31Jul
Jos lähetät sähköpostiviestin, haluat, että vastaukset menevät eri sähköpostiosoitteeseen kuin lähetit alkuperäisen. Voit tehdä tämän Outlookissa yksittäisistä viesteistä tai kaikista tietyltä sähköpostitililtä lähetetyistä viesteistä.
Sano pomo pyytää sinua lähettämään sähköpostiviestin tulevasta kokouksesta ja hän haluaa tietää vastauksista, jotka tulevat ihmisiltä, jotka sanovat, etteivät he voi osallistua. Voit lähettää kaikki vastaukset hänelle, lähettää hänelle yhteenvedon kaikista vastauksista tai voit vain saada vastaukset menemään hänelle itsellesi.
Jos käytät yhtä sähköpostiosoitetta sähköpostiviestien lähettämiseen, mutta haluat aina vastaanottaa vastauksia toisella sähköpostiosoitteella, voit vaihtaa vastauksen sähköpostiosoitteeseen tilille, josta lähetät sähköpostia, joten vastaa kaikkiin kyseisestä tilistä lähetettyihin sähköpostiviesteihinohjataan toiseen sähköpostiosoitteeseen.
HUOMAUTUS: Jos sähköpostiosoitteesi on Exchange-tili, joka on tyypillisesti Microsoft Exchange Serverin kautta toimitettava työ- tai koulusähköposti, et todennäköisesti näe vaihtoehtoja vastauksen vaihtamiseksi tässä artikkelissa käsiteltävään osoitteeseen.
Näytämme sinulle, kuinka voit vaihtaa vastauksen osoitteeseen ensin yksittäisille sähköpostiviesteille ja sitten kaikille tietylle tilille lähetetyistä sähköpostiviesteistä.
Muuta henkilökohtaisen sähköpostiviestin vastausosoitetta
Jos haluat vaihtaa sähköpostiosoitetta, johon vastauksia lähetetään yksittäiselle sähköpostiviestille, avaa Outlook ja valitse tili vasemmasta ruudusta, josta haluat lähettää sähköpostiviestin. Napsauta sitten "Uusi sähköposti" -painiketta Koti-välilehden Uusi osio.
Lisää sähköpostiosoitteita tai yhteysryhmää tarpeen mukaan, Cc- ja Bcc-ruutuihin, kirjoita aihe ja kirjoita viesti. Napsauta sitten Asetukset-välilehteä.
Napsauta Lisäasetukset-osiossa "Suorat vastaukset" -painiketta.
Varmista, että "Vastaa lähetetyt" -kenttään on valittu( sen pitäisi olla oletusarvoisesti).Tällä hetkellä valitun tilin sähköpostiosoite lisätään automaattisesti muokkausruutuun "Vastaa lähetettyihin".Voit joko lisätä muita osoitteita tähän luetteloon tai poistaa alkuperäisen. Aiomme lisätä osoitteen, johon vastaukset lähetetään, joten jätä nykyinen osoite ruutuun ja klikkaa "Valitse nimet" -painiketta.
Jos sähköpostiosoite, jota haluat lisätä, ei ole osoitekirjassa, kirjoita puolipiste( ;) nykyisen sähköpostiosoitteen jälkeen( jos pidät sitä) ja kirjoita sitten uusi sähköpostiosoite. Jos haluat syöttää useita ylimääräisiä osoitteita käsin, erota ne kukin puolipisteellä( ;).
Jos lisäät vastauksen osoitteeseen osoitekirjasta, valitse yhteystieto napsauttamalla Vastaa-painiketta. Voit valita useita yhteystietoja tai yhteyshenkilöryhmiä Shift- ja Ctrl-näppäimillä samalla tavoin kuin haluat valita tiedostot tiedostossa( tai Windows) Resurssienhallinnassa. Napsauta "OK" -painiketta, kun olet lisännyt sähköpostiosoitteet Vastaa-kohtaan.
Valitut osoitteet lisätään kohtaan Avaus lähetetään ruutuun. Napsauta "Sulje" -painiketta.
"Suora vastaus" -painike korostuu, kun olet lisännyt vastauksen sähköpostiosoitteisiin. Lähetä viesti sitten Lähetä-ikkunan Lähetä-painikkeesta.
Kun vastaanottajat vastaavat sähköpostiviestiin, vastaus lähetetään kaikkiin valitsemiisi sähköpostiosoitteisiin.
Miten muutetaan oletusarvoista vastausta kaikkiin tiettyyn tiliin lähetettyjen sähköpostiviestien osoitteeseen
Jos haluat, että kaikki vastaukset tietylle tilille lähetetyistä sähköpostiviesteistä lähetetään toiseen sähköpostiosoitteeseen, voit muuttaa tilille vastauksen osoitteeseentilin asetuksia. Huomaa, että voit asettaa vain yhden vastauksen osoitteeseen asetuksissa. Jos tarvitset useita vastauksia osoitteisiin, käytä edellisen osan menetelmää yksittäisille sähköpostiviesteille.
Jos haluat muuttaa vastauksen tietylle tilille, napsauta pääikkunan Outlook-ikkunan "Tiedosto" -välilehteä.
Varmista, että taustatiedot näytössä on Tilitiedot-ikkuna( jos ei, napsauta vasemmalla olevaa Info-painiketta).Napsauta sitten "Tiliasetukset" -painiketta ja valitse avattavasta valikosta "Tiliasetukset".
Napsauta Tilin asetukset -valintaikkunassa sähköpostitiliä, jolle haluat vaihtaa vastauksen osoitteeseen. Napsauta sitten "Muuta" -painiketta.
Napsauta Muuta tili -valintaikkunan Lisää asetuksia -painiketta.
Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat kaikkien vastausten lähettämisen "Vastaa sähköposti" -ruutuun. Voit syöttää vain yhden sähköpostiosoitteen tähän. Napsauta "OK" -painiketta.
Palaa Muuta tili -valintaikkunasta napsauttamalla Seuraava-painiketta.
Tilien asetukset testataan Testitilin asetukset -valintaikkunassa. Napsauta "Sulje" -painiketta, kun testit ovat valmiit.
Napsauta sitten Muuta tili -valintaikkunan Valmis-painiketta.
Napsauta "Sulje" -painiketta Tiliasetukset-valintaikkunassa.
Kun vastaanottajat vastaavat sähköpostiviestiin, vastaus lähetetään antamasi sähköpostiosoitteeseen.
Saat testiviestin tilisi asetusten muuttamisen jälkeen.