2Aug

Työskentele MS Office -asiakirjojen kanssa tehokkaasti Office Live -työtilan kanssa

Microsoft on itse asiassa tuonut esiin joitain vaikuttavia asioita Live-palveluillaan. Yksi uudemmista ominaisuuksista, jotka ovat yhä Beta-ohjelmassa mutta joka on avoin kaikille, on Office Live Workspace .Office Live Workspacein tarkoitus on mahdollistaa asiakirjojen käyttö ja käyttö sekä itsellesi että muille tiimin jäsenille.

Sen sijaan, että sähköpostin liitetiedostoja tai tallennettaisiin helposti flash-asemien menettämisessä, kaikki asiakirjat voidaan nyt tallentaa ja käsitellä keskitetysti ja turvallisesti. Kun tarkastelemme Office Live Workspacea nopeasti, siirrymme asiakirjan tallentamiseen sivustoon.

Ensimmäinen asia mitä sinun tarvitsee tehdä on lisätä Microsoft Office Live Add-in versio 2.1 asennuksen jälkeen järjestelmä uudelleenkäynnistys vaaditaan.

Katsotaan nyt, miten Office Live toimii. Tätä esittelyä varten käytän Word 2007 -asiakirjaa ja haluan jakaa tämän itseni kanssa työskentelemällä kotoa. Napsauta -viruspainiketta ja siirry : ään Tallenna Office Live : ään. Jos et ole kirjautunut sisään, sinua pyydetään.

A. NET-passi-näyttö avautuu, jotta kirjaudut sisään.

Sisäänkirjautumisen jälkeen näet asiakirjat, joissa kirjaudu sisään. Napsauttamalla tätä avautuu suoran yhteyden Office Live -työtilaasi.

Yksinkertaisesti tallenna asiakirja live-työtilaan. Varmista ja valitse Office Live -tuki. Muussa tapauksessa tiedosto tallennetaan työtilaan, mutta kaikki, joilla on pääsy siihen, täytyy ladata ennen muutosten tekemistä.

Kun kirjaudut Office-sivustosi Office Live -sivustoon, näet tallennetun asiakirjan. Jokainen, jolla on pääsy tähän Office-työtilaan, voi lukea ja tehdä muutoksia tähän asiakirjaan. Siirtymällä hiirellä asiakirjan otsikon päälle ponnahdusvalikossa näkyvät eri vaihtoehdot.

Asiakirjan yläosassa näkyy myös työkalupalkki, jossa on eri vaihtoehtoja, kun se on avoinna Office Live -ohjelmassa.

Asiakirjan jakaminen on helppoa. Kun asiakirja on auki, napsauta Jaa-kuvaketta. Syötä sen sähköpostiosoitteet, joille haluat tarkastella asiakirjaa vain kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteen Viewers -kenttään. Kirjoita -toimittajien -kenttään sähköpostiosoite, jolle haluat muokata käyttöoikeutta.

Tämä on johdanto : n Office Live Workspaces : n käyttöön, jonka avulla voit tutustua tarjolla oleviin palveluihin. Ensi viikolla menen tähän palveluun paljon syvemmälle näyttäen lisää hienoja toimintoja. Lisäksi katamme Office Live Small Business : n, joka voi saada pienyrittäjät verkkoon ja työskennellä tehokkaasti asiakkaiden ja työntekijöiden kanssa.