22Jul
Jos olet todella tarkastellut lähetettyä postikansioasi, olet todennäköisesti huomannut trendin: Sinä lähetät sähköpostia samoille ihmisille yhä uudestaan ja uudestaan! Koska olemme suuria faneja toistuvien tehtävien automatisoinnista, aiomme nyt tarkastella, miten pikakuvakkeita voidaan lähettää automaattisesti vastaanottamaan tiettyjä vastaanottajia.
Voit myös määrittää pikanäppän sähköpostitse tietylle henkilölle tällä tavoin tai lähettää sähköpostitse luettelon ihmisistä, jos olet niin taipuvainen.
Pikakutsun pikavalinta
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa työpöydällä ja valitse valikosta Uusi \ Pikakuvake.
Kirjoita sijainti-ruutuun sähköpostiosoite, johon haluat luoda pikakuvakkeen, käyttäen seuraavaa syntaksia:
mailto: [email protected]
Tämä luo pikakuvakkeen sähköpostin lähettämiseksi oletussähköpostiasiakkaan kautta. Seuraavalla sivulla voit antaa pikanäppäimelle nimen, ja ehdotan käyttää jotain kuvailevaa, kuten henkilön nimeä.
Nyt minulla on pikakuvake, jonka avulla voin nopeasti avata uuden sähköpostin itselleni käyttäen oletussähköpostiasiakkaani, joka sattuu olemaan Outlook 2007.
Jos napsautat tätä pikakuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ominaisuudet, voit lisätäpikavalintanäppäintä.
Nyt voin vain käyttää Ctrl + Alt + 6 aina kun haluan lähettää sähköpostia itselleni. Jos halusin liittää tiedoston, voin vain vetää sen ikkunaan( erittäin hyödyllinen varmuuskopioida tiettyjä tärkeitä tiedostoja)
Saatat kysyä: Miksi lähetän sähköpostia niin usein, että tarvitsen pikakuvakkeen? Vastaus on yksinkertainen: käytän sähköpostiosoitettani tallentamaan paljon tietoja, kuten ideoita, muistiinpanoja tai jopa joskus todo-kohteita, joita minun on muistutettava.
Advanced Email MailTo Syntax
Joskus haluat automatisoida enemmän kuin pelkästään avaamaan sähköpostiosoitteesi jo täytettyyn To-kohtaan. Onneksi mailto-syntaksi hyväksyy paljon enemmän parametrejä kuin vain kenttään. ..
| Kenttä | Syntaksi |
| mailto: email@ here.com | |
| Kohde | subject = Kohde Täällä |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Runko | body = Sähköpostiosoitus |
| Monirivinen runko | runko = Linja 1% 0A% 0ALine 2 |
Jokainen näistä parametreista voidaan lisätä alkuperäisen To-kentän jälkeen, jolloin ensimmäinen parametri vaatii a?sen edessä ja seuraavilla, jotka vaativat &merkki. Vihje: Jos haluat käyttää useita sähköpostiosoitteita To, CC tai BCC-kenttiin, voit erottaa ne pilkulla.
Esimerkiksi jos halusin lisätä aiheen, käytän tätä mailto-kenttää:
mailto: [email protected]? Subject = Subjektiivinen!
Kun olen lisännyt ensimmäisen parametrin kanssa?luonne, ehkä haluan lisätä viestin kehoon myös rivillä.Siinä tapauksessa käytän &merkin toisen parametrin edessä( tässä tapauksessa ruumiinparametri):
mailto: [email protected]? subject = Subjektiivinen! & body = Jokin teksti sähköpostiin
Tässä on toinen hyvä esimerkki:
mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato Voin valita Subject & body = Tämä on viestin keho
Pikakuvakkeella esimerkkinä saat seuraavaa kun napsautat pikakuvaketta:
Tämä voi olla erittäin hyödyllinen pikakuvakkeen luomiseksi sähköpostille, jonka lähetät koko ajan samalle henkilölle, kuten "Haluatko saada lounaan?" Tai "Missä tämä TPS-raportti?"
Aseta pika-lähetyskansi tehtäväpalkkiin
Koska käytän näitä pikanäppäimiä niin usein, ja minulla on melko vähän niistä, luin kansion nimeltä "Quick Send" pitämällä kaikki pikakuvakkeet.
Sitten napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkkia ja valitsemalla Työkalurivit \ Uusi työkalupalkki ja valitsemalla kansio:
Nyt minulla on pikalähetys-työkalurivi, jota voin käyttää heti tehtäväpalkissani ja lähettää nopeasti sähköpostiviestin jollekin ihmiselle, jonkasähköpostitse melko usein.
Pikanäppäin Muista maitoa varten Quick Duty
Extra credit: Jos olet faneja Remember the Milk online Todo -luettelosta, voit tarkastella kohdassa Asetukset \ Info ja etsiä Saapuneet sähköpostiosoite, jonka avulla voit luoda uuden Todo-tuotteen kauttaerityinen sähköpostiosoite.
Tämä on yksi pikakuvake, jota käytän niin usein, että päädyin antamaan pikanäppäimen myös. ..