28Jun
Yksi Apple Mailin kiehtovimmista ominaisuuksista on älykkäitä postilaatikoita, jotka lajittelevat postisi ennalta määriteltyjen sääntöjen mukaan. Mail ei itse asiassa siirry näihin älykkäisiin postilaatikoihin, se vain näyttää siltä, että se on.
Älykkäät postilaatikot ovat eräänlaisia sääntöjä( eli suodattimia), mutta niiden sijaan, että viestit on merkitty, kopioitu tai siirretty suodattimen kriteerien perusteella, ne pysyvät postilaatikossa, ja vain näyttää : n ikään kuin ne olisi siirretty.Älykkäät postilaatikot ovat erinomainen tapa järjestää tiettyyn projektiin tai keskusteluun liittyvä viesti ilman, että se vaikuttaisi millään tavoin.
Tänään tarjoamme älykkäitä postilaatikoita, mukaan lukien niiden asettaminen ja muokkaaminen, jotta voit olla älykkäitä postilaatikkoprofiileja.
Ensimmäisen Smart Mailboxin luominen
Aloita valitsemalla "Mailbox" -valikko ja sitten "New Smart Mailbox. ..".
Mene eteenpäin ja anna älypuhelimesi sopiva nimi. Esimerkissämme aiomme luoda älykkään postilaatikon, joka kerää kaikki työyhteydet yhteen paikkaan. Muista, että näitä sähköpostiviestejä ei siirretä postilaatikosta, ne näkyvät ikään kuin ne ovat.
Seuraavaksi on aika rakentaa sääntömme, joka toimii paljon kuin se tosiasiassa Mailin sääntöjen kanssa. Jotta tämä sääntö toimisi oikein, viestien on vastattava ehtoa "mikä tahansa".Tämä sääntö on helppoa, kaikki, mitä me teemme, on luoda postilaatikko, jossa viestit "ihmisistä" löytyvät. Tällä tavoin emme tarvitse etsiä näiden viestien postilaatikkoa tai siirtää niitä.
Tämä sääntö ei ole liian monimutkainen. Lisäksi viestit eivät vaikuta, kuten ne voivat olla sääntöjen kanssa. Esimerkiksi viestit eivät ole merkittyjä, värillisiä tai mitään muuttamaan viestin ulkonäköä, vaan ne kerätään vain älykkään postilaatikkosäännön vaatimusten mukaisesti.
Kun olet valmis, voit löytää älykkään postilaatikon sivupalkissa, kohdassa "Älypostilaatikot".Kuten seuraavasta kuvakaappauksesta näet, kaikki työhön liittyvät sähköpostiviestit näkyvät äskettäin luotuasi älykkään postilaatikon yhteydessä.
Luodaan toinen yksinkertainen älykäs postilaatikko, jotta saat idean. Tässä esimerkissä aiomme luoda älykkään postilaatikon, jossa on vastattu sekä ilmoitettuihin viesteihin. Tämä tarkoittaa, että kunkin viestin on täytettävä kaikki vaatimuksia olla osa postilaatikkoa.
Se on niin yksinkertaista. Nämä viestit on nyt "herded" yhdeksi postilaatikoksi poistumatta postilaatikosta.
Joten voit asettaa älykkäitä postilaatikoita kaikentyyppisiin tarkoituksiin, olivatpa ne töitä, henkilökohtaisia tai jotain muuta, eikä niitä muuteta millään tavoin. Tämä on hyvä, ei-tuhoava tapa järjestää sähköpostisi, joten voit olla varma, että voit löytää tiettyjä viestejä nopeasti ja helposti.
Älykkään postilaatikon ja älykkään postilaatikon kansioiden välinen ero
Ensimmäinen kuvakaappaus on ehkä huomannut, kaksi uutta älypostilaatikkovalikoimaa ovat: uusi älykkään postilaatikon ja uuden älypostilaatikon kansio. Mitä eroa?
Periaatteessa, jos sinulla on monenlaisia älykkäitä postilaatikoita, voit luoda kansion, jossa samantyyppisiä älykkäitä postilaatikoita käännetään yhdestä paikasta. Jos sinulla on esimerkiksi muutamia työhön liittyviä älypuhelimia, voit luoda kansion, johon ne sijoitetaan. Näin sinulla on yksi paikka tarkistaa ne, sen sijaan, että sinun pitäisi vierittää luetteloa muista etuyhteydettömistä.
Jos sinulla ei ole tarpeeksi sääntöjen luomista älypuhelimille, kehotamme sinua lukemaan Mail-sääntöjen luomisen saadaksesi käsityksen siitä, mikä on mukana. Tällä tavoin sinulla on ainakin parempi käsitys peruskokeista, mutta luultavasti sinulla ei ole liikaa vaikeuksia saavuttaa halutut tulokset pienellä kokeilulla ja virheellisyydellä.