17Jul
Monimutkaisten toimintojen suorittaminen &ehtoja Accessin taulukoissa ei ole niin helppoa kuin Excelissä.Jotkut käyttäjät ovat edelleen hämmentäviä Excelin kanssa, mikä on synonyymi Access-ominaisuuksien heikentämiselle.
Editor Huom: Tämä vieras artikkeli on kirjoittanut Office 2010 Club , foorumi hallinnoi Office 2010 asiantuntijoita, joissa kuka tahansa voi esittää kysymyksiä ja osallistua keskusteluihin.
Access kuitenkin tarjoaa olennaisen relaatiotietokannan hallintajärjestelmän. RDBMS ei ole runsaasti, ja vain etukäteen käyttäjät voivat manipuloida tietokantarakennetta erilaisten olosuhteiden sovelta- miseksi, kun taas RDBMS-pohjaisten dynaamisten web-sovellusten ja muiden apuohjelmien nopea sisäänvirtaus aiheuttaa myös suurta tarvetta ymmärtää relaatiotietokantojen perusteet.
SQL-käsikirjoitus on nyt ensimmäinen tietokannan rakenteen käsittelyssä tiettyjen tietojen poistamisesta taulukoista, mutta tietokannan aloittelija tarvitsee oppia kielen syntaksia &sen oikea käyttö.Toisaalta Access punnitaan GUI-käyttöliittymän, tarjoaa Wild Card merkinnät korvaamaan SQL WHERE-komennon helpottamaan tiettyjä tietoja tietokannan taulukoista &kyselyitä.
Tämä viesti osoittaa yksinkertaisen käytön Wild Card-merkinnät. Aloitetaan soveltamalla Wild Card -ehtoja olemassa olevaan tietokantaan. Esimerkiksi olemme luoneet pienen myymälänhallinta-tietokannan, joka sisältää useita taulukoita; asiakas, uudet tuotteet, myynti, puhelinnumerot ja henkilökunta. Jos haluat siirtää dataa joltakohtaisten merkintöjen kautta, siirry Luo-välilehdelle ja napsauta Query Design.
Tuo esiin Näytä taulukko -valintaikkunan, jonka avulla voit lisätä taulukoita. Aloita sitten lisäämällä haluamiasi taulukoita kyselyn suunnitteluikkunaan.
Kun olet lisännyt, aloita tarvittavan taulukon vetäminen kyselydesittelykenttiin.
Nyt olemme kiinnostuneita vetämään kaikki tietokannat taulukoissa olevat asiaankuuluvat tiedot tuotenimellä "Pepsi".Tällöin kirjoitamme vain Jätekortin merkinnät, toisin sanoen Like / Not Like -olosuhteissa tämän kaltaisen tuotenimen kenttään;
Kuten "Pepsi"
Kun suoritat kyselyn, se näyttää kaikki asiaankuuluvat tiedot, jotka sisältyvät Query Design -kenttiin, jotka vaihtelevat asiakastunnuksesta, asiakkaan nimestä työntekijän nimeen jne.
Tarkastellaan muuta esimerkkiä.Oletetaan, että meidän on selvitettävä kaikki asiakkaat, joiden nimet alkavat "G": lla. Tätä ehtoa sovellettaessa kirjoitamme Like-ehdon asiakkaan nimellä;
Kuten "G *"
Tämä ehto saa Accessin vetämään ulos kaikki kentän arvot, jotka vastaavat määritettyä ehtoa( aakkoset, numeeriset arvot jne.) Ennen tähtimerkkiä.
Kun käynnissä kyselyn, se näyttää kaikki asiaankuuluvat asiakkaat, joiden nimi alkaa "G": lla.
Tietyn tallennus- / data-arvon poistaminen kyselystä."Ei pidä" -olosuhteet ovat käteviä.Se sulkee tietyn datan arvon tietueista ja näyttää vain jäljellä olevat tietueet.
Näyttää tulokset ilman kaikkia tietueita, joissa työntekijän nimi alkaa L: llä.
Olemme koskettaneet vain muutamia esimerkkejä Wild Card -tiedoista tietyn datan poistamiseksi tietueista. On kuitenkin lukemattomia keinoja tiettyjen tietueiden poimimiseen. Kokeile näitä esimerkkejä tietokannassasi, jotta voit tutkia eräitä muita merkintöjen merkintöjä.
Kuten "E #" Tämä palauttaa tiettyjä tietoja valitusta taulukosta, jossa on vain kaksi merkkiä.ensimmäinen on E ja # edustaa sitä merkkiä.
Kuten "G?" , se palauttaa kaksi merkkiä, jos se löytyy tietystä taulukosta alkaen merkki "G".
Kuten "* 16" Tämä palauttaa datan, joka päättyy 16: ään tiettyyn taulukkoon.
Voit myös kokeilla kaikkia edellä mainittuja tapoja Not Like -olosuhteilla. Tämä toiminto tekee ääretöntä tehokasta tapaa purkaa haluamasi data tietokannasta. Olemme soveltaneet näitä ehtoja pienimuotoiseen tietokantaan, mutta sen todellista käyttöä voidaan havaita, kun käsittelemme valtavaa tietokantaa, jossa on satoja asiaan liittyviä taulukoita.
Vertaamalla tietoja tietojen poistamisesta taulukoista CLI-pohjaisella SQL: lla päättelee, että Access on paljon helpompaa. Syynä on, että CLI( Command Line Interface) tuo monotonisuutta, joka estää aloittelijoita saadakseen käsiinsä sen. Toisaalta Access 2010: n yksinkertainen graafinen käyttöliittymä kannustaa käyttäjää aloittamaan tietokannan luomisen ilman,vaikea napata syntaksi.
