29Jun
Uusi ominaisuus otettiin käyttöön Word 2013: ssa, jonka avulla voit rikkoa asiakirjan osia ja laajentaa niitä, kun haluat tarkastella sisältöä uudelleen. Tämän ominaisuuden avulla on helpompi löytää ja tarkastella vain mitä haluat.
HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.
Tätä varten sinun on käytettävä otsikkotiedostoja Wordissa, jotta voit muotoilla asiakirjan otsikot. Kun siirrät hiiren otsikon vasemmalle puolelle, oikeanpuoleinen nuoli näkyy. Kun napsautat nuolta, otsikon alla oleva teksti on piilotettu.
Otsikon alapuolella oleva sisältö putoaa ja vain otsikko näkyy. Voit tarkastella sisältöä uudelleen napsauttamalla nuolta uudelleen otsikon vasemmalla puolella.
HUOMAUTUS: Kun rullataan otsikkoa, vain saman tai pienemmän arvon seuraavaan otsikkoon kuuluvat tiedot romahtavat. Huomaa alla olevassa kuvassa, että kaikki "Osa 1" alla oleva sisältö kaatuu "Osaan 2", koska "Osa 2" on samalla otsikkotasolla( otsake 1) kuin "Osa 1."
Kun olemme romahtaneet "Alaotsikko A, Joka on otsake 2, se sulkee sisällön aina "jaksoon 2" asti, koska otsikkotaso on suurempi kuin "alaotsake A." Kuitenkin, kun olemme sortuneet "Osa 1", "alaotsikko A" ja alla oleva sisältö, se olikoska se on pienempi otsikkotaso kuin "1.ssa".
Word tarjoaa nopean tavan sulkea tai laajentaa kaikki otsikot kerralla. Voit tehdä tämän napsauttamalla mitä tahansa otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja siirtämällä hiirellä ponnahdusvalikosta Laajenna / kutista. Valitse sitten alivalikosta "Kutista kaikki otsikot", jos haluat tiivistää kaikki asiakirjan otsikot tai laajentaa kaikki otsikot uudelleen "Laajenna kaikki otsikot".
Voit myös määrittää Word-toiminnon, jos haluat automaattisesti romahtaa tiettyjen otsikkotasojen oletusarvoisesti. Varmista, että Home-välilehti on aktiivinen nauhalla. Jos se ei ole, aktivoi se klikkaamalla sitä.
Aseta kohdistin otsikkoon, jonka alustana on otsaketaso, jonka haluat romahtaa( kuten otsikko 1), ja napsauta "Kohta-asetukset" -valintaikkunan painiketta Koti-välilehden "Kappale" -osiossa.
Valitse "Kohta" -valintaikkunan "Sijoittelut ja välilyönti" -välilehdessä avattavan luettelon "Outline level" -luettelon oikealla puolella oleva ruutu "Collapsed by default".Jos otsikossa ei ole kohdistinta, "Oletusarvoisesti pilkottu" näkyy harmaana eikä sitä voi valita.
HUOMAUTUS: Tämä muutos koskee vain nykyistä otsikkoa eikä kaikkia samaan tasoon kuuluvia otsikoita, ellei muutat otsikkotyyliä tämän muutoksen sisällyttämiseksi.
Huomaa, että voit vain romuttaa ja laajentaa asiakirjan osia, kun katselet sitä tietokoneellasi. Kun tulostat asiakirjan, kaikki otsikot laajennetaan automaattisesti.
Tämä ominaisuus on hyödyllinen asiakirjan tarkastelemiseksi ääriviivoina, mutta voit myös käyttää navigointipaneelia tarkastellaksesi asiakirjan ääriviivaa ja siirtymällä helposti asiakirjan osiin sekä organisoidaksesi asiakirjan uudelleen.