Varmista, että yhteistyökumppanit saivat tämän "tärkeän sähköpostin" lukemasi vastaanotto- ja viivästysmonitorien sähköpostilla

Monet ihmiset kysyvät aikataulun sähköpostin tietylle päivämäärälle ja hyvistä syistä.Koska toivomme, että kollegamme asettavat päivämäärät ja ajat kokouksille Outlook-kalenterissa ja perustivat muistutuksen, on aina joku, joka kätevästi "ei saanut sähköpostia". Tänään tarkastelemme muutamia helposti toteutettavia ominaisuuksia Outlook 2007: ssa, jotta he saisivat sähköpostin ja jopa lukisivat sen.

Ensimmäinen asia, mitä voit tehdä varmistaaksesi, että sähköpostiviesti toimitetaan ja luetaan toimittamalla ja lukemalla vastaanotto. Kun viesti on säilynyt auki, napsauta -asetukset -välilehteä ja -seurannassa -osassa on valintamerkki sekä Request a Delivery että Request Receipt -työkalun vieressä.Näin voit seurata, milloin viesti on toimitettu ja milloin se avataan.

Vain koska vastaanotat vastaanottovahvistuksen, että henkilö luki sähköpostin, varmista, että heidän asetuksiaan ei ole asetettu : lle. Lähetä aina vastaus , kun lukuvastaanottoa pyydetään. Jos haluat tarkistaa tämän asetuksen, siirry

-työkaluihin Asetukset Asetukset Sähköpostiasetukset ja jäljitysasetukset -välilehti.

Nyt Tracking Options -valintaruudussa varmista "Lähetä aina vastaus" tai "Älä koskaan lähetä vastausta". Tietenkin sinun kannattaa puhua tästä vastaanottajan tai IT-osaston kanssa.

Jotta saataisiin entistä varmempi, he tietävät aikataulusta klikkaamalla -seurannan -osan vasemmassa alakulmassa olevaa välilehteä päästäksesi -viestiasetuksiin .Tässä voimme tehdä muutamia asioita, joista yksi on erittäin kätevä, ja se on viivyttää viestien toimittamista tulevaisuudessa. Toimitusasetukset tarkistaa "Älä toimiteta ennen" ja valitse päivämäärä ja kellonaika muistutusviestin lähettämiseen. Yksi varoitus tähän on POP3-tileillä, pitää Outlook-sovellus avoinna, kunnes viesti lähetetään.

Voit myös asettaa tärkeyden High : lle ja lisätä pari ylimääräistä sähköpostitilejä vastauksiin, jotka lähetetään. .. hei et koskaan tiedä.

Muista, että kun aikataulutetaan lähetettäväksi tulevaisuudessa tulevaisuudessa, se pysyy -postilaatikossa , kunnes se on aika lähettää.

Näillä yksinkertaisilla vaihtoehdoilla ja kalenterin jakamisella pitäisi olla täydellinen viestintä TPS Raportista .Tietenkin, jos se tulee siihen, voit aina helposti lähettää viestin uudelleen.