16Jul
Pitääkö sinun pitää kiinni asiakkaista, projekteista, myynneistä ja muista? Seuraavassa tarkastelemme Outlook Contact Manager 2010: ää, erinomainen, yksinkertainen työkalu, joka auttaa sinua pitämään yrityksesi järjestyksessä.
Outlookin Business Contact Manager 2010: n käyttöönotto
Outlook Business Contact Manager 2007 oli saatavana erillisenä ostona ja se sisältyi myös Office 2007 Small Business, Professional ja Ultimate -ohjelmaan. Kummallakin tavalla Business Contact Manager 2010 on kuitenkin käytettävissä vain Office 2010 Standard- ja Professional Plus -ohjelmistolla. Tämä tarkoittaa sitä, että Business Contact Manager voi saada vain Volume License tai Technet-tilauksen kautta. Tai jos käytit Tech Guarantee -toimintoa saadaksesi vapaasti Office 2010 -päivityksen, päivitys voi sisältää Business Contact Managerin, jos Office 2007 -asiakirja sisältää sen. Microsoft on ilmoittanut, että ne voivat tarjota muita ratkaisuja tulevaisuudessa, mutta Business Contact Manager on tähän mennessä pääosin saatavilla vain Volume-lisenssejä Office-kopioille.
Business Contact Manager
: n asentaminen ja käyttäminen Jos sinulla on pääsy Business Contact Manager -ohjelmaan, se on erinomainen työkalu, jolla voit seurata liikekumppaniesi, tarjouksia, myyntiä ja paljon muuta. Pääset alkuun vain asentaa ja asentaa normaalisti. Asennusohjelma toimii samoin kuin tärkein Office 2010 -asennusohjelma, mutta sinun ei tarvitse syöttää tuotetunnusta uudelleen, koska Business Contact Manager tunnistaa Office 2010 -asennuksen.
Huomaa, että kaikki Office-sovellukset on suljettava asennuksen aikana. Jos Office-sovellukset ovat avoinna, sinua pyydetään sulkemaan ne ennen asennuksen jatkamista. Sulje ohjelmat ja käynnistä ohjelma uudelleen käynnistämällä Business Contact Manager.
Kun asennus on valmis, suorita Outlook loppuun asennuksen jälkeen. Sinua tervehtii Business Contact Managerin asetusnäyttö, jossa voit valita asennusasetukset nopeasti oletusasetuksilla tai aloittaa mukautetun asennuksen, jossa voit säätää tiliäsi.
Valitse nyt, haluatko aloittaa näytetietojen tai uuden uuden tilin avulla. Jos olet vasta aloittanut toimintansa BCM: n kanssa, voi olla hyödyllistä aloittaa näyte-tietojen avulla, miten se toimii. Voit aina siirtyä uuteen tiliin aina, kun olet valmis käyttämään todellisia yritystietoja.
Nyt BCM laatii uuden tietokannan, joka voi kestää muutaman minuutin, jos olet valinnut otosdatan.
Kun olet valmis, sinua pyydetään antamaan yrityksesi tiedot. Kun olet valmis, napsauta Seuraava lopettaaksesi asennuksen.
Nyt uusi Business Contact Manager avautuu Outlookissa, jossa on tervetullut viesti, joka kertoo, miten sitä käytetään.
Voit helposti käyttää Business Contact Manageria milloin tahansa Outlookista sähköpostiviestien kansioiden luettelon tai Business Contact Managerin -painikkeen avulla ikkunan vasemmassa alakulmassa.
Huomaat useita uusia työkaluja Outlookissa, kun olet Business Contact Manager -ruudussa. Voit lisätä uusia tilejä, yhteystietoja, myyjiä ja paljon muuta.
Voit lisätä yksityiskohtaiset myyntimahdollisuustiedot ja seurata, kun teet myymälän tai ostoksen.
Voit sitten lajitella yhteystietosi projektin mukaan, jossa luetellaan niiden maksut, tilaukset ja paljon muuta. Tämä on loistava tapa seurata kaikkea yrityksessäsi, riippumatta siitä, oletko freelancer tai suorittanut koko yrityksen?
BCM: ssä on myös suuri projektipäällikkö, jonka avulla voit järjestää kaiken yrityksen toiminnan. Se on täysin integroitu Officeen, joten voit sisällyttää asiaankuuluvat Office-tiedostot projekteihisi.
Office Integration
Business Contact Manager ei rajoitu vain yhteen osaan Outlookia;kun olet asentanut sen, se on täysin integroitu koko ohjelmaan. Kun luet sähköpostiviestiä, näet vaihtoehdon uuden tietueen luomiseksi tai sähköpostin lisäämiseksi olemassa olevalle.
Näet myös uuden Business Contact Manager -ruudun Outlook-tiedosto -valikossa. Tässä voit varmuuskopioida yritystietosi ja muuttaa BCM-asetuksiasi.
Voit myös tuoda olemassa olevia yritystietoja ACT: sta!tai QuickBooksista suoraan BCM: hen Asetukset-ruudusta.
Business Contact Manager integroidaan automaattisesti myös useisiin muihin Office-sovelluksiin. Tässä on Word 2010 -tiedosto -valikon Uusi Business Contact Manager -ruutu, jonka avulla voit suoraan linkittää asiakirjan tietueeseen tai käyttää sitä uuden markkinointitoiminnan luomiseen. Tämä helpottaa projektien ja tietojesi pysyvyyttä riippumatta siitä, mihin olet tekemisissä.
Päätelmä
Jos haluat pitää yhteyttä yritysten yhteystietoihin, seurata markkinointiprojekteja ja pitää myyntitiedot yhdessä, Business Contact Manager on loistava työkalu, joka tekee Outlookin mukavaksi CRM-työkaluksi. Toivomme sen olevan laajemmin saatavilla ja toivottavasti Microsoft vapauttaa sen muille Office-versioille. Siihen saakka se on silti hyvä työkalu, jos sinulla on Office-tai Technet-lisenssillä Volume Licensed kopio. Muista tarkistaa alla olevista linkeistä lisätietoja Business Contact Managerista.
Linkit
Office Business Contact Managerin tiedot Microsoft
Vertaa Outlookin Business Contact Managerin sisältäviä Office-kokoelmia
Keskustelu Business Contact Managerin lisensointivaihtoehdoista Microsoft Answersista