17Jul

Miten yhdistää tekstin useista soluista yhdeksi soluksi Excelissä

Jos sinulla on suuri laskentataulukko Excel-työkirjassa, jossa sinun täytyy yhdistää tekstiä useista soluista, voit hengittää huokauksen helpotuksesta, koska sinun ei tarvitse kirjoittaa koko tekstiä uudelleen. Voit helposti yhdistää tekstin.

Concatenate on yksinkertaisesti hieno tapa sanoa "yhdistää" tai "liittyä yhteen", ja Excelissä on erityinen CONCATENATE-funktio. Tämän toiminnon avulla voit yhdistää tekstin eri soluista yhteen soluun. Esimerkiksi meillä on laskentataulukko, jossa on nimiä ja yhteystietoja. Haluamme yhdistää kunkin rivin Sukunimi- ja Etunimi-sarakkeet Täysi nimi -sarakkeeseen.

Aloita valitsemalla ensimmäinen solu, joka sisältää yhdistetyn tai ketjutetun tekstin. Aloita funktion kirjoittaminen soluun alkaen yhtäläisestä merkistä seuraavasti.

= CONCATENATE(

) Syötä nyt CONCATENATE-funktiota koskevat argumentit, jotka kertoivat toiminnolle, mihin soluihin yhdistetään. Haluamme yhdistää ensimmäiset kaksi saraketta, joista ensimmäinen on ensin( sarake B) ja sitten viimeinen nimi( sarakeA). Joten meidän kaksi argumenttia funktiolle ovat B2 ja A2

Argumentteja voidaan syöttää kahdella tavalla: Ensin voit kirjoittaa solun viitteet, erottaa ne pilkuilla avaimen sulkeissa ja lisätä sitten sulkemisensulkeissa lopussa:

= CONCATENATE( B2, A2)

Voit myös napsauttaa solua syöttääksesi sen CONCATENATE-funktioon. Esimerkissämme, kun olet kirjoittanut funktion nimen ja avausreportin, napsautamme B2solu, kirjoita funktiossa oleva pilkku B2: n jälkeen, napsauta A2-solua ja kirjoita sitten sulkeutuva sulku funktion jälkeen A2

Paina Enter-näppäintä, kun olet valmis lisäämällä soluviitteet funktioon

Huomaa, ettäei välilyöntiäetu- ja sukunimi. Tämä johtuu siitä, että CONCATENATE-funktio yhdistää juuri sen argumentit, joita annat sille eikä mitään muuta. Ensimmäisen nimen jälkeen ei ole tilaa B2: ssa, joten tilaa ei lisätty. Jos haluat lisätä välilyönnin tai muita välimerkkejä tai yksityiskohtia, sinun on annettava CONCATENATE-toimintoon sisällyttää se.

Jos haluat lisätä välilyönnin ensimmäisen ja viimeisen nimen välillä, lisäämme tilan toisena argumenttina toiminnolle solujen viittausten välillä.Tätä varten kirjoitamme kaksinkertaisen lainausmerkin ympärillä olevan tilan. Varmista, että kolme argumenttia on erotettu pilkulla.

= CONCATENATE( B2, "", A2)

Paina Enter.

Se on parempi. Nyt on olemassa välilyönti ensimmäisen ja viimeisen nimen välillä.

Nyt luultavasti luulet, että sinun on kirjoitettava tämä toiminto jokaiseen sarakkeen soluun tai kopioit sen manuaalisesti sarakkeeseen kussakin solussa. Itse asiassa et. Meillä on toinen siisti temppu, joka auttaa sinua nopeasti kopioimaan CONCATENATE-funktio sarakkeen( tai rivin) muihin soluihin. Valitse solu, johon olet juuri syöttänyt CONCATENATE-toiminto. Pienen neliön valittua oikeassa alakulmassa kutsutaan täyttökahva. Täytä kahvan avulla voit nopeasti kopioida ja liittää sisältöä samaan riviin tai sarakkeeseen viereisiin soluihin.

Siirrä kohdistin täyttökahvan päälle, kunnes se muuttuu mustaksi plusmerkiksi ja napsauta sitten ja vedä se alaspäin.

Antamasi toiminto kopioidaan alas muuhun soluun kyseisessä sarakkeessa ja soluviittaukset muutetaan kunkin rivin rivinumeroa vastaavaksi.

Voit myös ketjuttaa tekstin useista soluista käyttämällä ampersand( &) operaattoria. Voit esimerkiksi syöttää = B2 & "" & A2 saadaksesi saman tuloksen kuin = CONCATENATE( B2, "", A2).Ei ole todellista hyötyä käyttää toisiaan.vaikka ampersand operaattorin käyttäminen johtaa lyhyempään sisääntuloon. CONCATENATE-toiminto saattaa kuitenkin olla luettavissa, mikä helpottaa sen ymmärtämistä solussa.