarkastettavan) - korjaavat toimet on sopeutumattomuus löydetty annetaan poistamiseksi perussyyn ja estää toistumisen.
   4. Varmista päättyneet toimet - Tarkista ja mittaa jos toimet ovat poistaneet perussyy tyydyttävästi.
   5. Close tapauksessa - jos toimet ovat poistaneet perussyy tyydyttävästi.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua

Laita ihmiset kotonaan - Ihmiset ovat helppous tekee tarkastuksen virtaus mukava.Tässä luodaan yhteys tilintarkastajan ja tarkastettavan.Tarkastettava sitten voi ymmärtää pisteeseen tilintarkastaja haluaa tietää.

• Etsi paras paikka haastattelun
• syy haastattelu & amp;muistiinpanojen tekeminen olisi selvitettävä
• Smile tarvittaessa
• Vältä esteitä
• Pidä samaan fyysisellä tasolla kuin tarkastettavan
• Ole itsevarma
• Älä loukkaa henkilökohtaista tilaa
• Beauki puheen ja tavalla
• Käytä huumoria, mutta vain tarvittaessa
• olla rauhallinen, viileä ja objektiivinen

haastattelu prosessi - hyvä haastattelu sisältää seuraavat:

• Tunnista yksilöntarkastettava
• Ylläpidon
• Selitä, miksi olet olemassa ja murtaa jään
• Kysy avoimia kysymyksiä
• Kysy yksityiskohtaisia ​​kysymyksiä
• Älä näytä minulle hyvä
• Tarkista tosiasiat jatehdä muistiinpanoja
• Kiitos tarkastettavan
• Tunnista seuraava tarkastettavan trail piirustus

Tilintarkastus vastaavan henkilön toiminnasta tarkastettavan.Tämä aloittaa kysymällä tarkastettavan selittämään / kuvaamaan toimintaa, ja tämä tulisi suorittaa normaalin työajan.

Tilintarkastajat tarvitsi tietää - Tilintarkastajat ISO / TS 16949 on osoitettava pätevyys:

• ISO / TS 16949 Tekniset tiedot
• tarkastusmetodologiaa
• Automotive prosessilähestymistapaan tarkastaa
• Core työkalut( APQP, VVA, SPC, MSA, PPAP)
• Asiakkaan erityisvaatimuksia

kysymykset Tilintarkastajat pitäisi kysyä - Tilintarkastajat esittää seuraavat kysymykset ennakoida tarvittavat tiedot, joita tarvitaan tietää tarkastuksen aikana:

• Kuka on omistaja?
• Mikä on tarkoitus sinun prosessi?
• Mitä panoksia oman prosessin?
• Mitkä ovat prosessin tuotokset?
• Millaista prosessin olet työskennellyt?
• Mitkä ovat tärkeitä prosessiparametreja?
• Mitä mittaa tietoja prosessi?
• Mitä teet näitä mittauksia?Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Kyllä |ei |Tämä osio ei ole vielä kirjoitettu.Haluatko liittyä?Klikkaa EDIT kirjoittamaan tämän vastauksen.Tämä osio ei ole vielä kirjoitettu.Haluatko liittyä?Klikkaa EDIT kirjoittamaan tämän vastauksen.Tämä osio ei ole vielä kirjoitettu.Haluatko liittyä?Klikkaa EDIT kirjoittamaan tämän vastauksen.Tämä osio ei ole vielä kirjoitettu.Haluatko liittyä?Klikkaa EDIT kirjoittamaan tämän vastauksen.Tämä osio ei ole vielä kirjoitettu.Haluatko liittyä?Klikkaa EDIT kirjoittamaan tämän vastauksen.Kyllä |ei |Tämä osio ei ole vielä kirjoitettu.Haluatko liittyä?Klikkaa EDIT kirjoittamaan tämän vastauksen.Kiitos?Kyllä |ei |Tämä osio ei ole vielä kirjoitettu.Haluatko liittyä?Klikkaa EDIT kirjoittamaan tämän vastauksen.Tämä osio ei ole vielä kirjoitettu.Haluatko liittyä?Klikkaa EDIT kirjoittamaan tämän vastauksen.Kyllä |ei |Tämä osio ei ole vielä kirjoitettu.Haluatko liittyä?Klikkaa EDIT kirjoittamaan tämän vastauksen.Kyllä |ei |Tämä osio ei ole vielä kirjoitettu.Haluatko liittyä?Klikkaa EDIT kirjoittamaan tämän vastauksen.