Gmailin edistyneen hakuominaisuuden käyttäminen &Luo suodattimia

Gmail on Googlen tuote, joten tietysti sillä on tehokkaita hakutoimintoja. Mutta jotkut Gmailin hakutoiminnot ovat piilotettuja eivätkä näy Hakutavat-ruudussa. Opi mobiiliin postilaatikoihin tutustumalla Gmailin hakukeinoihin.

Voit myös luoda suodattimia mistä tahansa hausta, jota voit tehdä.Suodattimet suorittavat automaattisesti tulevat sähköpostiviestit, kuten niiden poistaminen, etiketin käytön tai edelleenviestin toiseen sähköpostiosoitteeseen.

Perushakuominaisuudet

Klikkaamalla alas-nuolta voit etsiä lisää hakuvaihtoehtoja sen sijaan, että kirjoitit hakulausekkeen hakulausekkeeseen.

Hakupainikkeiden valintaikkuna paljastaa monet Gmailin perushakuoperaattorit. Mutta joitain hakuvaihtoehtoja ei näy tässä valintaikkunassa.

Voit ohittaa tämän valintaikkunan perushaut. Suorita haku hakupainikkeiden valintaikkunassa ja näet hakutoiminnon, jota tarvitset tulevaisuudessa. Jos esimerkiksi kirjoitat hakukenttään howtogeek.com , hakulaatikkoon tulee seuraava haku:

osoitteesta:( howtogeek.com)

Hyödyllisiä hakuoperaattoreita, joita voit käyttää perusvalintaikkunasta:

• kohteeseen: - Etsi tiettyyn osoitteeseen lähetettyjä viestejä.
• lähettäjältä: - Etsi tiettyyn osoitteeseen lähetettyjä viestejä
• aihe: - Etsi aiheen kenttä.
• -merkintä: - Hae tietystä merkinnästä.
• on: liite - Etsi vain viestejä, joissa on liitteitä
• on: chat - Etsi vain chatit.
• : missä tahansa - Etsi myös viestejä roskapostissa ja roskakoriin. Gmailin haku oletusarvoisesti jättää roskapostiin ja roskakoriin liittyvät viestit.

Haun rakentaminen

Monimutkaisten hauiden yhdistämiseksi sinun on tunnettava perusteet.

• () - Haarukoiden avulla voit ryhmittää hakutermit. Esimerkiksi etsiä -aihe:( miten geek) palaisi vain viestiketjelmiinsa sanalla "miten" ja "geek" aihealueellaan. Jos haet -aiheen: miten geek , saat viestejä "miten" aiheesta ja "geek" missä tahansa viestissä.
• TAI - TAI, jonka on oltava isoilla kirjaimilla, voit hakea yhtä tai useampaa termiä.Esimerkiksi aihe:( miten OR geek) palaisi viesteihin sanalla "how" tai sana "geek" niiden otsikoissa. Voit myös yhdistää muita termejä OR: n kanssa. Esimerkiksi osoitteesta: howtogeek.com TAI on: liite etsii viestejä, jotka ovat joko osoitteesta howtogeek.com tai liitetiedostoja.
• "" - Haun avulla voit etsiä täsmällistä lausetta aivan kuten Googlessa. : n etsiminen "tarkka ilmaus" palauttaa vain viestit, jotka sisältävät tarkan lauseen. Voit yhdistää tämän muiden operaattoreiden kanssa. Esimerkiksi aihe: "tarkka ilmaus" palauttaa vain viestit, joilla on "tarkka lause" aihealueeltaan.
• - - Riviin tai miinusmerkkiin voi hakea viestejä, jotka eivät sisällä tietyn termin. Etsi esimerkiksi -osoitteesta: howtogeek.com ja näet vain viestejä, jotka eivät ole osoitteesta howtogeek.com.

Piilotetut hakutoiminnot

Voit hakea useita hakuoperaattoreita hakuvaihtoehdoista, mutta jotkut ovat piilotettuja. Tässä on luettelo piilevistä:

• -luettelo: - Luettelo: operaattorin avulla voit etsiä viestejä postituslistalla. Esimerkiksi -luettelo: [email protected] palauttaisi kaikki viestit osoitteessa [email protected].
• tiedostonimi: - Tiedostonimi: operaattorilla voit etsiä tietyn tiedostoliitteen. Esimerkiksi -tiedosto: example.pdf palauttaa sähköpostin tiedostoon nimeltä example.pdf liitteenä.
• on: tärkeä , -merkintä: tärkeä - jos käytät Gmailin ensisijaista postilaatikkoa, voit käyttää sitä tärkeänä tai tunnuksena: tärkeät operaattorit etsivät vain tärkeitä tai merkityksettömiä sähköposteja.
• on: keltainen-tähti , on: punainen tähti , on: vihreä tarkistus jne. - Jos käytät eri tyyppisiä tähtiä( katso Tähtitiedot Gmailin yleiset asetukset -ruudusta), voit etsiäviestit tietyntyyppisellä tähdellä.

• cc: , bcc: - cc: ja bcc: -ominaisuudet auttavat sinua etsimään viestejä, joissa tietyn osoitteen kopioitiin hiiltä tai sokeaa hiiltä.Esimerkiksi cc: [email protected] palauttaa viestejä, joissa käyttäjä@example.com oli hiilellä kopioitu. Et voi käyttää bcc: operaattoria etsimään viestejä, joissa olit sokean hiilen kopioitavissa, vain viestejä, joissa teet muita ihmisiä.
• toimitetaan: - Deliveryto: operaattori etsii lähetettyjä viestejä tiettyyn osoitteeseen. Jos sinulla on esimerkiksi useita tilejä samassa Gmail-postilaatikossa, voit käyttää tätä operaattoria etsimään tiettyyn osoitteeseen lähetettyjä viestejä.Käytä : a osoitteeseen: [email protected] löytää sähköpostiviestejä [email protected].

Suodattimen tallentaminen

Luo suodatin, jolla voit automaattisesti suorittaa toimia, kun viesti vastaa tiettyä hakua.

Voit luoda suodattimen napsauttamalla alasnuolta uudelleen ja napsauttamalla sitten " Luo suodatin tällä haulla " -vaihtoehto.

Valitse toiminto ja napsauta " Luo suodatin " -painiketta.

Voit hallita suodattimia Suodattimet-ruudusta Gmailin asetussivulla.

-suodattimia voidaan myös käyttää estämään sähköpostiosoitteita. Olemme suodattaneet suodattimet estämään hullu ex aiemmin.