31Jul
Indeksi antaa lukijoille mahdollisuuden löytää tärkeitä sanoja helposti asiakirjallamme, mutta hakemiston luominen käsin on hyvin tylsiä ja aikaa vievää.Onneksi voit luoda indektiotaulukon automaattisesti Wordissa.
Kuva: Ifijay
Yhteinen lähestymistapa Word-taulukkotaulukon luomiseen on manuaalisesti merkitä jokainen sana, jonka haluamme indeksoida, mutta toinen vaihtoehto on käyttää samanaikaista asiakirjaa, joka indeksoi automaattisesti päädokumenttimme.tämän päivän artikkelissa.
Hakemiston luominen
Aloitetaan luomalla kaksi saraketaulukko meidän konkordanssitiedostomme. Kirjoita sanat, jotka haluat merkitä indeksointiin vasemmanpuoleisessa sarakkeessa. Kirjoita teksti, jota haluat käyttää master-asiakirjan indektiotaulukossa oikeassa sarakkeessa.
Sulje concordance-tiedosto ja avaa master-dokumentin viitekirja indeksoimaan päädokumenttimme.
Napsauta "AutoMark" -painiketta ja valitse vastaavuusasiakirja, kun Word kehottaa määrittämään AutoMark-tiedoston.
Kun napsautat OK-painiketta, näet, että Word luo asiakirjan sisältämät indeksimerkintäkentät.
Voit piilottaa nämä kentät napsauttamalla "Näytä / piilota kohta" -painiketta kotisivulla.
Siirry päädokumentin loppuun ja napsauta "Lisää indeksi" -painiketta vielä kerran ja napsauta OK-painiketta tällä kertaa luoda indeksi.
Tämä on kaikki, mitä meillä on, miten luodaan indektiotaulukko, jolla on concordance-tiedosto. Katsotaanpa tarkemmin, miten voimme räätälöidä indeksityylin.
Ristiviittausten luominen hakemistossa
Sana mahdollistaa erilaisen indeksityypin luomisen. Tässä on indeksi, jossa on alaotsikko, joka on erityisen hyödyllinen, kun haluamme ryhmitellä joukon tiiviisti liittyviä käsitteitä asiakirjaamme.
Alaotsakkeen luominen on erottamalla tekstin oikeanpuoleiseen sarakkeeseemme, jossa on kaksoispiste( :).Sanalla käsitellään mitä tahansa sanoja, jotka tulevat kaksoispisteen jälkeen hakemiston alaotsakkeeksi.
Toinen hyödyllinen indeksityyppi on ristiviittausindeksi, joka tavallisesti tulee myös "Katso myös. .."
Valitettavasti emme voi luoda ristiviittauksia hakemistotaulukossa käyttäen concordance-tiedostoa, joten meidän on manuaalisesti muokattava indeksikenttälisäämällä "\ t" indeksoidun sanan jälkeen, jota seuraa ristiviittaus sana.
Hakemiston ylläpitäminen
Yksi haasteista indeksin ylläpitämisessä Wordissa on se, että Word ei anna meille nappia tai valikkoa, jonka avulla voimme yksinkertaisesti napsauttaa tyhjentää indeksikenttiä, jos päätämme redoida concordance-tiedostoamme.
Meidän on käytettävä Visual Basic -komentosarjaa asiakirjan indeksikenttien tyhjentämiseen. Useimmat teistä ajattelevat "Visual Basic Script, en ole ohjelmoija! Mikä tuo on? ".Älä huoli, ettei se ole niin huono kuin se kuulostaa. Kopioi ja liitä tämä yksinkertainen skripti, jonka mahtavat kaverit tekevät TechRepublicista Wordin Visual Basic -editoriksi ja suorita se master-asiakirjan indeksikenttien puhdistamiseksi.
Sub DeleteIndexEntries()
Dim -dokumentti
Aseta
Aseta doc = ActiveDocument
Jokai- selle riville Doc. Fields
fld. Select
Jos fld. Type = wdFieldIndexEntry Sitten
fld. Delete
Lopeta Jos
Seuraava
Aseta fld = Ei mitään
Aseta doc = Ei mitään
End Sub
Avaa Visual Basic -editori painamalla Alt + F11 ja aseta tämä kirjoitus editoriksi. Suorita komentosarja napsauttamalla "Käynnistä-painiketta", jotta päädokumentin indektiokentät voidaan puhdistaa.
Pääasiakirjallasi ei pitäisi enää olla indeksikenttiä.Nyt voimme nyt indeksoida master-dokumentin uudelleen ja luoda indeksitaulukon käyttämällä "Lisää indeksi" -valikkoa.
Sovelletaan eri indeksitiedotauluja
Kyllä indeksi on ehdottomasti hyödyllinen lukijallesi, mutta luultavasti jotkut teistä ajattelevat, "miksi indeksitaulukko näyttää niin tylsältä.Voinko muuttaa tapaa, jolla se näyttää olevan houkuttelevampi? ".Vastaus on kyllä, -indeksitaulukon ei tarvitse näyttää tavalliselta.
Voit muuttaa indeksitaulukon tyyliä valitsemalla jonkin käytettävissä olevan muodon indektiotaulukon ulkoasun säätämiseksi.
Tässä esimerkki Classic -indeksimuodon näyttämisestä.
Voimme jopa soveltaa omaa tyyliämme hakemistotaulukkoon valitsemalla "From Template" ja valitsemalla "Muokkaa" -painiketta.
Valitse jokin käytettävissä olevista indeksityyleistä ja napsauta "Muokkaa" -painiketta tehdäksesi oman tyylisi.
Voimme säätää indeksitaulukon fonttityylin.
Antaa indeksi taulukon rajoja, tai numerointi;
. .. antaa indeksitaulukolle erityinen ulkoasu.
Kaikki mitä meillä on luoda hakemistotaulukkoa Microsoft Wordilla. Onko sinulla lisää hyviä vinkkejä asiakirjan rakentamiseen? Jaa asiantuntemuksesi kommentteihin.