14Jul
Jos käytät Outlookia sähköpostin tarkistamiseen ja hallintaan, voit helposti käyttää sitä myös Gmail-tilisi tarkistamiseen. Voit määrittää Gmail-tilin, jonka avulla voit synkronoida sähköpostin useisiin koneisiin sähköpostiohjelmien avulla selaimen sijaan.
Osoitamme, kuinka voit käyttää IMAP-palvelua Gmail-tililläsi, jotta voit synkronoida Gmail-tilisi useilla koneilla ja miten voit lisätä Gmail-tilin Outlook 2010, 2013 tai 2016.
Gmail-tilin määrittäminen IMAP: n käyttöön
Jos haluat määrittää Gmail-tilisi IMAP: n käyttöön, kirjaudu sisään Gmail-tiliisi ja siirry kohtaan Mail.
Napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-painiketta ja valitse avattavasta valikosta Asetukset.
Valitse Asetukset-näytöllä edelleenlähetys ja POP / IMAP.
Vieritä alaspäin IMAP Access -osaan ja valitse Ota käyttöön IMAP.
Napsauta Tallenna muutoksia näytön alareunassa.
Salli vähemmän turvalliset sovellukset Gmail-tilisi käyttämiseen
Jos et käytä Gmail-tilillesi kaksitoistokertoimista( vaikka suosittelemme), sinun on sallittava vähemmän turvalliset sovellukset Gmail-tilisi käyttämiseen. Gmail estää vähemmän turvalliset sovellukset pääsemästä Google Apps -tileihin, koska nämä sovellukset ovat helpommin hajuttuja. Turvallisten sovellusten estäminen auttaa pitämään Google-tilisi turvallisena. Jos yrität lisätä Gmail-tilin, jolla ei ole 2-tekijän todennusta, näyttöön tulee seuraava virheilmoitus.
Gmail-tililläsi on parempi käynnistää 2-tekijän todentaminen, mutta jos et todellakaan halua, vieraile Googlen Vähemmän varma-sovellus -sivulla ja kirjaudu Gmail-tiliisi, jos sinua pyydetään. Ota sitten Access käyttöön vähemmän turvallisia sovelluksia varten.
Nyt voit jatkaa seuraavaan jaksoon ja lisätä Gmail-tilisi Outlookiin.
Lisää Gmail-tili Outlookiin
Sulje selain ja avaa Outlook. Aloita Gmail-tilin lisääminen napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.
Valitse Tilin tiedot -näytössä Lisää tili.
Lisää tili -valintaikkunassa voit valita sähköpostitiliasetuksen, joka määrittää Gmail-tilisi automaattisesti Outlookissa. Voit tehdä tämän kirjoittamalla nimesi, sähköpostiosoitteesi ja Gmail-tilisi salasanan kahdesti. Napsauta Seuraava.(Jos käytät kaksitasoista todennusta, sinun on hankittava sovellussalasana tästä sivusta.)
Asetuksen eteneminen näkyy. Automaattinen prosessi saattaa olla tai ei toimi.
Jos automaattinen prosessi epäonnistuu, valitse Sähköpostitilin sijaan Manuaalinen asetus tai lisäpalvelintyypit ja napsauta Seuraava.
Valitse Valitse palvelu -näytössä POP tai IMAP ja napsauta Seuraava.
POP- ja IMAP-tiliasetuksissa syötetään käyttäjä-, palvelin- ja kirjautumistiedot. Valitse Palvelintiedot -valikosta IMAP-tunnus avattavasta tilin tyypistä ja kirjoita saapuvan ja lähtevän palvelimen tiedot seuraavasti:
- Saapuvan postin palvelin: imap.googlemail.com
- Lähtevän postin palvelin( SMTP): smtp.googlemail.com
Varmista, että annat täydellisen sähköpostiosoitteen käyttäjänimelle ja valitse Muista salasana, jos haluat, että Outlook kirjautuu automaattisesti sisään sähköpostin tarkistamisen yhteydessä.Napsauta Lisää asetuksia.
Valitse Internet-sähköpostiasetukset -valintaikkunassa Lähtevän palvelimen välilehti. Valitse Omat lähtevä palvelin( SMTP) vaatii todentamisen ja varmista, että Käytä samoja asetuksia kuin saapuva sähköpostipalvelimeni on valittu.
Napsauta edelleen Internet-sähköpostiasetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset-välilehteä.Syötä seuraavat tiedot:
- Saapuva palvelin: 993
- Saapuva palvelimen salattu yhteys: SSL
- Lähtevän palvelimen salattu yhteys TLS
- Lähtevä palvelin: 587
HUOMAUTUS: Sinun on valittava lähtevän palvelimen salatun yhteystyyppi ennen 587 lähtevänpalvelimen( SMTP) porttinumero. Jos syötät ensin portin numeron, sataman numero palaa takaisin porttiin 25, kun vaihdat salatun yhteystyypin.
Hyväksy muutokset ja sulje Internet-sähköpostiasetukset -valintaikkuna valitsemalla OK.
Napsauta Seuraava.
Outlook testaa tilien asetukset kirjautumalla saapuvaan sähköpostipalvelimeen ja lähettämällä testisähköpostiviestin. Kun testi on valmis, valitse Sulje.
Sinun pitäisi nähdä näyttö, jossa sanotaan "Olet kaikki asetettu!".Napsauta Valmis.
Gmail-osoite näkyy vasemmalla olevaan tililuetteloon muilla sähköpostiosoitteilla, jotka olet lisännyt Outlookiin. Napsauta Saapuneet-kansiota, niin näet, mitä Gmail-tilisi Saapuneet-kansiossa on.
Koska käytät IMAP-palvelua Gmail-tilissäsi ja olet lisännyt tilin Outlookiin, IMAP-viestin viestit ja kansiot kuvastavat, mitä Gmail-tilissäsi on. Kaikki muutokset, jotka tehdään kansioihin ja kun siirrät sähköpostiviestejä Outlookin kansioihin, samat muutokset tehdään Gmail-tililläsi, kuten näet, kun kirjaudut Gmail-tiliisi selaimessa. Tämä toimii myös toisella tavalla. Tilisi rakenteeseen( kansioihin jne.) Tehdyt muutokset selaimessa näkyvät seuraavan kerran, kun kirjaudut Gmail-tiliisi Outlookissa.