16Jul
Jos olet poissa kaupungista, saatat haluta laittaa merkinnän sähköpostiviestiisi, jotta ihmiset saisivat tietää, että et ole käytettävissä tai ota yhteyttä johonkin muuhun, kun olet poissa.
Useimmat sähköpostipalvelut tarjoavat sinulle mahdollisuuden lähettää automaattinen vastaus saapuviin viesteihin, kun et ole käytettävissä sähköpostisi tarkistamiseen. Näin määrität lomavastaajan suosituimpiin sähköpostipalveluihin.
Lomaviestimen asentamisen yhteydessä olet yksi muutamasta veneestä:
- Joko sinulla on Gmail-tili, Microsoft( outlook.com, live.com tai hotmail.com) -tili tai Yahoohuomioon tukevat vastaajat.
- Olet yhteydessä Microsoft Exchange Server -palvelimeen ja voit käyttää Off Of Office Assistant -toimintoa.
- Sinulla on POP3 / IMAP-sähköpostitili, joka ei tue vastaajia, ehkä Internet-palveluntarjoajaltasi tai muusta palvelusta.
Osoitamme, kuinka määrität lomapalautteen Gmailissa, Yahooessa, Windows 10 Mailissa( Microsoft-tileissä), Outlook.comissa, Outlook for Windowsissa( IMAP- ja POP3-tileissä), Exchangeissä ja jopa Apple MailissaMac( IMAP- ja POP3-tileille).
Loma-vastaajan asettaminen Gmailissa
Jos sinulla on Gmail-osoite tai edes hoitaa pienyritystä, joka käyttää Google-sovelluksia, loma-vastauksen luominen Gmailissa on yksinkertaista. Kirjaudu sisään vain Gmail-tilillesi, napsauta Asetukset-valikkoa ruudun oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset. Kun Asetukset-sivu avautuu uudelle välilehdelle, selaa alaspäin, kunnes näet kohdan Vastaajaviesti. Vaihtoehdot ovat hyvin intuitiivisia. Kytke vain loma vastaaja, valitse ensimmäinen päivä ja viimeinen päivä( jos on), ja kirjoita aihe ja viesti. Jos et halua, että loma-vastaus menee ulos kenellekään, joka lähettää sinulle sähköpostiviestin, valitse "Vain lähetä vastaus yhteyshenkilöihini" -ruutuun, jotta vain loma-vastaus päätyisi Google-yhteystiedot -luettelosi henkilöihin.
Yahoo Vacation Responderin perustaminen
Jotta saat vastauksen Yahoo Mailiin, avaa selain ja kirjaudu Yahoo Mail -tiliisi. Napsauta sitten rataskuvaketta selaimen ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitse avattavasta valikosta Asetukset. Valitse Asetukset-valintaikkunasta vasemmalla olevasta vaihtoehdosta "Lomavastaus" ja tarkista "Ota automaattinen vastaus näiden päivämäärien( mukaan lukien)" -ruutuun. Valitse päivämäärät alkaen ja päivämäärät ja anna automaattinen vastaus, jonka haluat lähettää.Jos haluat lähettää vastauksen toiseen tai useampaan tietylle verkkotunnukselle, tarkista "Erilaiset vastaukset sähköposteihin muodostavat tietyn verkkotunnuksen", kirjoita verkkotunnukset ja kirjoita sitten lähetettävä viesti kyseisten verkkotunnusten sähköposteihin.
Yahoo sallii myös erilaisten sähköpostivastausten perusteella, kenelle se aikoo. Vain tarkistaa "Eri vastaus sähköpostiin tietystä verkkotunnuksesta" -valintaruutu ja lisää sähköpostiviesteihin, joista haluat toisen vastauksen.
Napsauta Asetukset-valintaikkunan alaosassa olevaa Tallenna-painiketta, kun olet valmis. Lomasi vastaus lähetetään automaattisesti tietyn päivämäärän aikana.
Automaattisten vastausten määrittäminen Windows 10: ssä Mail for Microsoft Email Accounts
Windows 10 Mailin avulla voit määrittää vastauksia lomailuun Microsoftin sähköpostitileille, kuten outlook.com, live, com, hotmail.com ja Office 365 -tilit. Jotta voit määrittää vastauksen Windows 10 Mailissa, avaa sovellus ja napsauta rataskuvaketta ikkunan vasemmassa alakulmassa. Napsauta sitten Asetukset-ruudusta Automaattiset vastaukset, joka liukuu oikealla ja valitse tili, jolle haluat lähettää automaattiset vastaukset avattavasta Valitse tili -valikosta. Napsauta Lähetä automaattisia vastauksia -liukusäädintä niin, että se muuttuu tummanharmaaksi ja lukee Käytössä.Kirjoita viesti, jonka haluat lähettää automaattisena vastauksena liukusäätimen painikkeen alla olevassa ruudussa. Jos haluat, että vastaus lähetetään vain yhteystietoluettelossa oleville henkilöille, valitse Lähetä vastaukset vain yhteystietoihin -ruutuun. Voit määrittää automaattiset vastaukset kaikille tuetuille tileille Mailissa, mutta sinun on tehtävä se erikseen jokaiselle.
Automaattinen vastaus Outlook.com
: iinJos haluat määrittää automaattisen vastauksen Outlook.com-palvelimella, siirry osoitteeseen http://www.outlook.com suosikkiselaimellasi ja kirjaudu Microsoft-sähköpostitilille, josta haluat lähettää automaattisen vastauksen. Napsauta sitten Outlook-sivun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse avattavasta Automaattiset vastaukset. Napsauta paneelin "Lähetä automaattisia vastauksia", joka liukuu ikkunan oikealla puolella. Aseta alkamisaika ja lopetusaika ja syötä viesti, jonka haluat lähettää automaattisesti. Valitse muut haluamasi vaihtoehdot, esimerkiksi haluatko lähettää automaattisia vastauksia vain henkilöille, jotka ovat Yhteysluettelossa tai jotka lähettävät sinulle sähköpostia.
Kun olet määrittänyt automaattisen vastauksen, napsauta "OK" ruudun yläosassa. Mukautettu viesti poistuu automaattisesti automaattisesti sen ajanjakson aikana, jonka olet määrittänyt vasteena saapuneisiin sähköpostiviesteihin, jotka täyttävät asetetut vaatimukset.
HUOMAUTUS: Voit käyttää vain Outlook.com-palvelua Microsoftin sähköpostitileillä-live.com, outlook.com, hotmail.com ja msn.com.
Microsoft Exchange Serverin lomavastaajan asettaminen Outlookissa
Jos olet yhteydessä Microsoft Exchange Server -palvelimeen( tavallisesti työpaikallasi), voit käyttää Out Of Office Assistant -ohjelmaa, joka on sama kuinLoma vastaaja. Voit määrittää tämän napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä siirtyäksesi taustakuvaan ja napsauttamalla Automaattiset vastaukset -painiketta.
Täältä perustetaan loma vastaaja on melko helppoa. Napsauta Lähetä automaattisia vastauksia -vaihtoehtoa ja valitse "Lähetä vain tämän ajanjakson aikana" -ruutu, jos haluat rajoittaa automaattisia vastauksia tiettyyn aikakehykseen. Valitse "Alkamisaika" ja "Lopetusaika" päivämäärät ja ajat. Sitten voit kirjoittaa viestin, joka lähetetään "Inside My Organisation" tai "Outside My Organization" tai molemmat.
Lomake vastaajan asettaminen IMAP- tai POP3-tileille Outlookissa Windows
Jos et ole yhteydessä työpaikkasi Exchange-palvelimeen, mutta käytät ehkä Outlookia kotona, voit määrittää loma-vastaten suoraan näkymän kautta. Tämä toimii kuitenkin vain, jos tietokoneesi pysyy käynnissä, kun olet poissa, joten on parasta tarkistaa ja tarkistaa, tukeeko sähköpostiosoitteesi vastaajia webmail-palvelussa. Jos ei, Outlook tekee hyppysissä.
Jos haluat määrittää lomakeskuksen vastauksen Outlookissa Windowsille, sinun on ensin luotava sähköpostimalli, jonka viestin haluat lähettää.Sähköpostimallin luominen luo pohjimmiltaan uuden sähköpostiviestin, kirjoita tallentamasi viestin( ilman To, Cc, Bcc tai Subject) ja tallenna viesti Outlook-malliksi. Kun olet luonut sähköpostimallin, luo sääntö, joka lähettää kyseisen sähköpostimallin automaattisesti tietyn ajanjakson aikana vastaanotettuihin sähköpostiviesteihin.
Kun joku lähettää sinulle sähköpostin, valitsemaasi mallia lähetetään automaattisesti niille määritetyn ajanjakson aikana.
Apple Off -palvelun vastauksen määrittäminen Apple Mail for Mac -järjestelmässä( IMAP tai POP3)
Apple Maililla ei ole sisäänrakennettua toimintoa toimiston vastausten varalta, mutta voit määrittää yhden tai useamman säännön automaattisesti lähettämään mukautettuja vastauksiasaapuneisiin sähköpostiviesteihin mille tahansa IMAP- tai POP3-tilille, jotka olet lisännyt sovellukseen. Jos haluat määrittää Apple Mail -tilin sähköpostitilille viraston vastauksen, määritä säännöt Asetukset-valintaikkunan säännöt -näytössä( siirry kohtaan Mail & gt; Asetukset ja napsauta sitten Säännöt-painiketta).(tili, jolle haluat lähettää automaattisia vastauksia) ja suoritettava toimenpide( vastaus viestiin, jossa on tietty viesti).Voit myös lisätä muita ehtoja, kuten tarkistaa, onko lähettäjä yhteystietosi vai ei tai tarkistaa, että To-kentässä on tietty sähköpostiosoite.
Luomasi käyttämättömän vastauksen sääntö voi olla aktiivinen tai ei-aktiivinen Säännöt-näytössä valitsemalla tai poistamalla säännön vieressä oleva ruutu. Koska sääntöä ei voi määrittää ajanjaksolle, sinun on otettava sääntö käyttöön manuaalisesti, kun haluat sen toimivan, ja sammuta se sitten, kun et halua sen toimivan enää.Varmista siis, että poistat valintaikkunan säännön valintaruudun, kun palaat lomasta tai työmatkasta.
Niin kauan kuin sääntö on aktiivinen, kaikki vastaanotetut sähköpostit, jotka täyttävät valitut ehdot, vastataan asetettuun mukautettuun sanomaan. Jokainen lähettäjä saa automaattisen vastauksen joka kerta, kun he lähettävät sinulle sähköpostia.
HUOMAUTUS: Mac Mailin on jätettävä Apple Mail avoinna, jotta sääntö toimisi. Jos suljet Apple Mailin, automaattisia vastauksia ei lähetetä, mutta ne avautuvat, kun avaat Apple Mailin uudelleen ja vastaanotat sähköpostiviestit postilaatikossa tilissä valitulle tilille. Olisi parasta luoda lomapalautteen sähköpostipalvelusi sähköpostiasetuksissa, jos sellainen on käytettävissä, joten sinun ei tarvitse jättää tietokonetta.