Miten saada yhdellä napsautuksella yhteenveto pitkäkestoisista asiakirjoista macOS: ssä

Oletko verbaalinen ja pitkäkestoinen? Onko sinulla ystävä, joka on vain vähän liian kauas ja hajallaan kirjoituksissaan? Pitkä dokumenttien yhteenveto macOS: ssä on lyhyt tapa päästä siihen pisteeseen, jossa on aikaa ja vaivaa.

Vain yhteenveto auttaa saamaan artikkelin ytimen lukematta koko asiaa, se helpottaa myös tiedostojen löytämistä.Tai jos olet kirjoittanut jotain, voit tiivisteen avulla auttaa tiivistelmän laatimista, jos haluat lähettää sen julkaisulle.

Yhteenveto on viileä, koska voit käyttää sitä kaiken, jolla on tekstiä, mukaan lukien verkkosivut. Joten jos löydät artikkelin, voit valita muutaman avauspisteen ja tiivistää sen muutamassa lauseessa tai lyhyissä kappaleissa.

Tarkastelemme sitä ja näytämme, miten se on tehty. Yhteenveto-funktio on palvelu, jonka on todennäköisesti otettava käyttöön, ennen kuin voit käyttää sitä.

Avaa sovellusvalikko ja valitse Palvelut & gt;Palveluasetukset. Huomaa, voit tehdä tämän mistä tahansa sovellusvalikosta, jopa Finderistä.

Älä sekoita, jos mitään ei näy - et näe mahdollisia palveluita, jos sinulla ei ole tekstiä valittuna.

Tämä vie sinut näppäimistöasetuksiin Pikavalinnat-välilehdelle. Varmista, että Palvelut-pikavalinnat vasemmasta ruudusta on valittuna, ja selaa sitten oikeanpuoleisessa ruudussa Tekstipalveluihin.

Valitse Summarize-kohdan vieressä oleva ruutu ja jos haluat, napsauta oikealla olevaa aluetta, jos haluat lisätä pikanäppäimen.

Summarize -toiminnon avulla pääset siihen valitsemalla teksti asiakirjasta ja siirtymällä sitten uudelleen Palvelut-valikkoon. Napsauta valikossa Yhteenveto. Sinun tarvitsee vain tehdä tulevaisuudessa;se on vain yhdellä napsautuksella( tai pikanäppäimellä).

Kun suoritat Summarize-palvelun, se avataan erillisessä ikkunassa. Nyt voit tiivistää lauseita tai kohtia. Käytä liukusäädintä oikealle, jos haluat hallita yhteenvedon kokoa.

Täältä voit joko valita tekstin ja kopioida sen, tai voit tallentaa sen erillisenä tekstitiedostona.

Kun olet tallentanut yhteenvedon( tai kopioinut sen), voit tehdä sen mitä haluat. Voit esimerkiksi sijoittaa sen tiedoston kommentteihin. Saatat joutua muuttamaan tiivistelmääsi hieman, jos se on yli 749 merkkiä, muuten se ei sovi makron kommenteiden osioon.

Kun olet luonut yhteenvedon, voit avata sen erillisenä asiakirjana ja muokata sitä sydämesi sisältöön. Näin voit lyhyesti tuoda esiin tärkeimmät kohdat ja kiinnittää huomiota aiheesi lihaan.(Loppujen lopuksi macOS on älykäs, mutta sen yhteenveto ei todennäköisesti sisällä käyttäjän muokatun kappaleen virtaa.)