16Jul
Haluatko käyttää Google-dokumentteja ja Microsoft-toimistoa yhdessä?Näin voit käyttää Harmonya Google-dokumenteissa integroimalla ne saumattomasti Outlookin kanssa.
Harmony for Google Docs on jännittävä uusi plugin Outlook 2007: lle( Outlook 2010: n versio toimii).Sen avulla voit yhdistää Google Docs -tilisi Outlookin kautta sivupalkkiin. Tästä löydät kaikki Google-dokumentit tai lataat uuden asiakirjan ja voit avata asiakirjan katsellaksesi sitä tai muokata sitä Outlookissa.
Aloitusopas
Lataa Harmony for Google Docs( -linkki alla ) ja asenna normaalisti. Varmista, että Outlook suljetaan ennen asennuksen suorittamista.
Kun avaat Outlookin seuraavan kerran, uusi Harmony-sivupalkki avautuu automaattisesti. Anna Google-tilisi tiedot ja valitse Kirjaudu sisään.
Nyt kaikki Google-dokumentit näkyvät sivupalkissa.
Avaa tiedosto Outlookissa kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa tiedostoa. Saatat joutua kirjautumaan Google-dokumentteihin ensimmäisen kerran, kun avaat asiakirjan.
Tässä Google Docs auki Outlookissa. Huomaa, että kaikki toimii, mukaan lukien täydellinen muokkaus.
Kaikki Google-dokumenttien ominaisuudet toimivat hyvin testeissä paitsi uusien piirustustyökalujen avulla. Kun yritimme lisätä piirustuksen, Outlookissa oli käsikirjoitusvirhe. Tämä oli ainoa ongelma, joka meillä oli Harmoniaa, ja se voi johtua vuorovaikutuksesta Google Piirustusten ja Outlookin renderointimoottorin välillä.
Harmony tekee tiedostojen löytämisen helposti Google Docs -tilissäsi. Voit etsiä tiedostoa tai lajitella tiedostot tyypin, viimeaikaisuuden ja paljon muuta.
Voit myös lisätä minkä tahansa asiakirjan suoraan Google-dokumentteihin suoraan Harmonyista. Voit vetää ja pudottaa kaikki Harmony-sivupalkkiin tallennetut asiakirjat, mukaan lukien sähköpostiviestit, ja se lähetetään suoraan Google Docs -tiliisi.
Ja kun kirjoitat uuden sähköpostin tai vastauksen, avaa Harmony-sivupalkki osoittamalla Näytä asiakirjat -painiketta. Täältä voit lisätä asiakirjoja tavalliseen tapaan ja jakaa sen sähköpostin vastaanottajan kanssa.
Johtopäätös
Aiemmin käsittelemme samanlaista OffiSync-sovellusta, joka yhdistää Google-doc-ominaisuudet MS Officeen. Harmony kuitenkin helpottaa Google Appsin käyttöä Outlookin kanssa. Tämä antaa sinulle helpon ja tehokkaan tavan toimia yhteistyössä asiakirjoihin työtovereiden kanssa, kaikki jättämättä Outlookia. Ja jos yrityksesi käyttää SharePointia Google-dokumenttien sijasta, Harmony tarjoaa SharePoint-version, joka integroituu Outlookin kanssa yhtä helposti!
Link
Lataa harmonia Google Docsille( cnet)