1Aug
Tämä artikkeli on kirjoittanut MysticGeek, tech blogger How-To Geek -blogeista.
Sähköpostisi hallinta voi olla pelottava tehtävä, mutta Outlook tarjoaa erinomaisen ominaisuuden nimeltään Custom Search Folders, joka voi säästää aikaa, jos etsit jatkuvasti samoja asioita tai aivan kuten tapa järjestää sähköpostiisi samanlaisia virtuaalisia kansioita. Tarrat näkyvät Gmailissa, paitsi tehokkaampia.
Outlookissa on jo kolme hakukansiota, jotka on luotu oletusasennuksesta, jonka voit nimetä, muokata tai poistaa - mutta luomme uuden hakukansio, joka kulkee prosessin läpi.
Voit luoda uuden hakukansion napsauttamalla Tiedosto \ Uusi \ Haku-kansio tai käyttämällä Ctrl + Shift + P-pikavalintapainiketta.
Tuloksena olevaan ruutuun selaa alaspäin ja valitse "Luo oma hakukansio" ja valitse sitten valinta valitsemalla kriteerit. Voit myös käyttää jotain muuta hakukansioa pohjana, jos valitset.
Kirjoita nimikenttään kansion nimi.
Seuraavaksi napsauta selauspainiketta määrittääksesi, mitkä kansiot haluat sisällyttää mukautettuun hakukansioon. Valitse niin monta tai muuta kuin haluat, ja jatka sitten valitsemalla OK.
Olet todennäköisesti halunnut valita uuden kansion erityiset kriteerit. Perusteet-painike on paikka, jossa voit todella muokata hakua. Sanalla, merkityksellä, lähetetyllä, vastaanotetulla, jne.. ..
Useilla valinnoilla välilehdellä voit jopa valita haut väriluokittain.
Kun olet valmis tekemään kaikki mukautukset mukautettuun hakukansioon, valitse OK.Outlook sitten luo mukautetun hakukansion ja lisää sen kansionäkymään.
Tämä ominaisuus on uskomattoman tehokas, ja kun olet tottunut siihen, et koskaan palaa takaisin. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä hakukansioista, joita voit luoda:
- Sähköpostiosoitteen päähenkilösi.
- Sähköpostia, jossa on ratkaisemattomia seuraavaa lippua kategorioittain( Esimerkiksi, voit löytää vain ratkaisemattomat kohteet henkilökohtaisessa luokassa)
- Sähköposti, jolla on suuri merkitys
- Kaikkien sähköpostiviestien ja asiakkaiden välityksellä( käytä niiden @ -domain hakukenttään javalitse haku kaikista kentistä)
- Mitä muuta ajattelet. ..
Minkälaisia hakukansioita voit luoda? Voit jakaa kommentit.