1Aug
Saattaa olla aikoja, jolloin haluat lisätä merkinnän vastaanotettuun sähköpostiviestiin. Ehkä sinun täytyy muistaa jotain lähettäjää tai sähköpostiviestin sisältöä.Viestin lisääminen sähköpostiviestiin on useita tapoja.
HUOMAUTUS: Voit myös luoda uuden tehtävän, joka sisältää vastaanottamasi sähköpostiviestin. Tämä on hyödyllistä, jos sinun tarvitsee tehdä jotain, joka liittyy sähköpostiviestiin. Uusi tehtävä sisältää kaikki sisällöstä( paitsi liitteitä) sähköpostista.
Yksi tapa lisätä muistiinpano sähköpostiviestiin on merkitä viesti. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella lippukuvaketta sen viestin kohdalla, johon haluat lisätä merkinnän. Valitse ponnahdusvalikosta Mukautettu.
Mukautetun valintaikkunan avulla voit valita valmiin merkinnän lippuvalikosta avattavasta luettelosta.
Voit myös kirjoittaa haluamasi merkinnän lippu Muokkaa-ruutuun. Valitse Aloituspäivä ja Eräpäivä ja määritä tarvittaessa muistutus. Napsauta OK.
Ilmoitus näkyy sähköpostiviestin rungon yläpuolella, kun kaksoisnapsautat viestiä avataksesi sen Viesti-ikkunassa.
Voit myös sijoittaa kohdistimen viestin aihealueeseen ja lisätä siihen tekstiä alla olevan kuvan mukaisesti.
Kun suljet viestin ikkunan, näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna, jossa kysytään, haluatko tallentaa muutokset. Jos haluat tallentaa otsikkoriville lisätyn merkinnän, napsauta Kyllä.
Huomautus näkyy osana viestin viestiluettelossa olevaa viestin aihealuetta.
Voit myös lisätä muistiinpanon sähköpostiin. Tätä varten sinun on otettava käyttöön viestin muokkaus. Avaa viestin ikkuna napsauttamalla viestiä kaksoisnapsauttamalla. Napsauta Viestit-välilehden Siirrä-osassa Toiminnot ja valitse avattavasta valikosta Muokkaa viestiä.
Napsauta viestin rungossa ja kirjoita muistiinpano.
Kun suljet Message-ikkunan, näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna, jossa kysytään, haluatko tallentaa muutokset. Napsauta Kyllä, jos haluat tallentaa sinut sähköpostiviestissä.
Näet lisäämasi merkinnän, jos se näkyy osana riviä, joka näkyy sähköpostiviestien luettelossa.
Luo erillinen huomautus, jonka voit liittää sähköpostiviestiin Outlookin Notes-osan avulla. Voit tehdä tämän napsauttamalla navigointipalkin. .. -painiketta ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Notes.
Napsauta Notes-ikkunan Home-välilehdessä olevaa Uusi huomautus( tai paina Ctrl + N), jotta voit luoda merkinnän.
Syötä muistiinpanosi teksti pienessä huomautusikkunassa, joka näyttää ja napsauttamalla X-painiketta sulkeaksesi merkinnän ja tallentamalla sen.
Jos haluat liittää huomautuksen sähköpostiviestiin, varmista, että Outlookin sähköpostiosasto on aktiivinen. Kaksoisnapsauta viestiä, johon haluat liittää merkinnän. Kun olet poistanut viestin ikkunan, palaa takaisin pääikkunan Outlook-ikkunaan ja valitse Navigointi-palkin Notes-kohdasta. Vedä luomasi muistiinpano viesti-ikkunaan. Huomautus lisätään viestiin liitteenä.
Kun suljet Message-ikkunan, näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna, jossa kysytään, haluatko tallentaa muutokset. Jos haluat tallentaa viestin liitetiedostasi lisättynäsi, napsauta Kyllä.
Sähköpostiviestien luetteloon lisätään paperiliittikuvake, joka ilmoittaa viestin liitetiedoston.
Kun lisäät viestin sähköpostiviestiin liitetiedostona Outlookin Notes-osiossa, sinun ei tarvitse säilyttää alkuperäistä huomautusta. Huomautus tallennetaan nyt viestiin ja se voidaan poistaa Notes-osiosta.