2Aug
Olemme näyttäneet, kuinka voit viedä yhteyshenkilön ja tuoda yhteystietoa vCard( .vcf) -tiedostosta. Mitä kuitenkin haluat, jos haluat viedä useita yhteystietoja samanaikaisesti useisiin vCard-tiedostoihin tai jopa yhteen vCard-tiedostoon?
Outlookin avulla et voi viedä kaikki yhteystietosi suoraan vCard-tiedostoina tai yhtenä vCard-tiedostona, mutta molempien tehtävien suorittaminen on mahdollista.
Vie useita yhteystietoja useisiin vCard-tiedostoihin
Outlookin avulla voit siirtää yhteystiedot vCard-muodossa. Voit myös valita useita yhteystietoja ja lähettää ne kaikki kerralla. Tämän ominaisuuden avulla voit epäsuorasti viedä useita kontakteja kerralla useisiin vCard-tiedostoihin.
Voit käyttää yhteystietoja napsauttamalla Ihmiset-välilehteä.
Valitse kaikki yhteystiedot, jotka haluat viedä käyttämällä Shift- ja Ctrl-näppäimiä tarpeen mukaan. Valitse yhteystiedot samalla tavalla kuin haluat valita tiedostoja Resurssienhallinnassa.
Napsauta Välitä yhteyshenkilöä Koti-välilehden Jaa-osiossa ja valitse avattavasta valikosta As. Käyntikortti.
Valitut yhteystiedot liitetään uuteen sähköpostiviestiin. vcf-tiedostoina. Jos haluat valita kaikki liitetyt. vcf-tiedostot, napsauta Liitä-ruutuun hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Valitse kaikki.
Varmista, että kansio, johon haluat viedä yhteystiedot, on avoinna Resurssienhallinnassa. Vedä valitut liitetyt. vcf-tiedostot uudesta sähköpostiviestistä avoimen kansion Windows Explorerissa.
Jokainen valittu käyttäjä on luotu. vcf-tiedostolle ja viety kansioon.
Voit sulkea Message-ikkunan klikkaamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta.
HUOMAUTUS: Voit myös sulkea Message-ikkunan napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.
Napsauta sitten Sulje-vaihtoehtoa vasemmalla.
Koska sinulla on jo. vcf-tiedostoja, sinun ei tarvitse tallentaa tai lähettää viestiä, joten valitse Ei, kun kysytään, haluatko tallentaa muutokset.
Jos ilmenee, että viestisi luonnos tallennettiin, seuraava viesti tulee näyttöön. Voit poistaa luonnoksen valitsemalla Ei.
Vie useita yhteystietoja yhteen vCard-tiedostoon( .vcf)
Jos haluat mieluummin viedä yhteystietosi yhteen vCard( .vcf) -tiedostoon, voit tehdä sen käyttämällä Gmailia. Viemme yhteystiedot Outlookista. csv-tiedostona ja käytämme Gmailia muuntamalla. csv-tiedosto. vcf-tiedostoon.
Valitse henkilöt, jotka haluat viedä Henkilöt-sivulla ja napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Tilitiedot-näytössä Avaa &Vie vasemmalla olevassa luettelossa.
Avaa -näytössä valitse Tuo / Vie.
Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto näytetään. Valitse luettelosta haluamasi tiedoston valitseminen valitsemalla Vie tiedostoon ja napsauta Seuraava.
Valitse Luo tiedosto tyyppi -ruudusta Sarja erotettu arvot. Napsauta Seuraava.
Yhteystietojen on oltava jo valittuna Valitse-kansiossa vietäväksi. Jos ei, valitse se. Napsauta Seuraava.
Napsauta Tallenna viedyn tiedoston oikealla puolella olevaa ruutua.
Siirry kansioon, johon haluat viedä. csv-tiedoston. Anna tiedoston nimi Tiedoston nimen muokkaus -ruudussa pitämällä. csv-laajennuksen.
Valitsemasi polku syötetään Tallenna viety tiedosto muokkausruutuun. Napsauta Seuraava.
Vienti tiedostoon -valintaikkunan lopullinen näyttö näyttää listalle suoritettavan toiminnon. Aloita vientimenettely valitsemalla Valmis.
Kun vientiprosessi on valmis, näkyviin tulee. csv-tiedosto kansioon Resurssienhallinnassa.
Tulemme nyt. csv-tiedoston Gmailiin. Siirry Gmailiin ja kirjaudu tiliisi.
Napsauta Gmal-painiketta pääsivun yläosassa vasemmalla yläkulmalla ja valitse avattavasta valikosta Yhteystiedot.
Napsauta Yhteystiedot-sivun yläpuolella olevaa yhteystietoluetteloa ja valitse avattavasta valikosta Tuo.
Napsauta Tuo yhteystiedot -valintaikkunassa Selaa.
Siirry kansioon, johon olet tallentanut. csv-tiedoston, ja valitse tiedosto. Napsauta Avaa.
Valitse Tuo yhteystiedot -valintaikkunasta Tuo.
Näyttö tuo listat tuodut yhteystiedot, mutta eivät ole vielä yhdistettyjä tärkeimpiin Gmail-yhteystietoluetteloosi. Valitse tuodut yhteystiedot.
HUOMAA: Tuodut yhteystiedot voivat olla ainoita tämän luettelon yhteyshenkilöitä.Jos näin on, kaikki ne pitäisi valita automaattisesti.
Napsauta Lisää ja valitse avattavasta valikosta Vie.
Valitse Vienti yhteystiedot -valintaikkunasta Valitut yhteystiedot, jolloin ilmoitat, mitkä yhteystiedot haluat viedä.
HUOMAA: Voisimme valita Ryhmän tuodun 10 /10/ 13: n, koska se sisältää samat kaksi yhteystietoa kuin Valitut yhteystiedot.
Valitse vCard-muoto vientimuodossa. Valitse Vie.
Gmail luo yhteystiedot.vcf-tiedoston, joka sisältää valitut yhteystiedot ja kysyy, haluatko avata tiedoston Outlookissa vai tallentaa tiedoston. Tallenna tiedosto valitsemalla Tallenna tiedosto ja napsauta OK.
Siirry kansioon, johon haluat tallentaa Contacts.vcf-tiedoston, vaihda tiedoston nimi haluamallasi Tiedoston nimi -ruudussa ja napsauta Tallenna.
. vcf-tiedosto tallennetaan valittuun hakemistoon ja sisältää kaikki Outlookista vievät yhteystiedot.
Tätä voidaan käyttää tapana varmuuskopioida yhteystietosi yhteen tiedostoon. Voit myös varmuuskopioida. csv-tiedoston. Kuitenkin, jos sinulla on paljon yhteystietoja, luultavasti huomaat, että. vcf-tiedosto on pienempi. Vietimme vain kaksi yhteystietoa, ja. csv-tiedosto oli 2 kt, kun taas. vcf-tiedosto oli 1 kt.
Tulemme näyttämään, kuinka voit tuoda useita yhteystietoja yhdestä. vcf-tiedostosta Outlookiin pian.