20Jul

Kuinka jakaa kannettavat tietokoneet Microsoft OneNote 2016: ssa

Microsoft OneNote 2016 on erinomainen ilmaisen muistiinpanotyökalu, joka ei ole pelkästään itsellesi vaan myös jos haluat tehdä yhteistyötä muistiinpanojen ja projektien kanssa esimerkiksi kollegoiden tai perheenjäsenten kanssa. Näytämme sinulle muutamia erilaisia ​​tapoja jakaa OneNote-muistikirjasi.

Jos haluat jakaa muistiinpanoja ja muistikirjoja OneNote 2016: ssa muiden kanssa, varmista, että kannettava tietokone on synkronoituna OneDrive-tilillesi verkossa, joten toiset pääsevät siihen. Tämä synkronoi sen Internetiin, mutta ei tekisi sitä automaattisesti muiden saataville. Voit tehdä sen manuaalisesti jakamalla sen muiden käyttäjien kanssa, jotta he voivat tarkastella sitä ja muokata sitä, jos haluat.

Voit käyttää erilaisia ​​työkaluja jakamiseen ja muistiinpanojen jakamiseen OneNote 2016: ssa napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä.

Valitse taustavalikosta vasemmalla olevista kohteista luettelon "Jaa".

Kuinka jakaa kannettava tietokone jonkun kanssa sähköpostilla

Voit kutsua ihmisiä katselemaan tai muokkaamaan kannettavaasi lähettämällä heille sähköpostiviestin, jossa on Jaa Share People with Share Share Notebook -näytössä.Vain henkilöitä, joit kutsuisit nimenomaisesti, voivat käyttää tietokonetta. Osuus ihmisillä -vaihtoehdolla on oletusarvo, joten se valitaan automaattisesti Jaa Notebook-näytöllä.

Anna nimi tai sähköpostiosoite "Tyyppien nimet tai sähköpostiosoitteet" -ruutuun. Jos annat nimen Outlookin osoitekirjaan, sinua pyydetään antamaan yhteystiedot, jotka vastaavat nimiä tai sähköpostiosoitetta, jonka olet aloittanut kirjoittaaksesi, joten voit helposti valita haluamasi henkilön. Voit myös napsauttaa Tunnisteiden tai sähköpostiosoitteiden oikealla puolella olevaa Etsi osoitekirjaa yhteyshenkilöille -painiketta. Jos haluat jakaa kannettavan tietokoneen useiden ihmisten kanssa, aseta puolipiste kunkin sähköpostiosoitteen väliin.

Kun jaat kannettavan tietokoneen muiden kanssa, voit antaa heille mahdollisuuden tarkastella tietokonetta tai antaa heille muokata tietokonetta. Voit määrittää, voivatko ne muokata tietokonetta valitsemalla avattavasta luettelosta Tyyppien nimet tai sähköpostiosoitteet -ruudun oikealla puolella olevan "Muokkaa" tai "Katsele näkymää".

Jos haluat sisällyttää viestin sähköpostiosoitteisiin, kirjoita muistiinpano sähköpostiosoitteen alla olevaan ruutuun.

Lähetä linkki henkilöön, jolle valitsit jakaa kannettavan tietokoneen, napsauttamalla Jaa.

Tietokoneen kanssa, johon jaat kannettavan tietokoneen, lisätään Shared with -luetteloon näytön alareunassa.

Jos päätät peruuttaa jonkun, jolla jaat tietokonettasi, napsauta hiiren kakkospainikkeella Shared with -luettelossa olevaa henkilöä ja valitse ponnahdusvalikosta "Poista käyttäjä".Voit myös muuttaa kyseisen henkilön lupaa tällä valikolla.

Kutsutut henkilöt saavat sähköpostiosoitteen, jossa on "View in OneDrive" -painike.

Kun ne napsautat View in OneDrive -painiketta sähköpostiviestissä, Notebook avautuu OneNote Online -ominaisuudella, jossa ne voivat tarkastella ja muokata niiden käyttöoikeuden mukaan.

Jos sallit henkilöt, joiden kanssa jaat muistikirjasi muokataksesi sitä, "Muokkaa selaimessa" -painiketta on käytettävissä OneNote Online -palvelussa.

Kuinka jakaa kannettava tietokone käyttämällä linkkiä

OneNote-muistikirjan jakaminen linkin avulla on samanlainen kuin jakaminen ihmisten kanssa sähköpostin välityksellä.Tärkein ero on se, että kun jakat kannettavan tietokoneen ihmisten kanssa sähköpostilla ja päätät peruuttaa tietokoneen käytön, sinun on poistettava kukin käyttäjä erikseen, kuten edellisessä osiossa on käsitelty. Tietokannan jakaminen linkin avulla voit kuitenkin peruuttaa kaikkien käyttäjien, joilla olet jakanut tietokoneen yhdellä klikkauksella.

Jotta voit jakaa jakamis-linkin, siirry Jaa Notebook-näytölle artikkelin alussa käsitellyllä tavalla. Napsauta Jaa jakaminen linkkiä -osassa.

Jos haluat jakaa jakelulinkin, jonka avulla käyttäjät voivat katsella tietokonetta, mutta ei muokata sitä, napsauta "Luo linkki" oikealla puolella "Näytä linkki".

Linkki näkyy ruutuun Näytä linkin alla. Valitse linkkiteksti ja paina Ctrl + C näppäimistöltä kopioaksesi sen.

Voit lähettää linkin henkilöille, jolle haluat jakaa tietokoneen. Voit myös jakaa linkin muiden kanssa sosiaalisen median, pikaviestiohjelmiston, yhteistyöohjelmiston, linkin lähettämisen verkkosivustolla tai mitä tahansa muuta tapaa käyttää sinua.

Kun he napsahtavat sähköpostiviestissä olevaa linkkiä, tietokone avautuu OneNote Online -ominaisuudella, aivan kuten silloin, kun käytimme Share with People -vaihtoehtoa edellisessä osiossa. Huomaa, että koska jakasimme kannettavan tietokoneen View-linkillä, Edit in Browser -painiketta ei ole ja kannettavaa ei voi muokata.

Jos haluat tehdä yhteistyötä kannettavan tietokoneen kanssa jonkun kanssa ja antaa heidät tekemään muutoksia tietokoneeseen, napsauta "Muokkaa linkkiä" oikealla puolella olevaa Luo linkki -painiketta.

Aivan kuten View-linkin kanssa, saat linkin, jonka voit kopioida ja lähettää jollekin.

Voit peruuttaa tietokoneen käytön napsauttamalla sen linkin tyypin vieressä olevaa Poista linkki -painiketta, jonka haluat lopettaa jakamisen. Kaikki, joilla on kyseinen linkki, eivät voi käyttää tietokonetta.

Kuinka jakaa kannettava tietokone PDF-muotoon

Molemmissa edellä mainituissa tapauksissa ihmiset, joilla jaat kannettavan tietokoneen, pääset käsiksi koko kannettavaan tietokoneeseen. Ehkä haluat jakaa vain tietyn osan tai vain osan muistiinpanoista muistikirjasta. Voit luoda PDF-tiedoston, joka sisältää muistiinpanoja, osioita tai koko kannettavaa tietokonetta ja lähettää tiedoston kenelle tahansa, jolle haluat jakaa kannettavan. Napsauta tätä linkkiä, jos haluat ohjeet viennistä PDF-muotoon.

Kuinka jakaa kannettava tietokone kokoukseen

Sinun ei tarvitse ottaa muistiinpanoja kokouksissa enää.Voit jakaa OneNote-muistikirjan muiden kokouksen osanottajien kanssa ja tehdä heistä myös muistiinpanoja. Näin voit olla varma, ettet unohda tärkeää toimenpidettä tai kokouksen aikana tehtyä keskeistä päätöstä.

Jos osallistut Skype- tai Lync-verkkokokoukseen, joka oli ajoitettu Outlookin avulla, voit jakaa kannettavan tietokoneen muiden kokouksen osanottajien kanssa Share Share with Meeting -asetuksella Share-muistikirjan näytöllä.Kun napsautat Jaa ja kokous -painiketta ja valitset osallistuvan kokouksen, linkki tietokoneeseen lähetetään kaikille kokouksen osanottajille. He voivat käyttää tietokonetta ja kaikki voivat lisätä kannettavia tietokoneita samaan aikaan.

Voit myös käyttää jotakin edellisissä jaksoissa käsiteltyjä tapoja jakaa OneNote-muistikirja kokouksen aikana muiden kanssa.

Jaetun kannettavan siirtäminen

Jos olet jakanut kannettavan tietokoneen ja nyt sinun on siirrettävä kannettava tietokone toiseen paikkaan, voit siirtää kannettavan tietokoneen, mutta se ei ole yhtä helppoa kuin vain valitsemalla uusi sijainti. Sinun on ilmoitettava kaikille, jolle olet jakanut tietokoneen, ja seuraa tätä prosessia, jotta siirrät kannettavan tietokoneeseen uuteen paikkaan.

OneNote on erinomainen ohjelma kerätä tietoa, aivoriihi, jakaa muistiinpanoja ystäviesi tai kollegoiden kanssa ja käyttää muistiinpanoja ja asiakirjoja lähes millä tahansa laitteella. Jos olet käyttänyt Evernoteia ja haluat siirtyä OneNoteen rajoitetun ilmaisen suunnitelman tai kalliimpiin maksettuihin suunnitelmiin, Microsoft tarjoaa nyt ilmaisen työkalun siirtymiseen Evernoteista OneNoteen.